H&H-News Nr. 1/2015
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H&H-<strong>News</strong><br />
<strong>Nr</strong>. 1/<strong>2015</strong>
1 Editorial<br />
Liebe Kundinnen und Kunden, liebe Partnerinnen und Partner,<br />
mit Schwung hat wieder ein neues Jahr begonnen. Wir freuen uns, weitere 21 Neukunden in unseren Reihen<br />
begrüßen zu dürfen. Neben diesen Neueinführungen haben wir 9 Gebietsreformen begleitet und bewältigt.<br />
Auch dieses Jahr steht im Zeichen der weiteren Qualitäts- und Effizienzsteigerung. Aus diesem Grund haben wir<br />
die im letzten Jahr begonnene Reihe der Innovationsworkshops in unser Standardschulungsprogramm aufgenommen.<br />
Auf Wunsch führen wir diese auch gerne vor Ort in Ihrer Verwaltung durch.<br />
Unter dem Motto „Gemeinsam sind wir stark und effizient!“ bieten wir Ihnen Beratungsleistungen an. Hierzu<br />
gehören unter anderem komplette Einführungsprojekte von Dokumentenmanagementsystemen - DMS (einschl.<br />
Ausschreibungsverfahren).<br />
In der Politik wird immer von E-Government-Projekten zum Einsatz von digitalen Informations- und Kommunikationstechniken<br />
gesprochen. Wir bieten Ihnen mit der „elektronischen Steuerbearbeitung“ (OFD-Anbindung) ein<br />
Modul an, mit dem elektronische Messbetragsmitteilungen der Landesfinanzverwaltungen direkt in proDoppik<br />
eingelesen und verarbeitet werden können. Dieses Modul ist mittlerweile praxiserprobt in verschiedenen Bundesländern<br />
im Einsatz.<br />
Sie erhalten dieses Modul kostenfrei im Rahmen der proDoppik-Lizenz, wenn eine Einführung bis zum Ende<br />
des Jahres <strong>2015</strong> erfolgt. Bei Einführungen nach dem 01.01.2016 erfolgt eine kostenpflichtige Lizenzierung als<br />
Zusatzmodul.<br />
Von der Leistungsfähigkeit unserer „elektronischen Steuerbearbeitung“ können Sie sich auf der diesjährigen<br />
CeBIT vom 16. bis 20. März <strong>2015</strong> in Hannover überzeugen. Im Rahmen eines Fachvortrages wird Herr Christoph<br />
Langer von der Stadtverwaltung Oberursel das Modul am 18.03.2014 um 12 Uhr aus Praxissicht vorstellen.<br />
Nach dem letztjährigen Auftakt mit unserer Auskunfts-App werden wir Ihnen in diesem Jahr auf der CeBIT den<br />
ersten Stand unserer neuen Inventur-App präsentieren.<br />
Wir wünschen Ihnen einen guten Start ins Jahr <strong>2015</strong>, viel Gesundheit und viele effiziente Arbeitsergebnisse.<br />
Ihre<br />
Birgit Grumm<br />
Geschäftsführerin<br />
Ihr<br />
Frank Henning<br />
Geschäftsführer
2 Inhalt<br />
Inhalt<br />
Effizienz im Steueramt ................................................................................................. 3<br />
Stadt Lorsch berichtet vom Einsatz der elektronischen Steuerbearbeitung<br />
Supporter „Veranlagung“ Christian Erich stellt sich vor<br />
Inventur leicht gemacht ........................................................................................... 5<br />
Die Erfassung von Inventaren per proDoppik App-Inventur<br />
Business Intelligence System BOARD ................................................................... 7<br />
Erfahrungen vom Landkreis Dithmarschen<br />
Erfolgreicher Start der KSL ...................................................................................... 8<br />
Erste Umstellungen durch die KSL<br />
Rund um proDoppik & H&H........................................................................................ 9<br />
Neue Themen für Workshops und Webinare<br />
Termine für H&H-Veranstaltungen und Messen<br />
