Christof Schulte, Axel Dycke - Rainer Hampp Verlag

Verzinsungsbedarf, die Vernächlässigung dieser Zinsen bei Sach- und
Dienstleistungen erscheint aber angesichts des höheren Verwaltungsaufwandes
und der Vorteile der Übertragung bzw. Kumulation für den
Mitarbeiter vertretbar.
Wird vom Mitarbeiter das ihm zustehende Budget in einer Periode nicht
ausgeschöpft, so stellt sich die Frage nach der Verwendung der Restsumme.
Läßt man zur Auswahl aus Sach-/Dienstleisungen und Freizeit die
Möglichkeit zu, sich Restsummen auszahlen zu lassen oder Zusatzbedarfe
gegebenenfalls durch eine Ausgleichszahlung zu dekken, so ist damit
implizit eine Barzahlung als weitere Alternative angeboten. Wird eine
Zuzahlung zugelassen, muß diese sicherlich nach oben begrenzt werden.
Eine sinnvolle Begrenzung ist darin zu sehen, daß nur zur Ergänzung
benötigte Punkte/Beträge auf diese Weise erworben werden können und nicht
völlig neue Leistungen. Sobald eine periodische Übertragbarkeit gegeben
ist, entschärft sich das Problem ohnehin, da dann von den Mitarbeitern
eine persönliche Planung erwartet werden kann und auf das Ansparen von
Punkten zu verweisen ist.
Die Möglichkeit, den Verwaltungsaufwand bei periodenfixierten Nebenvergütungen
etwas zu senken, bietet der Ansatz, eine automatische
Weitergabe von nicht in Anspruch genommenen Beträgen, z. B. an Sparpläne
und Vermögensbeteiligung oder bei kleineren Summen in der Form von
Sachzuwendungen, vorzusehen.
5. Einbindung in die Personalpolitik
5.1 Projektorganisation
Die Entscheidung, das Konzept des mitarbeiterorientieren Sozialleistungsmanagements
im Unternehmen umzusetzen, impliziert gleichzeitig eine
Reihe neuer Anforderungen im Personalwesen.
Auf die reichhaltige Literatur zu innovationsfördernder
Organisationsgestaltung kann in diesem Zusammenhang zurückgegriffen
werden (z.B. Becker 1987, S. 53ff.). Die nachfolgenden Ausführungen
können als Umsetzungsbeispiel solcher Vorschläge gelten (vgl.
detaillierter Dycke/Schule 1986, S. 586ff.).
Zweckmäßigerweise wird die Unternehmensleitung bei Ersteinführung einen
Projektauftrag formulieren, den Projektleiter ernennen und ein
Anfangsbudget zur Verfügung stellen. Zur Verkürzung der Entscheidungswege
und Verdeutlichung ihrer Unterstützung, empfiehlt sich eine direkte
Unterstellung unter die Geschäftsleitung. Ausschlaggebend für die
Zusammenstellung des Projektteams sind die zur Einführung
durchzuführenden Aufgaben, die beispielsweise umfassen
- die Durchführung und Auswertung von Befragungen zur Analyse und
Prognose der Mitarbeiterpräferenzen,
- die steuerliche und rechtliche Gestaltung des Systems,
- die Kalkulation der Sozialbudgets und dessen Verteilung auf die
einzelnen Mitarbeiter
- die Ausarbeitung des Wahlverfahrens in Form von Formblättern oder
"Scheckheften"
- die Durchführung von Informationsveranstaltungen und individuelle
Beratung der Mitarbeiter sowie die Erstellung von Informationsschriften
und
- die Erstellung von Software.