Allgemeine und Produktinformationen - Hauptstadtkongress Medizin ...

Allgemeine Angaben
Veranstalter
Ausstellungsorganisation
Veranstaltungsort
WISO S.E. Consulting GmbH
Nymphenburgerstraße 9
10825 Berlin
HAUPTSTADTKONGRESS Medizin und Gesundheit
c/o Agentur WOK GmbH
Palisadenstraße 48
10243 Berlin
Tel.: +49-(0)30-49 85 50-23
Fax: +49-(0)30-49 85 50-30
Mail: ausstellungsforum@hauptstadtkongress.de
Ansprechpartnerin: Ariane Müller
ICC Berlin
Neue Kantstraße / Messedamm
14055 Berlin
Veranstaltung und Mittwoch, 11. Mai 2011 08.00 Uhr – 18.00 Uhr
Ausstellung Donnerstag, 12. Mai 2011 08.00 Uhr – 18.00 Uhr
Freitag, 13. Mai 2011
08.00 Uhr – 18.00 Uhr
Auf- und Abbauzeiten
Ausstellungsflächen
Aufbau
Montag, 09. Mai 2011
Dienstag, 10. Mai 2011
Abbau
Freitag, 13. Mai 2011
Samstag, 14. Mai 2011
Foyerflächen im ICC
08.00 Uhr – 22.00 Uhr
08.00 Uhr – 22.00 Uhr
ab 18.00 Uhr
bis 06.00 Uhr
Lieferadresse Standmaterialien
ICC Berlin
Hauptstadtkongress Medizin und Gesundheit 2011
Firmenname/Standnummer
Wirtschaftshof
Neue Kantstraße
14057 Berlin
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Kontakte
(Technische) Dienstleistungen
Standbau und -ausstattung
Standbeschreibung und -skizze
Standpersonal
Catering
Capital Services
Tel.: +49-(0)30-30 38 14 00
Mail: fair-service@messe-berlin
Zuständigkeit:
- Elektroanschlüsse und -artikel
- Abfallentsorgung
- Standreinigung
- Standbewachung
- Telekommunikation
- ISDN/Internet
- Kabel-, Fernseh- und Hörfunkanschlüsse
MB Capital Services
Tel: +49-(0)30-30 67 20 15
Mail: info@mb-capital-services.de
Zuständigkeit:
- Mietsystemstände
- Zusatzausstattung
- Displays und Faltwände
- Mietmobiliar
- Blumendekoration
- PC-, Notebook-, EDV-Zubehör
Agentur WOK GmbH
Tel: +49-(0)30-49 85 50 23
Mail: ausstellungsforum@hauptstadtkongress.de
MB Capital Services, Hostessen
Tel.: +49-(0)30-30 38 14 35
Mail: hostessen@mb-capital-services.de
Capital Catering
Tel.: +49-(0)30-30 38 29 93
Mail: cateringservice@capital-catering.de
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Zusammenfassung Deadlines
Gültig für ALLE
Einreichung der Basis-Firmierung für das Ausstellerverzeichnis
im kma-Supplement
21.02.2011
Anmeldeschluss
15.03.2011
Einreichung der Basis-Firmierung für das Ausstellerverzeichnis
im Workshop- und Loungeprogrammheft
15.03.2011
Anmeldeschluss von Veröffentlichungspaketen (optional)
15.03.2011
Gültig bei Buchung von
Veröffentlichungspaketen
Gültig bei Buchung von
Workshops oder Lounges
Redaktionsschluss für die Einreichung des Logos,
Kurzprofils und der Anzeige für das Workshop- und
Loungeprogramm
15.03.2011
Einreichung der Wunschtitel und Wunschzeit
für das kma-Supplement
21.02.2011
Gültig bei Buchung von
Letzte Bestellmöglichkeit
Ausstellerausweisen, Tageskarten, 18.04.2011
Gutscheinen
Gültig bei Buchung von
Anlieferung
Auslagen 09.05.2011
Redaktionsschluss für die Einreichung der Kurztexte
und Referentenangaben für das Workshop- und
Loungeprogrammheft
15.03.2011
Gültig bei Buchung von
Lagerung und Logistik
Anlieferung
09.+10.05.2011 von 08:00 Uhr bis 22:00 Uhr
Abholung
13.05.2011 ab 18:00 Uhr bis 14.05.2011 um 06:00 Uhr
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Buchung einer Standfläche
Mit der Buchung einer Standfläche nehmen wir Ihre Daten und Flächenwünsche auf. Nach Platzierung
der Sponsoren und Partner wird eine mögliche Flächenvergabe geprüft und Ihnen die gebuchte Anzahl
an Quadratmetern zugesagt. Eine Aufplanung aller Institutionen kann auf Grund der Vielzahl an
Ausstellern erst im Februar erfolgen. Bitte beachten Sie, dass Platzierungsvorschläge dabei von den
eingereichten Wünschen abweichen können.