Überblick über derzeitige Versionen
3 Wissenswertes zu proDoppik<br />
Effizienz im Steueramt<br />
Stadt Lorsch berichtet von der Optimierung<br />
durch Einsatz der OFD-Anbindung<br />
Bisher erfolgte die Mitteilung der Grundsteuermessbeträge<br />
für die Grundsteuer A) und B) vom zuständigen<br />
Finanzamt Bensheim in Papierform. Die Stadt Lorsch<br />
empfand dieses Vorgehen nicht mehr als zeitgemäß.<br />
Vielmehr war es die Zielsetzung der Verwaltung, die<br />
Grundsteuermessbeträge direkt über die Oberfinanzdirektion<br />
zu erhalten, um eine schnellere Bearbeitung<br />
und Veranlagung durchzuführen sowie eine effektivere<br />
Vorgehensweise zu haben.<br />
Es wurden die Möglichkeiten eruiert, diese Zielsetzung<br />
zu realisieren. Nach Rücksprache mit Herrn Grimm<br />
von H&H wurde der Kontakt mit Herrn Schmitt von der<br />
Hessischen Zentrale für Datenverarbeitung (HZD) im<br />
September 2011 aufgenommen.<br />
Sehr rasch konnten die technischen und verfahrensrechtlichen<br />
Voraussetzungen abgeklärt und umgesetzt<br />
werden. Zeitgleich erfolgte eine eintägige Einweisung<br />
durch Herrn Grimm, wie die von der HZD zur Verfügung<br />
gestellten Grundsteuerdaten zu bearbeiten und<br />
zu veranlagen sind. Hierzu wurden aktuelle Daten von<br />
der HZD zur Verfügung gestellt. Weiterhin übermittelte<br />
die HZD einen Gesamt-Datenbestand zum Abgleich<br />
mit den vorhandenen Veranlagungen.<br />
Es zeigte sich, dass der vorhandene Datenstand mit<br />
dem Datenbestand der HZD nahezu identisch war.<br />
Fehlerhafte Datenbestände im Verfahren wurden korrigiert.<br />
Zuvor wurde mit dem Finanzamt der jeweilige Fall<br />
ausführlich besprochen.<br />
Seit dem 01.12.2011 werden die Daten direkt von der<br />
HZD zur Abholung zur Verfügung gestellt. Die HZD teilt<br />
dabei der Stadt Lorsch per Mail mit, dass neue Daten<br />
vorhanden sind und zur Abholung bereit stehen.<br />
Die Daten werden dann direkt vom Arbeitsplatz des<br />
Sachbearbeiters über ElsterFT vom Server der HZD<br />
heruntergeladen.<br />
Über die entsprechenden Module von H&H werden die<br />
Daten eingelesen, bearbeitet und führen zur Veranlagung.<br />
Die Messbetragsbescheide des Finanzamtes<br />
werden virtuell erstellt und archiviert. Die Grundsteuerbescheide<br />
werden für den Steuerpflichtigen gedruckt.<br />
Für die Stadt Lorsch selbst erfolgt kein Zweitdruck. Der<br />
Bescheid wird direkt archiviert.<br />
Im Ergebnis ist festzustellen, dass mit der OFD-Anbindung<br />
die Arbeitsabläufe zeitlich erheblich verbessert<br />
wurden. Die Stadt Lorsch hat bei der HZD angeregt,<br />
die Übermittlung der Daten nicht nur auf die bisherigen<br />
Mitteilungen zu beschränken, sondern auch weitere<br />
Daten, wie z.B. die Flurnummer mit Zähler und Nenner,<br />
mitzuteilen.<br />
Wir können abschließend feststellen, dass der Einsatz<br />
der OFD-Anbindung und die Modullösungen von H&H<br />
zu einer effektiven Sachbearbeitung beitragen, die Module<br />
durchdacht und funktional sind. Wir sind mit dieser<br />
Lösung sehr zufrieden.<br />
Überblick derzeitiger Einsatz der OFD-Anbindung<br />
Bundesland<br />
Grundsteuer<br />
(Grst.)<br />
Grst.<br />
Jahresabgleich<br />
Gewerbesteuer<br />
Baden-Württemberg <br />
Bayern <br />
Brandenburg <br />
Hessen <br />
MVP <br />
Niedersachsen <br />
NRW <br />
Rheinland-Pfalz <br />
Sachsen <br />
Sachsen-Anhalt <br />
Schleswig-Holstein <br />
Thüringen <br />
OFD-Anbindung im Einsatz<br />
OFD-Anbindung seitens H&H vorbereitet
