06.02.2015 Aufrufe

H&H-News Nr. 1/2015

Sie wollen auch ein ePaper? Erhöhen Sie die Reichweite Ihrer Titel.

YUMPU macht aus Druck-PDFs automatisch weboptimierte ePaper, die Google liebt.

H&H-<strong>News</strong><br />

<strong>Nr</strong>. 1/<strong>2015</strong>


1 Editorial<br />

Liebe Kundinnen und Kunden, liebe Partnerinnen und Partner,<br />

mit Schwung hat wieder ein neues Jahr begonnen. Wir freuen uns, weitere 21 Neukunden in unseren Reihen<br />

begrüßen zu dürfen. Neben diesen Neueinführungen haben wir 9 Gebietsreformen begleitet und bewältigt.<br />

Auch dieses Jahr steht im Zeichen der weiteren Qualitäts- und Effizienzsteigerung. Aus diesem Grund haben wir<br />

die im letzten Jahr begonnene Reihe der Innovationsworkshops in unser Standardschulungsprogramm aufgenommen.<br />

Auf Wunsch führen wir diese auch gerne vor Ort in Ihrer Verwaltung durch.<br />

Unter dem Motto „Gemeinsam sind wir stark und effizient!“ bieten wir Ihnen Beratungsleistungen an. Hierzu<br />

gehören unter anderem komplette Einführungsprojekte von Dokumentenmanagementsystemen - DMS (einschl.<br />

Ausschreibungsverfahren).<br />

In der Politik wird immer von E-Government-Projekten zum Einsatz von digitalen Informations- und Kommunikationstechniken<br />

gesprochen. Wir bieten Ihnen mit der „elektronischen Steuerbearbeitung“ (OFD-Anbindung) ein<br />

Modul an, mit dem elektronische Messbetragsmitteilungen der Landesfinanzverwaltungen direkt in proDoppik<br />

eingelesen und verarbeitet werden können. Dieses Modul ist mittlerweile praxiserprobt in verschiedenen Bundesländern<br />

im Einsatz.<br />

Sie erhalten dieses Modul kostenfrei im Rahmen der proDoppik-Lizenz, wenn eine Einführung bis zum Ende<br />

des Jahres <strong>2015</strong> erfolgt. Bei Einführungen nach dem 01.01.2016 erfolgt eine kostenpflichtige Lizenzierung als<br />

Zusatzmodul.<br />

Von der Leistungsfähigkeit unserer „elektronischen Steuerbearbeitung“ können Sie sich auf der diesjährigen<br />

CeBIT vom 16. bis 20. März <strong>2015</strong> in Hannover überzeugen. Im Rahmen eines Fachvortrages wird Herr Christoph<br />

Langer von der Stadtverwaltung Oberursel das Modul am 18.03.2014 um 12 Uhr aus Praxissicht vorstellen.<br />

Nach dem letztjährigen Auftakt mit unserer Auskunfts-App werden wir Ihnen in diesem Jahr auf der CeBIT den<br />

ersten Stand unserer neuen Inventur-App präsentieren.<br />

Wir wünschen Ihnen einen guten Start ins Jahr <strong>2015</strong>, viel Gesundheit und viele effiziente Arbeitsergebnisse.<br />

Ihre<br />

Birgit Grumm<br />

Geschäftsführerin<br />

Ihr<br />

Frank Henning<br />

Geschäftsführer


2 Inhalt<br />

Inhalt<br />

Effizienz im Steueramt ................................................................................................. 3<br />

Stadt Lorsch berichtet vom Einsatz der elektronischen Steuerbearbeitung<br />

Supporter „Veranlagung“ Christian Erich stellt sich vor<br />

Inventur leicht gemacht ........................................................................................... 5<br />

Die Erfassung von Inventaren per proDoppik App-Inventur<br />

Business Intelligence System BOARD ................................................................... 7<br />

Erfahrungen vom Landkreis Dithmarschen<br />

Erfolgreicher Start der KSL ...................................................................................... 8<br />

Erste Umstellungen durch die KSL<br />

Rund um proDoppik & H&H........................................................................................ 9<br />

