28.04.2023 Aufrufe

H&H-News 2022/23

Die H&H-News zeigen die aktuellen Entwicklungen rund um H&H, einem der führenden Anbieter für kommunalspezifische Finanzsoftware. So wird in dieser Ausgabe aufgezeigt, wie H&H mit Visma und der neuen webbasierten Finanzlösung pd\web in die Zukunft geht. Weiterhin wird die proDoppik Postbox vorgestellt, welche die zukünftigen OZG-Prozesse im Eingang sowie im Ausgang koordiniert. Zukunftssicher ist man auch im Bereich der Anbindung von DMS-Systemen aufgestellt. Mit der DokuFIS- Anbindung, welche auf dem internationalen Standard CMIS beruht, können die H&H-Finanzlösungen proDoppik und pd\web mit DMS-Systeme den Austausch von Dokumenten aller Art gewährleisten.

Die H&H-News zeigen die aktuellen Entwicklungen rund um H&H, einem der führenden Anbieter für kommunalspezifische Finanzsoftware.
So wird in dieser Ausgabe aufgezeigt, wie H&H mit Visma und der neuen webbasierten Finanzlösung pd\web in die Zukunft geht.

Weiterhin wird die proDoppik Postbox vorgestellt, welche die zukünftigen OZG-Prozesse im Eingang sowie im Ausgang koordiniert.

Zukunftssicher ist man auch im Bereich der Anbindung von DMS-Systemen aufgestellt. Mit der DokuFIS- Anbindung, welche auf dem internationalen Standard CMIS beruht, können die H&H-Finanzlösungen proDoppik und pd\web mit DMS-Systeme den Austausch von Dokumenten aller Art gewährleisten.

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H&H-<strong>News</strong><br />