4 Mitarbeiter stellen sich vor<br />
Christian Erich<br />
Supporter H&H-Veranlagung<br />
Vor meiner Anstellung bei H&H habe ich eine solide<br />
kaufmännische Ausbildung absolviert und mich anschließend<br />
für das Wirtschaftsabitur entschieden, um<br />
ein Studium im Bereich der Betriebswirtschaftswissenschaften,<br />
Schwerpunkte Rechnungswesen und Operations<br />
Management, aufnehmen zu können. Innerhalb<br />
dieser Zeit konnte ich u. a. mein erworbenes Wissen<br />
praktisch in einer Unternehmensberatung sowie einer<br />
Vertriebsagentur anwenden und ausbauen.<br />
Christian, Du bist seit 2013 bei H&H. Die Supporter bei<br />
H&H spezialisieren sich für bestimmte Fachbereiche.<br />
Welche Richtung hast Du eingeschlagen?<br />
Mit meinem Einstieg bei H&H wurde ich vor eine neue<br />
Herausforderung, dem Öffentlichen Verwaltungsrecht,<br />
gestellt. Denn bisher hatte ich mich überwiegend auf<br />
der privatwirtschaftlichen Ebene bewegt. Spezialisiert<br />
habe ich mich auf den Fachbereich Veranlagung, dessen<br />
Themengebiete sehr vielfältig und speziell sind, da<br />
es sich von der Vorlagenbearbeitung z. B. im Rahmen<br />
der SEPA-Umstellung, über Schulungen und Webinare,<br />
bis hin zur Datenübernahme erstreckt. Und jeder weiß,<br />
der Teufel steckt im Detail. Sicherlich faszinieren mich<br />
aufgrund meines Studiums auch Fragestellungen zur<br />
Automatisierung und Optimierung von Arbeitsabläufen<br />
und Prozessen, um mögliche Potentiale ausschöpfen<br />
zu können, wie wir es zum Beispiel innerhalb der<br />
elektronischen Bescheidschreibung vorfinden. Ganz<br />
im Sinne: “Warum kompliziert, wenn es auch einfach<br />
geht!“<br />
An welchen Projekten hast Du in dieser Zeit schon mitgewirkt?<br />
In meiner eineinhalbjährigen Betriebszugehörigkeit<br />
durfte ich unter anderem an den Projekten Baddeckenstedt,<br />
Mülsen und Schladen-Werla, welche durch<br />
ihre Individualität im Rahmen der Datenübernahme immer<br />
eine Herausforderung darstellten, teilhaben.<br />
Allerdings muss man in diesem Zusammenhang auch<br />
immer das Tagesgeschäft, wie zum Beispiel das Halten<br />
von Webinaren, Bearbeiten direkter Kundenanfragen,<br />
Einrichten der elektronischen Steuerbearbeitung oder<br />
Tarifen sowie das Anpassen von Vorlagen etc., berücksichtigen.<br />
Inwieweit kommt Dir Deine Ausbildung dabei zugute?<br />
Natürlich ist es immer von Vorteil, wenn man an vorhandene<br />
Kenntnisse anknüpfen kann. In meinem Fall<br />
sind es die Begleitung und Durchführung von Projekten,<br />
wie zum Beispiel einer Markforschungsstudie,<br />
aber auch das Halten von Präsentationen oder Leiten<br />
von Workshops. Auch der Umgang mit VBA (VISUAL<br />
BASIC FOR APPLICATION) und somit die Fähigkeit<br />
zur Programmierung und Erstellung von Benutzeranwendungen<br />
sind ein Teil meines praxisbezogenen Studiums<br />
gewesen.<br />
Welche Vorteile siehst Du bei der Automatisierung im<br />
Steueramt, also das Arbeiten mit der elektronischen<br />
Bescheidschreibung?<br />
Die primäre Arbeit der elektronischen Steuerbearbeitung<br />
(OFD-Anbindung) liegt in der Einrichtung des<br />
Moduls, welche durch H&H in der Ersteinrichtung und<br />
der darauf folgenden Schulung gewährleistet wird. Die<br />
Vorteile liegen dann auf der Hand, wenn man bedenkt,<br />
dass mit einem Mausklick mehrere Bescheide erstellt<br />
werden können. Darüber hinaus lassen sich die Arbeitsabläufe<br />
optimieren und somit die Arbeitseffizienz<br />
steigern.