Neue Themen für Workshops und Webinare<br />

Termine für H&H-Veranstaltungen und Messen<br />

Überblick über derzeitige Versionen


3 Wissenswertes zu proDoppik<br />

Effizienz im Steueramt<br />

Stadt Lorsch berichtet von der Optimierung<br />

durch Einsatz der OFD-Anbindung<br />

Bisher erfolgte die Mitteilung der Grundsteuermessbeträge<br />

für die Grundsteuer A) und B) vom zuständigen<br />

Finanzamt Bensheim in Papierform. Die Stadt Lorsch<br />

empfand dieses Vorgehen nicht mehr als zeitgemäß.<br />

Vielmehr war es die Zielsetzung der Verwaltung, die<br />

Grundsteuermessbeträge direkt über die Oberfinanzdirektion<br />

zu erhalten, um eine schnellere Bearbeitung<br />

und Veranlagung durchzuführen sowie eine effektivere<br />

Vorgehensweise zu haben.<br />

Es wurden die Möglichkeiten eruiert, diese Zielsetzung<br />

zu realisieren. Nach Rücksprache mit Herrn Grimm<br />

von H&H wurde der Kontakt mit Herrn Schmitt von der<br />

Hessischen Zentrale für Datenverarbeitung (HZD) im<br />

September 2011 aufgenommen.<br />

Sehr rasch konnten die technischen und verfahrensrechtlichen<br />

Voraussetzungen abgeklärt und umgesetzt<br />

werden. Zeitgleich erfolgte eine eintägige Einweisung<br />

durch Herrn Grimm, wie die von der HZD zur Verfügung<br />

gestellten Grundsteuerdaten zu bearbeiten und<br />

zu veranlagen sind. Hierzu wurden aktuelle Daten von<br />

der HZD zur Verfügung gestellt. Weiterhin übermittelte<br />

die HZD einen Gesamt-Datenbestand zum Abgleich<br />

mit den vorhandenen Veranlagungen.<br />

Es zeigte sich, dass der vorhandene Datenstand mit<br />

dem Datenbestand der HZD nahezu identisch war.<br />

Fehlerhafte Datenbestände im Verfahren wurden korrigiert.<br />

Zuvor wurde mit dem Finanzamt der jeweilige Fall<br />

ausführlich besprochen.<br />

Seit dem 01.12.2011 werden die Daten direkt von der<br />

HZD zur Abholung zur Verfügung gestellt. Die HZD teilt<br />

dabei der Stadt Lorsch per Mail mit, dass neue Daten<br />

vorhanden sind und zur Abholung bereit stehen.<br />

Die Daten werden dann direkt vom Arbeitsplatz des<br />

Sachbearbeiters über ElsterFT vom Server der HZD<br />

heruntergeladen.<br />

Über die entsprechenden Module von H&H werden die<br />

Daten eingelesen, bearbeitet und führen zur Veranlagung.<br />

Die Messbetragsbescheide des Finanzamtes<br />

werden virtuell erstellt und archiviert. Die Grundsteuerbescheide<br />

werden für den Steuerpflichtigen gedruckt.<br />

Für die Stadt Lorsch selbst erfolgt kein Zweitdruck. Der<br />

Bescheid wird direkt archiviert.<br />

Im Ergebnis ist festzustellen, dass mit der OFD-Anbindung<br />

die Arbeitsabläufe zeitlich erheblich verbessert<br />

wurden. Die Stadt Lorsch hat bei der HZD angeregt,<br />

die Übermittlung der Daten nicht nur auf die bisherigen<br />

Mitteilungen zu beschränken, sondern auch weitere<br />

Daten, wie z.B. die Flurnummer mit Zähler und Nenner,<br />

mitzuteilen.<br />

Wir können abschließend feststellen, dass der Einsatz<br />

