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PRAXIS [ Tipps und Tricks ]
Autokorrekturoptionen ergänzen
Sie schreiben immer „udn“ anstelle
von „und“ oder „iene“ statt „eine“? An
sich ist dies kein Problem, denn Word
korrigiert solche Fehleingaben automatisch.
Voraussetzung ist, dass die Autokorrektur
von Word aktiviert ist. Doch
was, wenn Sie auch das Wort „uns“ immer
falsch schreiben und dabei „usn“
herauskommt? Nicht jede Fehleingabe
wird von Word erkannt. Sie können aber
nachhelfen.
Rufen Sie im Datei-Menü
über Optionen die
1
Wordoptionen auf.
Im nächsten Schritt aktivieren
Sie links das Regis-
2
ter Dokumentprüfung.
Klicken Sie auf die Schaltfläche
AutoKorrektur-
3
Optionen.
Vergewissern Sie sich,
1
4 dass das Häkchen vor
der Option Während der
2
Eingabe ersetzen aktiviert ist. Andernfalls
aktivieren Sie diese Option.
Geben Sie ins Feld Ersetzen das Wort
5 „usn“ ein und im Feld Durch das korrekten
Begriff, also „uns“ und klicken Sie auf
Hinzufügen. Damit wurde das Wort der
Autokorrektur hinzugefügt.
Schließen Sie die beiden geöffneten Fenster
jeweils mit einem Klick auf OK. Ab so-
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fort können Sie getrost auch das Wort „usn“
falsch schreiben. Es wird von Word automatisch
korrigiert.
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5
3
5
Zahlen mit fester Anzahl von Ziffern eingeben
Sie schreiben eine Adressliste und müssen
dabei auch deutsche Postleitzahlen
eintippen. Sie müssen zu diesem Zweck
u.a. die Postleitzahl „01234“ eingeben.
Was passiert? Excel unterschlägt einfach
die führende Null. Schließlich ist für Excel
die Zahl 01234 gleichbedeutend mit
1234. Dass es sich dabei um eine Postleitzahl
handelt, versteht Excel nicht. Die
Lösung: Sie legen fest, dass in der Spalte
PLZ alle Zahlen exakt fünf Ziffern haben
müssen.
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Markieren Sie die Spalte
mit den Postleitzahlen und
machen Sie mit der Maus einen
Rechtsklick, um das anhängige
Kontextmenü zu öffnen.
Wählen Sie den Eintrag
2 Zellen formatieren und
klicken Sie im Register Zahlen
im Abschnitt Kategorie
auf Benutzerdefiniert.
Geben Sie im Feld Typ
3 nun fünf Nullen ein und
tippen Sie abschließend
auf
OK, um das Fenster
Zellen formatieren
zu schließen.
Siehe da, die
4 Zahl 1234 wird
nun mit einer führenden
Null darge-
2
stellt, ganz wie es
sich für eine Postleitzahl
gehört.
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Februar 2013
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