5 proDoppik App-Inventur<br />
Inventur leicht gemacht ...<br />
Die Erfassung von Inventaren per App<br />
Im letzten Jahr zur CeBIT 2014 stellten wir Ihnen unsere<br />
erste App vor. Nach der App-Auskunft haben sich<br />
nun die Programmierer auf die Entwicklung einer Inventarisierungsmöglichkeit<br />
mit mobilen Endgeräten<br />
wie Tablets und Smartphones konzentriert.<br />
Die bisherige Handhabe der mobilen Inventur wurde<br />
über den Barcodescanner SKORPIO X3 von Datalogic<br />
gelöst.<br />
Das alleinige Anbringen eines Inventaretikettes zum<br />
Nachweis des Inventargutes ist nicht ausreichend. In<br />
den meisten Fällen sind auch Aufzeichnungen erforderlich,<br />
die mehr Informationen beinhalten.<br />
Und da zeichnet sich die proDoppik App-Inventur besonders<br />
aus. Denn schon bei der Erfassung von Gegenständen<br />
mittels Barcode können Sie unterschiedlichste<br />
Hinweise z.B. Gerätetyp, Gerätenummer, mehrere Bezeichnungs-<br />
und Buchungstextfelder hinzufügen.<br />
So gehören Zettel und Stift der Vergangenheit an, denn<br />
eine Übertragung der handschriftlichen Notizen in die<br />
Software entfällt.<br />
Bild: SKORPIO X3 von Datalogic<br />
Unsere Philosophie ist jedoch mit integrierten Lösungen<br />
zu arbeiten, um Schnittstellenproblematiken zu verhindern.<br />
Daher bieten wir Ihnen ab der proDoppik Version<br />
4.07 eine eigene App zur Inventur an.<br />
Sogar die Aufnahme eines Fotos des Inventarobjektes<br />
ist möglich und erleichtert gerade die Erfassung von<br />
Kunstgegenständen und allen weiteren Sachen, wo ein<br />
Barcodeaufkleber ungeeignet ist.<br />
Auch wenn das Scannen<br />
mit einem Tablet möglich<br />
wäre, so empfehlen wir<br />
den Einsatz einer<br />
Kombination aus Tablet<br />
und einem Bluetooth-<br />
Scanner für 1D-Barcodes.