der OFD-Anbindung und die Modullösungen von H&H<br />

zu einer effektiven Sachbearbeitung beitragen, die Module<br />

durchdacht und funktional sind. Wir sind mit dieser<br />

Lösung sehr zufrieden.<br />

Überblick derzeitiger Einsatz der OFD-Anbindung<br />

Bundesland<br />

Grundsteuer<br />

(Grst.)<br />

Grst.<br />

Jahresabgleich<br />

Gewerbesteuer<br />

Baden-Württemberg <br />

Bayern <br />

Brandenburg <br />

Hessen <br />

MVP <br />

Niedersachsen <br />

NRW <br />

Rheinland-Pfalz <br />

Sachsen <br />

Sachsen-Anhalt <br />

Schleswig-Holstein <br />

Thüringen <br />

OFD-Anbindung im Einsatz<br />

OFD-Anbindung seitens H&H vorbereitet


4 Mitarbeiter stellen sich vor<br />

Christian Erich<br />

Supporter H&H-Veranlagung<br />

Vor meiner Anstellung bei H&H habe ich eine solide<br />

kaufmännische Ausbildung absolviert und mich anschließend<br />

für das Wirtschaftsabitur entschieden, um<br />

ein Studium im Bereich der Betriebswirtschaftswissenschaften,<br />

Schwerpunkte Rechnungswesen und Operations<br />

Management, aufnehmen zu können. Innerhalb<br />

dieser Zeit konnte ich u. a. mein erworbenes Wissen<br />

praktisch in einer Unternehmensberatung sowie einer<br />

Vertriebsagentur anwenden und ausbauen.<br />

Christian, Du bist seit 2013 bei H&H. Die Supporter bei<br />

H&H spezialisieren sich für bestimmte Fachbereiche.<br />

Welche Richtung hast Du eingeschlagen?<br />

Mit meinem Einstieg bei H&H wurde ich vor eine neue<br />

Herausforderung, dem Öffentlichen Verwaltungsrecht,<br />

gestellt. Denn bisher hatte ich mich überwiegend auf<br />

der privatwirtschaftlichen Ebene bewegt. Spezialisiert<br />

habe ich mich auf den Fachbereich Veranlagung, dessen<br />

Themengebiete sehr vielfältig und speziell sind, da<br />

es sich von der Vorlagenbearbeitung z. B. im Rahmen<br />

der SEPA-Umstellung, über Schulungen und Webinare,<br />

bis hin zur Datenübernahme erstreckt. Und jeder weiß,<br />

der Teufel steckt im Detail. Sicherlich faszinieren mich<br />

aufgrund meines Studiums auch Fragestellungen zur<br />

Automatisierung und Optimierung von Arbeitsabläufen<br />

und Prozessen, um mögliche Potentiale ausschöpfen<br />

zu können, wie wir es zum Beispiel innerhalb der<br />

elektronischen Bescheidschreibung vorfinden. Ganz<br />

im Sinne: “Warum kompliziert, wenn es auch einfach<br />

geht!“<br />

An welchen Projekten hast Du in dieser Zeit schon mitgewirkt?<br />

In meiner eineinhalbjährigen Betriebszugehörigkeit<br />

durfte ich unter anderem an den Projekten Baddeckenstedt,<br />

Mülsen und Schladen-Werla, welche durch<br />

ihre Individualität im Rahmen der Datenübernahme immer<br />

eine Herausforderung darstellten, teilhaben.<br />

Allerdings muss man in diesem Zusammenhang auch<br />

immer das Tagesgeschäft, wie zum Beispiel das Halten<br />

von Webinaren, Bearbeiten direkter Kundenanfragen,<br />

Einrichten der elektronischen Steuerbearbeitung oder<br />

Tarifen sowie das Anpassen von Vorlagen etc., berücksichtigen.<br />