Deadlines
Einreichung der Basis-Firmierung für das Ausstellerverzeichnis
im kma-Supplement: 21.02.2011
Anmeldeschluss: 15.03.2011
Einreichung der Basis-Firmierung für das Ausstellerverzeichnis
im Workshop- und Loungeprogrammheft: 15.03.2011
Lagerung & Logistik
Einlagerungen im ICC Berlin vor, während und nach dem Kongress sind generell nicht möglich. Wir
bitten alle Aussteller ihre Standunterlagen auf der Standfläche zu lagern, bzw. ICC-externe
Lagerflächen zu buchen.
Der Logistikpartner des Kongresses ist die Firma Schenker, deren Leistungen Sie gerne in Anspruch
nehmen können.
Deadlines
Anlieferung: nur am 09.+10.05.2011
von 08:00 Uhr bis 22:00 Uhr
Abholung: vom 13.05.2011
ab 18:00 Uhr bis 14.05.2011
um 06:00 Uhr
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Workshops und Lounges
Mit der Buchung eines Workshops oder einer Lounge bitten wir Sie um Einreichung des Wunschtitels
und der Wunschzeiten, die wir mit dem Veranstalter abstimmen. Nach der Freigabe erscheinen diese in
Print- und Onlinemedien. Eine mögliche Flächenvergabe wird nach Platzierung der Sponsoren und
Partner geprüft und anschließend zugesagt. Eine Aufplanung aller Institutionen kann auf Grund der
Vielzahl an Ausstellern erst im Februar erfolgen. Bitte beachten Sie, dass Platzierungsvorschläge dabei
von den eingereichten Wünschen abweichen können.
Lounge-Paket
• Eigener Raum im Kongresszentrum an allen drei Kongresstagen
für VIP-Meetings, exklusive Präsentationen oder Workshops
• Logopräsenz innerhalb des Kongressleitsystems
• Konferenzbewirtung (Kaffee, Tee, Wasser, Gebäck)
• Ausführliche Ankündigung im Workshop- und Loungeprogrammheft mit insgesamt 3 Announcements
(1 Seite, siehe Seite 7) sowie auf der Website des Hauptstadtkongresses
• Ankündigung in der Programmübersicht des Workshop- und Loungeprogramms im kma-Supplement
• 50 Freikarten „Workshops und Ausstellungsforum“
• 16 m² Ausstellungsfläche
Großes Workshop-Paket
• 90-minütiger Workshop (inkl. Datenbeamer und Flipchart)
• Raumkapazität: bis zu 40 Personen
• Ausführliche Ankündigung im Workshop- und Loungeprogrammheft (siehe Seite 6)
sowie auf der Website des Hauptstadtkongresses
• Ankündigung in der Übersicht des Workshop- und Loungeprogramms im kma-Supplement
• 50 Freikarten „Workshops und Ausstellungsforum“
• 16 m² Ausstellungsfläche
Kleines Workshop-Paket
• 45-minütiger Workshop (inkl. Datenbeamer und Flipchart)
• Raumkapazität: bis zu 25 Personen
• Ausführliche Ankündigung im Workshop- und Loungeprogrammheft (siehe Seite 6)
und auf der Website des Hauptstadtkongresses
• Ankündigung in der Übersicht des Workshop- und Loungeprogramms im kma-Supplement
• 25 Freikarten „Workshops und Ausstellungsforum“
• 12 m² Ausstellungsfläche
Deadlines
Einreichung der Basis-Firmierung für das Ausstellerverzeichnis und der
Wunschtitel und Wunschzeit für das kma-Supplement: 21.02.2011
Anmeldeschluss: 15.03.2011
Redaktionsschluss für die Einreichung der Kurztexte
und Referentenangaben für das Workshop- und Loungeprogrammheft: 15.03.2011
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Muster Veröffentlichungen – kma-Supplement
Wunschdatum/Wunschzeit
(Abstimmung mit dem
Veranstalter erforderlich)
Institution
Workshop-Wunschtitel
(Abstimmung mit dem
Veranstalter erforderlich)
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Muster Workshop – Workshop- und Loungeprogrammheft