<strong>2022</strong>/<strong>23</strong><br />

Mit VISMA und pd\web in die weitere Zukunft


2 Editorial<br />

Editorial<br />

Sehr geehrte Damen und Herren,<br />

wir haben eine bewegte Zeit hinter uns, aber auch<br />

vor uns. Lassen Sie uns kurz resümieren.<br />

Die Zeit der Corona-Pandemie ist "vorüber" und wir<br />

haben sie gut überstanden. Es gab viele Entwicklungen,<br />

die früher Jahre oder Jahrzehnte gebraucht<br />

hätten, wie beispielsweise das Selbstverständnis<br />

von Homeoffice und virtuellen sowie hybriden Veranstaltungen.<br />

Die Seminare in Präsenz sind stark zurückgegangen<br />

und werden vermutlich auch in Zukunft auf einem<br />

weit geringeren Level stattfinden.<br />

Im letzten Jahr haben wir unser 30-jähriges Firmenjubiläum<br />

im Rahmen der H&H Finanztage gefeiert<br />

und konnten viele Menschen treffen. Wir nutzten die<br />

Gelegenheit, um unsere neueste Entwicklung<br />

pd\web mit dem Modul EASi vorzustellen.<br />

Obwohl der Weg in die Cloud für viele Verwaltungen<br />

noch weit entfernt ist, sehen wir pd\web als zukunftsweisende<br />

Lösung an, die bereits auf höhere Sicherheitsstandards<br />

in Verwaltungen vorbereitet ist.<br />

Nachdem wir die Weichen für eine erfolgreiche Zukunft<br />

mit unseren Produktentwicklungen gestellt haben,<br />

richteten wir unser Augenmerk auf die gesellschaftsrechtliche<br />

Basis. Wir sahen keine Zukunft<br />

darin, dass Kinder oder Enkelkinder der früheren<br />

Gründer das Fundament für H&H darstellen sollten.<br />

Nach einem langen und intensiven Auswahlprozess<br />

haben wir einen strategischen Gesellschafter gefunden,<br />

mit dem wir die Zukunft gestalten möchten:<br />

VISMA, ein Unternehmen aus Norwegen mit Sitz in<br />

Oslo, zu dem 170 Softwareunternehmen gehören,<br />

davon 20 aus dem öffentlichen Bereich.<br />

Die Stärken von VISMA liegen in der Kooperation<br />

der unterschiedlichen Unternehmen und dem Ausbau<br />

der einzelnen Unternehmen in Richtung Cloud-<br />

Entwicklung.<br />

Nun stehen wir vor der Herausforderung, dass unsere<br />

langjährige geschäftsführende Gesellschafterin<br />

Birgit Grumm sich auf den Ruhestand vorbereitet.<br />

Nach sorgfältiger Auswahl haben wir Marino Ballmer<br />

als weiteren Geschäftsführer von H&H ab dem<br />

01.07.20<strong>23</strong> gewinnen können.<br />

Wir sind somit gut für die Zukunft gerüstet:<br />

Wir haben ein leistungsfähiges Team, das ein hohes<br />

Verständnis für das öffentliche Finanzwesen hat.<br />

Wir haben eine strategische Produktentwicklung<br />

und eine Geschäftsführung, die sich für ihre<br />

Aufgaben begeistern.<br />

Lassen Sie uns gemeinsam in die Zukunft gehen.<br />

Ihre Geschäftsführung von H&H


3 proDoppik Neukunden<br />

proDoppik Neukunden<br />

Unsere Finanzlösung proDoppik erfreut sich bei<br />

den Kommunalverwaltungen in ganz Deutschland<br />

weiterhin einer hohen Beliebtheit. Viele weitere<br />

Kunden konnten gewonnen und somit die Präsenz<br />

auf über 800 Kunden im gesamten Bundesgebiet<br />

ausgebaut werden.<br />

Somit setzen z.B. in den neuen Bundesländern von<br />

den Kommunalverwaltungen (Landkreise, Städte,<br />

Gemeinden) aktuell circa 43 % die Finanzsoftware<br />

proDoppik ein.<br />

Bei den aktuellen Ablösung wurden Finanzverfahren<br />

der Hersteller adKOMM, Axians Infoma, KAI-<br />

Gruppe und mps Public solutions (mps.NF und CIP)<br />

abgelöst.<br />

Der Großteil davon, ausser die KAI-Gruppe, wurde<br />

mit der Buchungshistorie migriert, so dass sogar<br />

ausstehende Jahresabschlüsse mit dem Verfahren<br />

von proDoppik erstellt werden können und auch bei<br />

vorhandenen digitalen Belegen diese in der<br />

neuen Anwendung direkt aufrufbar sind.<br />

Stadt Schwentinental<br />

Amt Landhagen<br />

Amt Mecklenburgische Kleinseenplatte<br />

Amt Usedom-Nord<br />

Stadt Schwaan<br />

Landesverband der<br />

Wasser- und Bodenverbände<br />

Einheitsgemeinde Lindern<br />

Gemeinde Goldenstedt<br />

Gemeinde Holdorf<br />

Gemeinde Jade<br />

Gemeinde Lastrup<br />

Gemeinde Ritterhude<br />

Stadt Buxtehude<br />

Stadt Rotenburg (Wümme)<br />

Stadt Raguhn-Jeßnitz<br />

Stadt Wettin-Löbejün<br />

Gemeinde Nordwestuckermark<br />

Gemeinde Schwielowsee<br />

Gemeinde Tauche<br />

•Eigenbetrieb der Stadt Cottbus<br />

Kommunale Kinder- und Jugendhilfe<br />

WBV »Mittlere Spree«<br />

Stadt Rheine<br />

Gemeinde Alheim<br />

Stadt Rotenburg a. d. Fulda<br />

Gemeinde Bad Klosterlausnitz<br />

Stadt Kahla<br />

Gemeinde Röderaue<br />

Stadt Wittichenau<br />

Gemeinde Limburgerhof<br />

Verbandsgemeinde Ruwer<br />

Verbandsgemeinde Wallmerod<br />

WBV zur Beregnung der Vorderpfalz,


4 Rückblick Finanztage <strong>2022</strong><br />

Finanztage <strong>2022</strong> anlässlich<br />

des 30-jährigen Firmenjubiläums<br />

Nach einer emotionalen Begrüßung der Geschäftsleitung<br />

von H&H wurde unsere kommunale webbasierte<br />