Inwieweit kommt Dir Deine Ausbildung dabei zugute?<br />

Natürlich ist es immer von Vorteil, wenn man an vorhandene<br />

Kenntnisse anknüpfen kann. In meinem Fall<br />

sind es die Begleitung und Durchführung von Projekten,<br />

wie zum Beispiel einer Markforschungsstudie,<br />

aber auch das Halten von Präsentationen oder Leiten<br />

von Workshops. Auch der Umgang mit VBA (VISUAL<br />

BASIC FOR APPLICATION) und somit die Fähigkeit<br />

zur Programmierung und Erstellung von Benutzeranwendungen<br />

sind ein Teil meines praxisbezogenen Studiums<br />

gewesen.<br />

Welche Vorteile siehst Du bei der Automatisierung im<br />

Steueramt, also das Arbeiten mit der elektronischen<br />

Bescheidschreibung?<br />

Die primäre Arbeit der elektronischen Steuerbearbeitung<br />

(OFD-Anbindung) liegt in der Einrichtung des<br />

Moduls, welche durch H&H in der Ersteinrichtung und<br />

der darauf folgenden Schulung gewährleistet wird. Die<br />

Vorteile liegen dann auf der Hand, wenn man bedenkt,<br />

dass mit einem Mausklick mehrere Bescheide erstellt<br />

werden können. Darüber hinaus lassen sich die Arbeitsabläufe<br />

optimieren und somit die Arbeitseffizienz<br />

steigern.


5 proDoppik App-Inventur<br />

Inventur leicht gemacht ...<br />

Die Erfassung von Inventaren per App<br />

Im letzten Jahr zur CeBIT 2014 stellten wir Ihnen unsere<br />

erste App vor. Nach der App-Auskunft haben sich<br />

nun die Programmierer auf die Entwicklung einer Inventarisierungsmöglichkeit<br />

mit mobilen Endgeräten<br />

wie Tablets und Smartphones konzentriert.<br />

Die bisherige Handhabe der mobilen Inventur wurde<br />

über den Barcodescanner SKORPIO X3 von Datalogic<br />

gelöst.<br />

Das alleinige Anbringen eines Inventaretikettes zum<br />

Nachweis des Inventargutes ist nicht ausreichend. In<br />

den meisten Fällen sind auch Aufzeichnungen erforderlich,<br />

die mehr Informationen beinhalten.<br />

Und da zeichnet sich die proDoppik App-Inventur besonders<br />

aus. Denn schon bei der Erfassung von Gegenständen<br />

mittels Barcode können Sie unterschiedlichste<br />

Hinweise z.B. Gerätetyp, Gerätenummer, mehrere Bezeichnungs-<br />

und Buchungstextfelder hinzufügen.<br />

So gehören Zettel und Stift der Vergangenheit an, denn<br />

eine Übertragung der handschriftlichen Notizen in die<br />

Software entfällt.<br />

Bild: SKORPIO X3 von Datalogic<br />

Unsere Philosophie ist jedoch mit integrierten Lösungen<br />

zu arbeiten, um Schnittstellenproblematiken zu verhindern.<br />

Daher bieten wir Ihnen ab der proDoppik Version<br />

4.07 eine eigene App zur Inventur an.<br />

Sogar die Aufnahme eines Fotos des Inventarobjektes<br />

ist möglich und erleichtert gerade die Erfassung von<br />

Kunstgegenständen und allen weiteren Sachen, wo ein<br />

Barcodeaufkleber ungeeignet ist.<br />

Auch wenn das Scannen<br />

mit einem Tablet möglich<br />

wäre, so empfehlen wir<br />

den Einsatz einer<br />

Kombination aus Tablet<br />

und einem Bluetooth-<br />

Scanner für 1D-Barcodes.