6 proDoppik App-Inventur<br />
Handhabung und Voraussetzungen<br />
proDoppik App-Inventur<br />
Zur Benutzung der App-Inventur gelten die Anmeldeund<br />
Rechte-Einstellungen von proDoppik.<br />
Nach der Anmeldung, können Sie in proDoppik aktualisierte<br />
Stammdaten auf dem externen Gerät hinzufügen<br />
und den gewünschten Inventurstapel übernehmen.<br />
Zur Aufnahme des Inventars stehen Ihnen 3 Möglichkeiten<br />
zur Verfügung:<br />
• Scannen mittels Bluetooth-Scanner (einfache Handhabung)<br />
• Scannen mittels Tablet (erfordert viel Geschick und<br />
eine ruhige Hand)<br />
• Handeingabe der Inventarnummer (Barcode-Etikett<br />
beschädigt oder vom Scanner nicht lesbar)<br />
Wird der erfasste Gegenstand in proDoppik gefunden,<br />
wird dies durch die Meldung „Inventar erfolgreich hinzugefügt“<br />
angezeigt. Gleichzeitig werden die vorhandenen<br />
Informationen zum Objekt dargestellt und können<br />
ergänzt werden.<br />
Wird ein Inventar in einem anderen Standort/Zimmer<br />
als ursprünglich aufgenommen, kann ein Standortwechsel<br />
gleich in der App erfolgen.<br />
Es besteht auch die Möglichkeit der Vergabe neuer<br />
Barcodenummern während der Inventur oder eine Hinterlegung,<br />
ob das Etikett defekt und ein Nachdruck erforderlich<br />
ist.<br />
Über eine Prüfung können Sie kontrollieren, ob alle<br />
Inventare des aktuellen Standortes / Zimmers aufgenommen<br />
wurden. Je nach Konfigurationseinstellung<br />
können die fehlenden Inventare angezeigt und auch<br />
als Abgang vorgeschlagen werden.<br />
Über „Inventur versenden“ wird die Inventur auf dem<br />
externen Gerät beendet und zur Übernahme in die Anlagenbuchhaltung<br />
von proDoppik bereitgestellt.<br />
Wir sind der Meinung, Ihnen mit dieser mobilen Inventarisierung<br />
ab der proDoppik Version 4.07 eine übersichtliche<br />
und einfache Inventarisierung zu ermöglichen.<br />
1. Mobiles Gerät Mindestens Empfohlen<br />
Display<br />
7 Zoll<br />
kleinere Displays möglich, jedoch kann<br />
es zu Anzeigeproblemen führen<br />
>7 Zoll<br />
Betriebssystem Android 4.4, iOS 8 Android 5.0, iOS 8<br />
RAM 1 GB 2 GB<br />
CPU<br />
1,3 GHz/Apple 6 processor<br />
oder ähnliche<br />
2 GHz/Apple 8 processor<br />
oder ähnliche<br />
2. Server Mindestens Empfohlen<br />
Applikation Server Progress AppServer Version 11<br />
Web Server Progress Web Server Version 11<br />
Betriebssystem<br />
Windows<br />
Verbindung vom Mobilgerät zum Web Server muss sichergestellt werden. (WLAN, Mobiles Netz etc.)<br />
3. Handscanner (Bluetooth) Mindestens Empfohlen<br />
Das Scannen mit einem Tablet ist aufgrund der Größe und Kameraqualität oftmals sehr umständlich. Hierzu ist ein<br />
extra Handscanner zu empfehlen. Dieser wird dann per Bluetooth mit dem mobilen Gerät verbunden.<br />
für Android Geräte<br />
jeder Bluetooth Scanner für 1D-Barcodes,<br />
der wie eine Interne Tastatur<br />
funktioniert<br />
für iOS Geräte<br />
wie Android-Geräte, jedoch sollte hier<br />
darauf geachtet werden, dass es einen<br />
speziellen Modus gibt um die interne<br />
Tastatur zu aktivieren/deaktivieren<br />
Albasca MK-500W3<br />
Bluetooth Barcodescanner
7 BI-System AIOS-Board<br />
BI-System BOARD<br />
Auswertungen per Knopfdruck<br />
Aktuelle und gute aufbereitete Informationen, insbesondere<br />
Finanzdaten, sind wichtige Entscheidungsgrundlagen<br />
in Verwaltungen.<br />
Diese entscheidungsrelevanten Informationen werden<br />