Wunschdatum/Wunschzeit
(Abstimmung mit dem
Veranstalter erforderlich)
Workshop-Wunschtitel
(Abstimmung mit dem
Veranstalter erforderlich)
Kurzbeschreibung
max. 1.000 Zeichen inkl.
Leerzeichen
Vortragstitel
(optional, Abstimmung mit
dem Veranstalter
erforderlich)
Referentenangaben
(Referentenanzahl beliebig)
Titel, Vorname, Name,
Funktion, Institution, Ort
Moderator
Titel, Vorname, Name,
Funktion, Institution, Ort
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Muster Lounge – Workshop- und Loungeprogrammheft
Wunschtag/Wunschzeiten
(Abstimmung mit dem
Veranstalter erforderlich)
3 Wunschtitel
(Abstimmung mit dem
Veranstalter erforderlich)
3 Kurzbeschreibungen
max. 600 Zeichen inkl.
Leerzeichen pro Text
Referentenangaben
(Referentenanzahl beliebig)
Titel, Vorname, Name,
Funktion, Institution, Ort
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Veröffentlichungspakete
Das Sondermedium „Workshop- und Loungeprogramm“ umfasst alle Workshops und Lounges,
ergänzende Events zum Hauptstadtkongress sowie ein ausführliches Ausstellerverzeichnis und wird
den Kongressunterlagen der Teilnehmer beigelegt. Die Aussteller haben die Möglichkeit mit den
Veröffentlichungspaketen durch Ergänzungen im Ausstellerverzeichnis, als auch durch Anzeigen gezielt
auf ihr Unternehmen aufmerksam zu machen.
Für alle Aussteller kostenfrei
• Nennung des Unternehmens mit Firmenadresse im alphabetischen Register des Workshop- und
Loungeprogramms sowie auf der Website des Hauptstadtkongresses
Veröffentlichungspaket 1
• Nennung des Unternehmens mit Firmenadresse im alphabetischen Register des Workshop- und
Loungeprogramms sowie auf der Website des Hauptstadtkongresses und
• URL- und E-Mailadresse
• Link von der Website des Hauptstadtkongresses zur Firmen-Website
Veröffentlichungspaket 2
• Veröffentlichungspaket 1 und
• Firmen-Logo
• Kurzbeschreibung des Unternehmensprofils
Veröffentlichungspaket 3
• Veröffentlichungspaket 2 und
• Anzeigenschaltung auf einer 1/1 Innenseite
Veröffentlichungspaket 4
• Veröffentlichungspaket 2 und
• Anzeigenschaltung auf der zweiten oder dritten Umschlagseite,
(Vergabe nach Buchungseingang)
Einreichung der Druckdaten
Logo:
Schriften eingebettet, CMYK-Farbmodus, Datenlieferung als Vektor-EPS
Anzeige:
Format von 105 mm Breite x 210 mm Höhe + 3mm Randbeschnitt an allen
Seiten zusätzlich zum Endformat (= 111 mm Breite x 216 mm Höhe),
Datenlieferung als hochauflösendes PDF, Bilder 300 dpi, Schriften
eingebettet,
CMYK-Farbmodus
Kurzprofil:
max. 500 Zeichen inkl. Leerzeichen
Deadlines
Redaktionsschluss für die Einreichung des Logos,
Kurzprofils und der Anzeige für das Workshop- und Loungeprogramm: 15.03.2011
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Muster zur Einreichung für die Veröffentlichungspakete
Beispiel
Kostenfreier Eintrag
Beispiel
Veröffentlichungspaket 1
Beispiel
Veröffentlichungspaket 2
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Ausstellerausweise/Tageskarten/Gutscheine
Ausstellerausweise
Die kostenfreien Ausstellerausweise dienen ihrem Standpersonal als Zugangsberechtigung zum ICC
Berlin während der Veranstaltungstage. Bitte beachten Sie, dass diese Ausweise nicht zum Besuch der
Vorträge berechtigen. Ausweise für die Auf- und Abbautage sind nicht erforderlich! Die Ausweise sind
nicht personalisiert und somit übertragbar.