6 proDoppik App-Inventur<br />

Handhabung und Voraussetzungen<br />

proDoppik App-Inventur<br />

Zur Benutzung der App-Inventur gelten die Anmeldeund<br />

Rechte-Einstellungen von proDoppik.<br />

Nach der Anmeldung, können Sie in proDoppik aktualisierte<br />

Stammdaten auf dem externen Gerät hinzufügen<br />

und den gewünschten Inventurstapel übernehmen.<br />

Zur Aufnahme des Inventars stehen Ihnen 3 Möglichkeiten<br />

zur Verfügung:<br />

• Scannen mittels Bluetooth-Scanner (einfache Handhabung)<br />

• Scannen mittels Tablet (erfordert viel Geschick und<br />

eine ruhige Hand)<br />

• Handeingabe der Inventarnummer (Barcode-Etikett<br />

beschädigt oder vom Scanner nicht lesbar)<br />

Wird der erfasste Gegenstand in proDoppik gefunden,<br />

wird dies durch die Meldung „Inventar erfolgreich hinzugefügt“<br />

angezeigt. Gleichzeitig werden die vorhandenen<br />

Informationen zum Objekt dargestellt und können<br />

ergänzt werden.<br />

Wird ein Inventar in einem anderen Standort/Zimmer<br />

als ursprünglich aufgenommen, kann ein Standortwechsel<br />

gleich in der App erfolgen.<br />

Es besteht auch die Möglichkeit der Vergabe neuer<br />

Barcodenummern während der Inventur oder eine Hinterlegung,<br />

ob das Etikett defekt und ein Nachdruck erforderlich<br />

ist.<br />

Über eine Prüfung können Sie kontrollieren, ob alle<br />

Inventare des aktuellen Standortes / Zimmers aufgenommen<br />

wurden. Je nach Konfigurationseinstellung<br />

können die fehlenden Inventare angezeigt und auch<br />

als Abgang vorgeschlagen werden.<br />

Über „Inventur versenden“ wird die Inventur auf dem<br />

externen Gerät beendet und zur Übernahme in die Anlagenbuchhaltung<br />

von proDoppik bereitgestellt.<br />

Wir sind der Meinung, Ihnen mit dieser mobilen Inventarisierung<br />

ab der proDoppik Version 4.07 eine übersichtliche<br />

und einfache Inventarisierung zu ermöglichen.<br />

1. Mobiles Gerät Mindestens Empfohlen<br />

Display<br />

7 Zoll<br />

kleinere Displays möglich, jedoch kann<br />

es zu Anzeigeproblemen führen<br />

>7 Zoll<br />

Betriebssystem Android 4.4, iOS 8 Android 5.0, iOS 8<br />

RAM 1 GB 2 GB<br />

CPU<br />

1,3 GHz/Apple 6 processor<br />

oder ähnliche<br />

2 GHz/Apple 8 processor<br />

oder ähnliche<br />

2. Server Mindestens Empfohlen<br />

Applikation Server Progress AppServer Version 11<br />

Web Server Progress Web Server Version 11<br />

Betriebssystem<br />

Windows<br />

Verbindung vom Mobilgerät zum Web Server muss sichergestellt werden. (WLAN, Mobiles Netz etc.)<br />

3. Handscanner (Bluetooth) Mindestens Empfohlen<br />

Das Scannen mit einem Tablet ist aufgrund der Größe und Kameraqualität oftmals sehr umständlich. Hierzu ist ein<br />

extra Handscanner zu empfehlen. Dieser wird dann per Bluetooth mit dem mobilen Gerät verbunden.<br />