oft in verschiedenen nicht integrierten Systemen /<br />
Fachanwendungen erzeugt und müssen arbeits- und<br />
zeitaufwändig zusammengeführt werden. Die Auswertungsmöglichkeiten<br />
sind zudem meist begrenzt.<br />
Die Tätigkeit des Controllings konzentriert sich oft<br />
auf Datengenerierung und -zusammenführung sowie<br />
Abstimmung anstatt Durchführung von Analysen und<br />
Erarbeitung von Empfehlungen für die Entscheider.<br />
Eine aus Kostensicht und Umsetzungstempo empfehlenswerte<br />
Lösung ist der Einsatz einer komfortablen<br />
Business Intelligence-Lösung, die Informationen aus<br />
Vorsystemen / Fachanwendungen vereint und eine<br />
einfache Erzeugung von Berichten und Auswertungen<br />
bis hin zu Kalkulationen z.B. von Kennzahlen sowie<br />
eine dynamisch Bewegung in verschiedene Datenebenen<br />
und Auswertungssichten ermöglicht.<br />
Mittels der erzeugten Informationen, inkl. Kennzahlen<br />
über Erlöse, Kosten, Produkte, Risiken und Chancen<br />
können besser fundierte operative oder strategische<br />
Entscheidungen getroffen werden.<br />
Erfahrungen aus Dithmarschen<br />
Mit dem neuen System BOARD können Finanz- und<br />
Leistungsdaten nun auf Knopfdruck aus verschiedenen<br />
Fachverfahren ausgewertet und in Berichten<br />
beispielsweise über Ampelfunktionen kombiniert und<br />
aufbereitet werden. Durch BOARDs benutzerfreundliche<br />
Bedienung werten die Anwender Daten flexibel<br />
und intuitiv aus. Die Verknüpfung von Planung<br />
und Analyse in einer Lösung ermöglicht es, Abweichungen<br />
zwischen Plan- und Ist-Daten sofort zu erkennen<br />
und mit wenigen Mausklicks die Ursache für<br />
die Abweichungen zu identifizieren. Somit ist immer<br />
transparent, wie viele Haushaltsmittel im Jahr zur<br />
Verfügung stehen und in welchem Bereich Unterdeckungen<br />
auftreten.<br />
Zusätzlich werden Zielvorgaben und Plandaten, die<br />
nicht in Fachverfahren erfasst werden können, über<br />
individuelle Eingabemasken anwenderfreundlich<br />
und performant eingegeben. Zudem müssen Abweichungen<br />
zwischen Plan- und Ist-Daten im Quartalsberichtswesen<br />
in BOARD kommentiert werden. Damit<br />
wurden Maßnahmen eingeleitet, um ganzjährige<br />
Unterdeckungen zu vermeiden und die Transparenz<br />
insgesamt erhöhen.<br />
„Die eigentliche Entwicklung der<br />
Berichte und der Abruf der Daten<br />
mit BOARD hat kürzer gedauert<br />
als die einmalige manuelle Erstellung<br />
eines Quartalsberichtes!“<br />
Hartmut Krohn<br />
Leiter Stabsstelle Finanzen und IT<br />
Haushaltsdaten werden in MS Word und Excel sowie<br />
Standardpräsentationen z.B. für Ausschußsitzungen<br />
in PowerPoint über das BOARD-Office Add-in automatisch<br />
aktualisiert. So werden auch kurzfristige Änderungen<br />
– beispielsweise kurz vor Haushaltsberatungen<br />
– in allen Berichten automatisch übertragen<br />
und jeder Nutzer kann sich sicher sein, die aktuellsten<br />
Zahlen zur Hand zu haben. So wird die Integrität der<br />
Haushaltsberichte gewährleistet.
8 Erfolgreicher Start der KSL<br />
Erste Umstellungen durch die KSL<br />
In der letzen Ausgabe der H&H-<strong>News</strong> <strong>Nr</strong>. 2/2014 informierten<br />
wir Sie über die Neugründung unserer Tochterfirma,<br />
der KSL-Kommunalservice GmbH. Die KSL hat<br />
sich am Markt durch zahlreiche Softwareumstellungen<br />
und Beratungsleistungen im Bereich doppischer Jahresabschlüsse<br />