Tageskarten „Workshops und Ausstellungsforum“
Tageskarten „Workshops und Ausstellungsforum“ gelten für den Zutritt ins Ausstellungsforum und für
die Workshop- und Loungeveranstaltungen während der Veranstaltungstage, nicht für Veranstaltungen
der einzelnen Fachkongresse des Hauptstadtkongresses. Sie können mit dieser Karte Kunden und
Partner in das ICC, z. B. an Ihren Stand oder zu Ihrem Workshop, einladen. Tageskarten werden mit 30
€ (inkl. gesetzlicher MwSt.) umgehend in Rechnung gestellt, unabhängig davon, ob sie eingelöst
werden.
Gutscheine „Workshops und Ausstellungsforum“
Wir empfehlen Ihnen jedoch ein Kontingent an Gutscheinen zu bestellen, die Sie Ihren Kunden,
Partnern und Mitarbeitern anbieten können. Die Gutscheine haben die gleiche Funktion wie
Tageskarten. Wichtig hierbei: Es werden Ihnen nur die Gutscheine in Rechnung gestellt, die vor Ort
eingelöst werden. Für Sie als Aussteller des Hauptstadtkongresses Medizin und Gesundheit berechnen
wir pro eingelösten Gutschein nur 15 € (inkl. gesetzlicher MwSt.).
Bei Einlösung einer bestimmten Anzahl von Gutscheinen kommen maximal folgende Kosten auf Sie zu:
Einlösung von bis zu 9 Gutscheinen Berechnung des Einzelpreises à 15 €
Einlösung von 10 - 20 Gutscheinen 150 € (= 10 Gutscheine à 15 €)
Einlösung von mehr als 20 Gutscheinen 225 € (= 15 Gutscheine à 15 €)
Deadlines
Letzte Bestellmöglichkeit von Ausstellerausweisen/Tageskarten/Gutscheinen: 18.04.2011
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Auslagen
Die Buchung einer Auslage beinhaltet eine Fläche zur Auslage von Werbematerial
(max. 500 Exemplare eines Titels, max. DIN A4) auf dem Auslagencounter im Eingangsfoyer des ICC.
Die Verteilung und Anordnung auf dem Auslagentisch erfolgen durch den Veranstalter.
Überschüssige Auslagen können nach Kongressende von dem Besteller wieder mitgenommen bzw.
abgeholt werden. Nicht abgeholte Auslagen werden nach Veranstaltungsende vernichtet.
Lieferadresse
ICC Berlin
Hauptstadtkongress Medizin und Gesundheit 2011
Auslagen „Firmenname“
Wirtschaftshof
Auslagencounter, z. Hd. Ariane Müller
Neue Kantstraße
14057 Berlin
Deadlines
Anlieferung der Auslagen: 09.05.2011
Bitte beachten Sie, dass eine Anlieferung vor dem 09.05.2011 nicht möglich ist. Eine vorherige
Anlieferung verursacht eine Fremdlagerung, deren Kosten dem Besteller in Rechnung gestellt werden.
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