für Android Geräte<br />

jeder Bluetooth Scanner für 1D-Barcodes,<br />

der wie eine Interne Tastatur<br />

funktioniert<br />

für iOS Geräte<br />

wie Android-Geräte, jedoch sollte hier<br />

darauf geachtet werden, dass es einen<br />

speziellen Modus gibt um die interne<br />

Tastatur zu aktivieren/deaktivieren<br />

Albasca MK-500W3<br />

Bluetooth Barcodescanner


7 BI-System AIOS-Board<br />

BI-System BOARD<br />

Auswertungen per Knopfdruck<br />

Aktuelle und gute aufbereitete Informationen, insbesondere<br />

Finanzdaten, sind wichtige Entscheidungsgrundlagen<br />

in Verwaltungen.<br />

Diese entscheidungsrelevanten Informationen werden<br />

oft in verschiedenen nicht integrierten Systemen /<br />

Fachanwendungen erzeugt und müssen arbeits- und<br />

zeitaufwändig zusammengeführt werden. Die Auswertungsmöglichkeiten<br />

sind zudem meist begrenzt.<br />

Die Tätigkeit des Controllings konzentriert sich oft<br />

auf Datengenerierung und -zusammenführung sowie<br />

Abstimmung anstatt Durchführung von Analysen und<br />

Erarbeitung von Empfehlungen für die Entscheider.<br />

Eine aus Kostensicht und Umsetzungstempo empfehlenswerte<br />

Lösung ist der Einsatz einer komfortablen<br />

Business Intelligence-Lösung, die Informationen aus<br />

Vorsystemen / Fachanwendungen vereint und eine<br />

einfache Erzeugung von Berichten und Auswertungen<br />

bis hin zu Kalkulationen z.B. von Kennzahlen sowie<br />

eine dynamisch Bewegung in verschiedene Datenebenen<br />

und Auswertungssichten ermöglicht.<br />

Mittels der erzeugten Informationen, inkl. Kennzahlen<br />

über Erlöse, Kosten, Produkte, Risiken und Chancen<br />

können besser fundierte operative oder strategische<br />

Entscheidungen getroffen werden.<br />

Erfahrungen aus Dithmarschen<br />

Mit dem neuen System BOARD können Finanz- und<br />

Leistungsdaten nun auf Knopfdruck aus verschiedenen<br />

Fachverfahren ausgewertet und in Berichten<br />

beispielsweise über Ampelfunktionen kombiniert und<br />

aufbereitet werden. Durch BOARDs benutzerfreundliche<br />

Bedienung werten die Anwender Daten flexibel<br />

und intuitiv aus. Die Verknüpfung von Planung<br />

und Analyse in einer Lösung ermöglicht es, Abweichungen<br />

zwischen Plan- und Ist-Daten sofort zu erkennen<br />

und mit wenigen Mausklicks die Ursache für<br />

die Abweichungen zu identifizieren. Somit ist immer<br />

transparent, wie viele Haushaltsmittel im Jahr zur<br />

Verfügung stehen und in welchem Bereich Unterdeckungen<br />

auftreten.<br />

Zusätzlich werden Zielvorgaben und Plandaten, die<br />

nicht in Fachverfahren erfasst werden können, über<br />

individuelle Eingabemasken anwenderfreundlich<br />

und performant eingegeben. Zudem müssen Abweichungen<br />

zwischen Plan- und Ist-Daten im Quartalsberichtswesen<br />

in BOARD kommentiert werden. Damit<br />

wurden Maßnahmen eingeleitet, um ganzjährige<br />

Unterdeckungen zu vermeiden und die Transparenz<br />

insgesamt erhöhen.<br />

„Die eigentliche Entwicklung der<br />

Berichte und der Abruf der Daten<br />

mit BOARD hat kürzer gedauert<br />

als die einmalige manuelle Erstellung<br />

eines Quartalsberichtes!“<br />

Hartmut Krohn<br />

Leiter Stabsstelle Finanzen und IT<br />

Haushaltsdaten werden in MS Word und Excel sowie<br />

Standardpräsentationen z.B. für Ausschußsitzungen<br />

in PowerPoint über das BOARD-Office Add-in automatisch<br />

aktualisiert. So werden auch kurzfristige Änderungen<br />

– beispielsweise kurz vor Haushaltsberatungen<br />

– in allen Berichten automatisch übertragen<br />

und jeder Nutzer kann sich sicher sein, die aktuellsten<br />

Zahlen zur Hand zu haben. So wird die Integrität der<br />

Haushaltsberichte gewährleistet.


8 Erfolgreicher Start der KSL<br />

Erste Umstellungen durch die KSL<br />

In der letzen Ausgabe der H&H-<strong>News</strong> <strong>Nr</strong>. 2/2014 informierten<br />