neu entwickelte Software pd\web EASi vorgestellt.<br />

Hiermit ermöglichen wir unseren Kommunen das<br />

Arbeiten unabhängig vom Ort, unabhängig von den<br />

Endgeräten und unter Nutzung modernster<br />

Technologien. Den TeilnehmerInnen wurde neben<br />

dem theoretischen Präsentationsteil auch pd\web<br />

EASi zum Anfassen angeboten.<br />

„Probieren geht über Studieren“ und somit konnten<br />

alle TeilnehmerInnen im regen Austausch die Neuentwicklung<br />

nicht nur sehen, sondern gleich live<br />

ausprobieren und testen. Dies fand großen Anklang<br />

und die H&H Entwickler konnten Ideen unserer<br />

Kunden mitnehmen.<br />

Desweiteren wurden diverse Workshops zu Themen<br />

wie OZG, Haushaltsplanung, Interaktiver<br />

Haushalt, E-Payment Lösungen, Update-Manager,<br />

APP-Inventur, APP Bauhof & Betriebe sowie individuelle<br />

Erstellung von Gebührenbescheiden durchgeführt.<br />

Unser neues Modul Postbox konnten wir<br />

ebenso vorstellen und hatten hierfür auch unseren<br />

neuen Partner Crossinx mit vor Ort. Die Firma Crossinx<br />

steht für die Druck- und Versanddienstleistungen<br />

zur Verfügung, so dass unsere Kommunen in<br />

proDoppik gefertigte Dokumente direkt über die<br />

Postbox an definierte Versandziele übergeben können.<br />

Am Abend wurde der einst geräumige Konferenzsaal<br />

in einen großzügigen Festsaal umgebaut. Die<br />

Kunden, Mitarbeiter sowie Geschäftspartner von<br />

H&H wurden zu einem gemütlichen Festessen eingeladen,<br />

um den lehrreichen Tag Revue passieren<br />

zu lassen, sowie das 30jährige Bestehen von H&H<br />

zu feiern und gute Unterhaltung zu erfahren.<br />

Hierzu hatte H&H das Improvisationstheater<br />

„frei.wild“ geladen. Die Darsteller brachten die alltäglichen<br />

Problemstellungen der Mitarbeiter der<br />

Kommunen und die daraus resultierenden Herausforderungen<br />

von H&H in ein parodierendes Gewand.<br />

Nach einem vorzüglichen Essen mit kulinarischen<br />

Leckereien und einem imposanten Improvisationstheater<br />

konnte gefeiert, getanzt und fotografiert werden.<br />

Wir von H&H sagen DANKE an alle Teilnehmenden,<br />

für die wunderbaren Präsente und zwei unvergessliche<br />

Tage.


5 VISMA neuer Mehrheitsgesellschafter von H&H<br />

H&H geht gemeinsam<br />

mit VISMA in die Zukunft<br />

Die VISMA Gruppe wurde am 02.01.20<strong>23</strong> Mehrheitsgesellschafter<br />

der H&H Datenverarbeitungsund<br />

Beratungsgesellschaft mbH. Die Firmengründer<br />

Birgit Grumm und Frank Henning halten weiterhin<br />

noch Gesellschaftsanteile.<br />

Mit diesem Schritt wurde H&H auf eine solide gesellschaftsrechtliche<br />

Basis gestellt, die ein stabiles<br />

Arbeiten für die nächsten Jahrzehnte gewährleistet.<br />

Die VISMA Group ist ein norwegisches Unternehmen<br />

mit Sitz in Oslo, das im Jahr 1996 gegründet<br />

wurde. Die Firma ist ein führender Anbieter von Unternehmenssoftware<br />

und IT-Dienstleistungen in<br />

Nordeuropa und bedient Kunden in über 30 Ländern.<br />

Die Vision des Unternehmens ist es, das führende<br />

Softwareunternehmen in Europa zu sein,<br />

das innovative und benutzerfreundliche Technologielösungen<br />

für Unternehmen bereitstellt.<br />

Die Unternehmensvision von VISMA basiert auf<br />

drei Säulen: Kundenzufriedenheit, Innovation und<br />

Wachstum. Die Firma strebt danach, ihre Kunden<br />

durch die Bereitstellung innovativer Softwarelösungen<br />

zufrieden zu stellen und ihnen dabei zu helfen,<br />

ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und effizienter<br />

zu gestalten.<br />

Über 80% der Unternehmen in der Gruppe haben<br />

bereits cloudbasierte Produkte im Einsatz.<br />

Die Mitarbeiter von VISMA Group arbeiten ständig<br />

daran, neue Technologien und Lösungen zu entwickeln,<br />

um den Kundenbedürfnissen gerecht zu<br />

werden und ihre Erwartungen zu übertreffen.<br />

Das Unternehmen hat in den letzten Jahren ein beeindruckendes<br />

Wachstum verzeichnet und ist heute<br />

eines der größten Softwareunternehmen Nordeuropas.<br />

Durch die Expansion in neue Märkte und die Akquisition<br />

von Unternehmen, die zu seinem Produktportfolio<br />

passen, strebt VISMA danach, seine Position<br />

als führendes Softwareunternehmen in Europa<br />

zu stärken und weiter zu wachsen.<br />

"VISMA ermöglicht es Unternehmen und Organisationen,<br />

zu wachsen und zu gedeihen. Wir werden<br />

unsere Expansion in bestehende und neue Märkte<br />

fortsetzen, um der stetig steigenden Nachfrage<br />

nach flexiblen, effizienten und sicheren Cloud-Lösungen<br />

gerecht zu werden." Merete Hverven ,<br />

CEO<br />

Dies versetzt H&H in die Lage, von der Kompetenz,<br />

die in der VISMA Gruppe aufgebaut wurde, auch in<br />

Deutschland zu profitieren. Wir sind überzeugt und<br />

hochmotiviert, gemeinsam mit VISMA die Digitalisierung<br />

der kommunalen Verwaltungen in Deutschland<br />

weiter voranzutreiben.


