Leistungsverzeichnis proDoppik von H&H

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DMS-Connector proDoppik Der proDoppik DMS-Connector ermöglicht die Anbindung des Verfahrens an die revisionssicheren Dokumentenmanagementsysteme (DMS) namenhafter Hersteller wie: ■ WINYARD LCS Computer Service ■ enaio OPTIMAL SYSTEMS ■ d.3ecm codia Software ■ DocuWare DocuWare ■ CC DMS/ECM CC e-gov ■ Saperion Lexmark Deutschland ■ REGISAFE comundus regisafe ■ 2charta LORENZ Orga Systeme ■ PROXESS PROXESS GmbH ■ ELO ELO Digital Office ■ VIS PDV-Systeme ■ nscale Ceyoniq Technology ■ Acta Nova RUBICON IT ■ EASY EASY SOFTWARE Die Anbindung integriert sich nahtlos in alle Bereiche der proDoppik und ermöglicht beispielsweise die Archivierung von personenbezogenen Dokumenten wie Bescheiden und Mahnungen, Anordnungen inklusive aller begründenden Unterlagen oder diverser anderer Dokumente und Listen, die je nach geltenden Bestimmungen und Anforderungen einer Aufbewahrungsfrist unterliegen. Weitere Beispiele dafür sind: ■ Zeitbücher ■ Tagesabschlüsse ■ Übergabelisten Veranlagung ■ Vorschlag Zahlungsverkehr ■ SEPA Anschreiben und Protokolle ■ Freigabelisten A-IST ■ Plandokumente Neben den vom Verfahren erstellten Dokumenten besteht ebenfalls jederzeit die Möglichkeit externe Dokumente zu archivieren, z.B. den Schriftverkehr mit dem Bürger. Durch die einheitliche Oberfläche gepaart mit einem hohen Automatisierungsgrad in der Archivierung, entstehen den Mitarbeitern nahezu keine zusätzlichen Belastungen für die digitale Archivierung, bei gleichzeitiger Einsparung der konventionellen Aufbewahrung. Weitere Zeitersparnis ergibt sich im Anschluss durch die effiziente Suche nach archivierten Dokumenten, die nach beliebig vielen Ordnungskriterien recherchierbar gemacht werden können. So können Buchungen beispielsweise sowohl über die betroffenen Personen als auch die angesprochenen Produktkonten recherchiert werden. ■ Revisionssichere Ablage von Dokumenten in DMS ■ Anbindung per DokuFIS (CMIS) ■ Schnelle Recherche ■ Dokumentenscanner (TWAIN kompatibel) ■ Spätes Scannen von Anordnungen H&H 32 DMS-Connector
Gesamtabschluss proDoppik Mit dem Modul proDoppik Gesamtabschluss können Anwender einfach und mit wenig Aufwand einen Gesamtabschluss erstellen. Die kurze Einführungszeit sowie die intuitive Bedienung sparen Zeit und Kosten und beschleunigen den Prozess der Erstellung. Die Konsolidierung nach den jeweiligen Rechtsvorschriften der Bundesländer wird unterstützt und der Anwender interaktiv durch die vordefinierten Teilschritte geführt. Übersichtliche Buchungsfenster zur manuellen Bearbeitung der Werte ergänzen die wiederkehrenden jährlichen Buchungen. Durch die Einbettung des Moduls in proDoppik ist ein umfangreiches und freies Berichtswesen verfügbar. Über eine Integrationsverwaltung sind umfangreiche Importe der Daten aus den extern geführten Beteiligungen in allen gängigen Formaten möglich.Der Import der Rohdaten aus den einzelnen Handelsbilanzen ist der Beginn der Vorbereitung der Konsolidierung. Es können sowohl interne, als auch externe Mandanten importiert werden. Es muss auch die Mutter (Kommune) aus proDoppik importiert werden. Mithilfe von Kontenbrücken kann die Vielzahl der verwendeten Kontenrahmen der kommunalen Tochterunternehmen in die Gesamtabschlusskonten importiert und anschließend – nach Anpassung der Einzelbilanzen – zusammengeführt werden. Die Buchungen in den Konsolidierungsschritten können dabei aufeinander aufbauend mithilfe eines Assistenten erstellt und ausgewertet werden. Durch freie Definition von Perioden sind unterjährige Gesamtabschlüsse und Auswertungen möglich. Es ist eine durchgängige und lückenlose Dokumentation der einzelnen Buchungen aller Konsolidierungsschritte detailliert gegeben und auch die Abläufe werden protokolliert. Der Assistent für den Gesamtabschluss zeigt, in welcher Stufe der Konsolidierung man sich befindet und dient somit als organisatorisches Mittel zur Erstellung des Gesamtabschlusses. Hierfür sind 10 Konsolidierungsschritte von den Handelsbilanz-Anpassungen bis zur Zwischenergebniseliminierung vordefiniert. Die einzelnen Stufen können durch Öffnen zurückgesetzt werden. In diesen Stufen erfolgte Buchungen werden storniert. Schon erfolgte Buchungen gehen dabei aber nicht verloren, sondern werden in den „Ebenen“ der jeweiligen Stufe aufbewahrt, bis diese erneut geschlossen wird. Auf einen Blick ■ ■ ■ ■ Einfache Integration von Daten externer Mandanten Unterstützung durch einen Gesamtabschluss-Assistenten Abbildung von wiederkehrenden und einmaligen Buchungen Erstellung der notwendigen Berichte (z.B. Bilanz, Ergebnisrechnung, Anlagennachweis) Gesamtabschluss H&H 33
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