wir Sie über die Neugründung unserer Tochterfirma,<br />

der KSL-Kommunalservice GmbH. Die KSL hat<br />

sich am Markt durch zahlreiche Softwareumstellungen<br />

und Beratungsleistungen im Bereich doppischer Jahresabschlüsse<br />

und Kosten- und Leistungsrechnung erfolgreich<br />

etabliert.<br />

So zum Beispiel die unterjährige Umstellung des Finanzverfahren<br />

von CIP der Verwaltungsgemeinschaft<br />

(VG) Wünschendorf/Elster (Thüringen, ca. 7.700 Einwohner)<br />

auf proDoppik im Oktober 2014. Durch diese<br />

Übernahme aller Bewegungsdaten können nun auch<br />

ausstehende Jahresabschlüsse mit dem neuen Finanzverfahren<br />

erstellt werden.<br />

Neben der Ablösung des bisherigen Finanzwesens<br />

werden in der Regel auch die Bereiche Vollstreckung,<br />

Kredite und Ausleihungen, Bauhof und Betriebe sowie<br />

Lagerwirtschaft neu eingeführt.<br />

Aber auch die Web-Auskünfte, die automatisierten Vorund<br />

Lageberichte sowie die Nutzungsmöglichkeiten<br />

mobiler Endgeräte haben die Anwender in Ihrer Entscheidung<br />

gestärkt.<br />

<br />

Die VG Wünschendorf/Elster verwaltet 11 Gemeinden<br />

mit doppischem und kameralem Buchungsstil. Mit nur<br />

4 Tagen Systemunterbrechung konnte der Buchungsbetrieb<br />

revisionssicher im neuen System wieder aufgenommen<br />

werden.<br />

Neben der VG Wünschendorf/Elster haben zum Jahreswechsel<br />

2014/<strong>2015</strong> mehr als 15 weitere Verwaltungen<br />

mit Unterstützung der KSL ihre Haushalts- und<br />

Finanzgeschäfte auf die Finanzsoftware proDoppik der<br />

Firma H&H umgestellt.<br />

Maßgebende Entscheidungskriterien waren für die<br />

meisten Verwaltungen die vorliegenden Zertifikate sowie<br />

die Vielzahl von integrierten Produkten, die nahtlos<br />

ohne Schnittstellen interagieren.<br />

Kontakt<br />

KSL - Kommunalservice GmbH<br />

Olbernhauer Straße 5<br />

09125 Chemnitz<br />

Fon: 0371 56075170<br />

Fax: 0371 56075172<br />

Internet: www.ksl-kommunal.de


9 Wissenswertes zu proDoppik<br />

Neue Themen für<br />

Workshops und Webinare<br />

Um Ihnen die tägliche Arbeit mit proDoppik zu erleichtern,<br />

bieten wir Ihnen neue Themen für Workshops bei<br />

Ihnen vor Ort oder auch Webinare an.<br />

Gerade die Thematik Webinare erfährt einen großen<br />

Zuspruch von unseren Kunden. Einerseits kann in<br />

einem kurzen zeitlichen Rahmen viel Wissen vermittelt<br />

werden. Andererseits erhalten Sie im Anschluss<br />

an das durchgeführte Seminar eine Aufzeichnung. So<br />

haben Sie die Möglichkeit sich in Ruhe die gezeigten<br />

Lösungen noch einmal anzuschauen und können diese<br />

Kenntnisse innerhalb Ihres Hauses streuen.<br />

Themen für Workshops sind zum Beispiel „Anpassung<br />

individueller Berichte und Vorlagen“, „Bereinigung von<br />

Dauerbelegen“ oder „Anpassung der regulären Ausdrücke<br />

im Modul A-IST mit dem Ziel einer Erhöhung<br />

der Zuordnungsquote“.<br />

„Jahresübergreifende Ansatzprüfung und Bildung von<br />

Haushaltsresten“ wird beispielsweise als Webinar angeboten.<br />

Zu den einzelnen Themen informieren Sie sich bitte in<br />

unserer Knowledgebase unter:<br />

https://www.hh-berlin.de/kb/<br />

In den Rubriken „Schulungen & Dienstleistungen“ und<br />

„Webinare“ sind die Themenstellungen nach einzelnen<br />

Fachbereichen gegliedert.<br />

<strong>News</strong>letter per Mail<br />

Eine weitere Möglichkeit über Neuigkeiten von H&H<br />

informiert zu werden, ist die Eintragung in die Mailingliste.<br />

Zur Auswahl stehen derzeit folgende Themen:<br />

HKR-Info<br />

Informationen zu proDoppik, Updates und wichtige<br />

Nachrichten<br />

KVV-Info<br />

spezielle Informationen zur Anlagenbuchhaltung<br />

H&H-Schulungen<br />

Informationen zu H&H-Schulungen und Webinaren<br />

H&H-Veranstaltungen<br />

Informationen zu Veranstaltungen und Messen<br />

Anmeldung und Änderung für <strong>News</strong>letter<br />

Melden Sie sich auf unserer Webseite an. In der Navigation<br />

(links) klicken Sie auf Support. Nun öffnet sich<br />

ein Untermenü. Hier klicken Sie auf <strong>News</strong>letter. Nachdem<br />

Sie Ihre E-Mail-Adresse (Pflicht), Ihren Namen<br />

(optional) und das Bundesland (Pflicht, wichtig für regionale<br />

Schulungen) angegeben haben, können Sie<br />

über die Kontrollkästchen steuern, welche <strong>News</strong>letter<br />

Sie erhalten wollen. Wählen Sie das E-Mail-Format aus<br />

(Text oder HTML) und klicken Sie auf [<strong>News</strong>letter bestellen].<br />