und Kosten- und Leistungsrechnung erfolgreich<br />
etabliert.<br />
So zum Beispiel die unterjährige Umstellung des Finanzverfahren<br />
von CIP der Verwaltungsgemeinschaft<br />
(VG) Wünschendorf/Elster (Thüringen, ca. 7.700 Einwohner)<br />
auf proDoppik im Oktober 2014. Durch diese<br />
Übernahme aller Bewegungsdaten können nun auch<br />
ausstehende Jahresabschlüsse mit dem neuen Finanzverfahren<br />
erstellt werden.<br />
Neben der Ablösung des bisherigen Finanzwesens<br />
werden in der Regel auch die Bereiche Vollstreckung,<br />
Kredite und Ausleihungen, Bauhof und Betriebe sowie<br />
Lagerwirtschaft neu eingeführt.<br />
Aber auch die Web-Auskünfte, die automatisierten Vorund<br />
Lageberichte sowie die Nutzungsmöglichkeiten<br />
mobiler Endgeräte haben die Anwender in Ihrer Entscheidung<br />
gestärkt.<br />
<br />
Die VG Wünschendorf/Elster verwaltet 11 Gemeinden<br />
mit doppischem und kameralem Buchungsstil. Mit nur<br />
4 Tagen Systemunterbrechung konnte der Buchungsbetrieb<br />
revisionssicher im neuen System wieder aufgenommen<br />
werden.<br />
Neben der VG Wünschendorf/Elster haben zum Jahreswechsel<br />
2014/<strong>2015</strong> mehr als 15 weitere Verwaltungen<br />
mit Unterstützung der KSL ihre Haushalts- und<br />
Finanzgeschäfte auf die Finanzsoftware proDoppik der<br />
Firma H&H umgestellt.<br />
Maßgebende Entscheidungskriterien waren für die<br />
meisten Verwaltungen die vorliegenden Zertifikate sowie<br />
die Vielzahl von integrierten Produkten, die nahtlos<br />
ohne Schnittstellen interagieren.<br />
Kontakt<br />
KSL - Kommunalservice GmbH<br />
Olbernhauer Straße 5<br />
09125 Chemnitz<br />
Fon: 0371 56075170<br />
Fax: 0371 56075172<br />
Internet: www.ksl-kommunal.de
9 Wissenswertes zu proDoppik<br />
Neue Themen für<br />
Workshops und Webinare<br />
Um Ihnen die tägliche Arbeit mit proDoppik zu erleichtern,<br />
bieten wir Ihnen neue Themen für Workshops bei<br />
Ihnen vor Ort oder auch Webinare an.<br />
Gerade die Thematik Webinare erfährt einen großen<br />
Zuspruch von unseren Kunden. Einerseits kann in<br />
einem kurzen zeitlichen Rahmen viel Wissen vermittelt<br />
werden. Andererseits erhalten Sie im Anschluss<br />
an das durchgeführte Seminar eine Aufzeichnung. So<br />
haben Sie die Möglichkeit sich in Ruhe die gezeigten<br />
Lösungen noch einmal anzuschauen und können diese<br />
Kenntnisse innerhalb Ihres Hauses streuen.<br />
Themen für Workshops sind zum Beispiel „Anpassung<br />
individueller Berichte und Vorlagen“, „Bereinigung von<br />
Dauerbelegen“ oder „Anpassung der regulären Ausdrücke<br />
im Modul A-IST mit dem Ziel einer Erhöhung<br />
der Zuordnungsquote“.<br />
„Jahresübergreifende Ansatzprüfung und Bildung von<br />
Haushaltsresten“ wird beispielsweise als Webinar angeboten.<br />
Zu den einzelnen Themen informieren Sie sich bitte in<br />
unserer Knowledgebase unter:<br />
https://www.hh-berlin.de/kb/<br />
In den Rubriken „Schulungen & Dienstleistungen“ und<br />
„Webinare“ sind die Themenstellungen nach einzelnen<br />
Fachbereichen gegliedert.<br />
<strong>News</strong>letter per Mail<br />
Eine weitere Möglichkeit über Neuigkeiten von H&H<br />
informiert zu werden, ist die Eintragung in die Mailingliste.<br />
Zur Auswahl stehen derzeit folgende Themen:<br />
HKR-Info<br />
Informationen zu proDoppik, Updates und wichtige<br />
Nachrichten<br />
KVV-Info<br />