Erweiterte Softwarepflege<br />

Es gibt im Rahmen der erweiterten Softwarepflege ab<br />

Mitte <strong>2015</strong> weitere Angebote zu Systemleistungen:<br />

• Unterstützung bei Programm- und Strukturupdates<br />

inkl. Hotfixe und Patches<br />

• Unterstützung zu Nutzerverwaltung und Nutzerrechten<br />

• Systemoptimierung (Aufräumen in Verzeichnissen,<br />

Konfigurationsanpassungen)<br />

• Unterstützung bei der Erstellung eines Sicherungskonzeptes


10 Termine<br />

Veranstaltungen<br />

in Berlin<br />

AG größere Städte 21./22.04.<strong>2015</strong><br />

Städte- und Gemeindetage 23./24.06.<strong>2015</strong><br />

AG Kreisverwaltungen 15./16.09.<strong>2015</strong><br />

Anwendertreffen<br />

Schleswig-Holstein in Heide 02.06.<strong>2015</strong><br />

Niedersachsen in Verden 03.06.<strong>2015</strong><br />

Rheinland-Pfalz / Saarland 09.06.<strong>2015</strong><br />

Hessen 10.06.<strong>2015</strong><br />

Messen<br />

Aktuelle Versionen<br />

4.06A3<br />

Die im Dezember 2014 ausgelieferte Version 4.06A3<br />

ist die aktuelle Version von proDoppik, welche jeder<br />

H&H-Kunde im Einsatz haben sollte.<br />

4.07<br />

Dies ist die momentan in Entwicklung befindliche Version.<br />

Wir planen, diese zum Herbst <strong>2015</strong> auszuliefern.<br />

CeBIT in Hannover 16.03. - 20.03.<strong>2015</strong><br />

KOMMUNALE in<br />

Nürnberg<br />

14./15.10.<strong>2015</strong><br />

Anmeldungen bitte an hh@hh-berlin.de<br />

H&H auf der CeBIT <strong>2015</strong> in Hannover<br />

Informieren Sie sich auf dem DATABUND-Gemeinschaftsstand über<br />

Neuerungen in proDoppik und besuchen Sie unseren Vortrag:<br />

Elektronische Automatisierung im Steueramt<br />

Referent: Herr Christoph Langer, Stadt Oberursel<br />

Termin: Mittwoch, den 18.03.15 von 12:00 bis 12:30 Uhr<br />

Fordern Sie Ihren ganz persönlichen e-Ticket-Code unter<br />

vertrieb@hh-berlin.de ab.<br />

Nach erfolgreicher Online-Registrierung wird Ihnen Ihr personalisiertes<br />

e-Ticket per E-Mail zugeschickt. Es gilt als kostenfreies Tagesticket für<br />

einen beliebigen Veranstaltungstag.<br />

IMPRESSUM<br />

HERAUSGEBER:<br />

H&H<br />

Datenverarbeitungs- und<br />

Beratungsgesellschaft mbH<br />

Storkower Straße 99/1<br />

10407 Berlin<br />

Telefon: 030 428459-0<br />

Telefax: 030 428592-25<br />

www.hh-berlin.de<br />

hh@hh-berlin.de<br />

Fotos:<br />

www.fotolia.de<br />

H&H


H&H Datenverarbeitungs- und<br />

Beratungsgesellschaft mbH<br />

• Storkower Straße 99/1 • 10407 Berlin<br />

• Telefon: 030 428459-0 • Telefax 030 428592-25<br />

• E-Mail: hh@hh-berlin.de • Internet: www.hh-berlin.de

Hurra! Ihre Datei wurde hochgeladen und ist bereit für die Veröffentlichung.

Erfolgreich gespeichert!

Leider ist etwas schief gelaufen!