spezielle Informationen zur Anlagenbuchhaltung<br />
H&H-Schulungen<br />
Informationen zu H&H-Schulungen und Webinaren<br />
H&H-Veranstaltungen<br />
Informationen zu Veranstaltungen und Messen<br />
Anmeldung und Änderung für <strong>News</strong>letter<br />
Melden Sie sich auf unserer Webseite an. In der Navigation<br />
(links) klicken Sie auf Support. Nun öffnet sich<br />
ein Untermenü. Hier klicken Sie auf <strong>News</strong>letter. Nachdem<br />
Sie Ihre E-Mail-Adresse (Pflicht), Ihren Namen<br />
(optional) und das Bundesland (Pflicht, wichtig für regionale<br />
Schulungen) angegeben haben, können Sie<br />
über die Kontrollkästchen steuern, welche <strong>News</strong>letter<br />
Sie erhalten wollen. Wählen Sie das E-Mail-Format aus<br />
(Text oder HTML) und klicken Sie auf [<strong>News</strong>letter bestellen].<br />
Erweiterte Softwarepflege<br />
Es gibt im Rahmen der erweiterten Softwarepflege ab<br />
Mitte <strong>2015</strong> weitere Angebote zu Systemleistungen:<br />
• Unterstützung bei Programm- und Strukturupdates<br />
inkl. Hotfixe und Patches<br />
• Unterstützung zu Nutzerverwaltung und Nutzerrechten<br />
• Systemoptimierung (Aufräumen in Verzeichnissen,<br />
Konfigurationsanpassungen)<br />
• Unterstützung bei der Erstellung eines Sicherungskonzeptes
10 Termine<br />
Veranstaltungen<br />
in Berlin<br />
AG größere Städte 21./22.04.<strong>2015</strong><br />
Städte- und Gemeindetage 23./24.06.<strong>2015</strong><br />
AG Kreisverwaltungen 15./16.09.<strong>2015</strong><br />
Anwendertreffen<br />
Schleswig-Holstein in Heide 02.06.<strong>2015</strong><br />
Niedersachsen in Verden 03.06.<strong>2015</strong><br />
Rheinland-Pfalz / Saarland 09.06.<strong>2015</strong><br />
Hessen 10.06.<strong>2015</strong><br />
Messen<br />
Aktuelle Versionen<br />
4.06A3<br />
Die im Dezember 2014 ausgelieferte Version 4.06A3<br />
ist die aktuelle Version von proDoppik, welche jeder<br />
H&H-Kunde im Einsatz haben sollte.<br />
4.07<br />
Dies ist die momentan in Entwicklung befindliche Version.<br />
Wir planen, diese zum Herbst <strong>2015</strong> auszuliefern.<br />
CeBIT in Hannover 16.03. - 20.03.<strong>2015</strong><br />
KOMMUNALE in<br />
Nürnberg<br />
14./15.10.<strong>2015</strong><br />
Anmeldungen bitte an hh@hh-berlin.de<br />
H&H auf der CeBIT <strong>2015</strong> in Hannover<br />
Informieren Sie sich auf dem DATABUND-Gemeinschaftsstand über<br />
Neuerungen in proDoppik und besuchen Sie unseren Vortrag:<br />
Elektronische Automatisierung im Steueramt<br />
Referent: Herr Christoph Langer, Stadt Oberursel<br />
Termin: Mittwoch, den 18.03.15 von 12:00 bis 12:30 Uhr<br />
Fordern Sie Ihren ganz persönlichen e-Ticket-Code unter<br />
vertrieb@hh-berlin.de ab.<br />
Nach erfolgreicher Online-Registrierung wird Ihnen Ihr personalisiertes<br />
e-Ticket per E-Mail zugeschickt. Es gilt als kostenfreies Tagesticket für<br />
einen beliebigen Veranstaltungstag.<br />
IMPRESSUM<br />
HERAUSGEBER:<br />
H&H<br />
Datenverarbeitungs- und<br />
Beratungsgesellschaft mbH<br />
Storkower Straße 99/1<br />
10407 Berlin<br />
Telefon: 030 428459-0<br />
Telefax: 030 428592-25<br />
www.hh-berlin.de<br />
hh@hh-berlin.de<br />
Fotos:<br />
www.fotolia.de<br />
H&H
H&H Datenverarbeitungs- und<br />
Beratungsgesellschaft mbH<br />
• Storkower Straße 99/1 • 10407 Berlin<br />
• Telefon: 030 428459-0 • Telefax 030 428592-25<br />
• E-Mail: hh@hh-berlin.de • Internet: www.hh-berlin.de