6 pd\web - Die neue webbasierte Finanzlösung von H&H<br />

Die neue webbasierte<br />

Finanzlösung pd\web<br />

Um den Herausforderungen des technologischen Fortschritts<br />

und der zunehmenden Digitalisierung von Arbeitsprozessen<br />

in den öffentlichen Verwaltungen gerecht<br />

zu werden, setzt H&H neue Lösungen auf Basis<br />

von Webtechnologien um.<br />

Unsere Vision: Software, welche in hohem Maße<br />

nutzerfreundlich, performant und einfach wartbar,<br />

gleichzeitig aber auch einen hohen Qualitätsanspruch<br />

erfüllt und mobil einsetzbar ist.<br />

Mit pd\web entsteht ein Werkzeug, welches unsere<br />

Kunden in die Lage versetzt auf beliebigen Endgeräten<br />

mit einem hohen Grad an Plattformunabhängigkeit unsere<br />

Software ortsungebunden zu betreiben.<br />

Schrittweise werden in den nächsten Jahren den einzelnen<br />

Modulen der proDoppik weitere Weblösungen<br />

als Bestandteile des Produkts pd\web zur Seite gestellt.<br />

Eine erste Umsetzung ist das Modul „EASi“, was für<br />

Erfassen, Anordnen, Signieren steht.<br />

Hier sind die Funktionalitäten des Postmanagements,<br />

der Anordnungserfassung und der Digitalen Signatur in<br />

einem übergreifenden Modul zusammengefasst.<br />

Darüber hinaus stehen bereits jetzt die wichtigsten Auskunftsfunktionalitäten<br />

zur Verfügung. Diese Anwendungen<br />

decken erfahrungsgemäß bereits einen großen Teil<br />

des täglichen Funktionsbedarfs der meisten Mitarbeiter<br />

in der Verwaltung ab.<br />

Innerhalb einer Oberfläche kann ein Vorgang von Beginn<br />

des Workflows bis Ende bearbeitet werden. Erfassen<br />

Sie Rechnungen, speichern Sie wann immer erforderlich<br />

zwischen, signieren Sie sachlich/rechnerisch,<br />

buchen Sie die Anordnung, korrigieren Sie wenn notwendig,<br />

signieren Sie anordnend und geben Sie den<br />

Vorgang in die FiBu, welche den Vorgang mit der Archivierung<br />

abschließt.<br />

Weiterhin wurden alle nachfolgenden Auskünfte mit<br />

umgesetzt:<br />

• Produktkonto,<br />

• Buchungen (Konten),<br />

• Investitionen,<br />

• Aufträge,<br />

• Summen Konten, sowie die<br />

• Personenauskünfte<br />

(Personen, Buchungen, Offene Posten)<br />

Unser Ziel ist es, zusammen mit unseren Kunden den<br />

nächsten Schritt in Richtung Digitalisierung zu gehen.<br />

Kontinuierlich werden wir proDoppik weiter in die Welt<br />

von pd\web bringen und in der nächsten Phase mit der<br />

Anlagenbuchhaltung und Haushaltsplanung fortfahren.<br />

Genießen Sie die Vorteile des ortsunabhängigen Arbeitens.<br />

Steigern Sie die Flexibilität in der Gestaltung Ihrer<br />

Arbeitsprozesse. Profitieren Sie von einer neu definierten<br />

Anwenderfreundlichkeit.<br />

Sprechen Sie unseren Vertrieb an, sofern Sie die Möglichkeiten<br />

kennenlernen oder vielleicht auch Teil dieser<br />

Entwicklung sein wollen.


7 proDoppik Postbox<br />

Die Digitalisierung hat in den letzten Jahren in nahezu<br />

allen Bereichen unseres Lebens stattgefunden und hat<br />

auch vor der Verwaltung nicht Halt gemacht. Immer größer<br />

werdende Anforderungen an die Verwaltung erfordern<br />

eine zunehmende Digitalisierung, um Prozesse zu<br />

optimieren und Zeit zu sparen.<br />

In der Vergangenheit waren die meisten Verwaltungsprozesse<br />

papierbasiert,<br />

was einen hohen<br />

manuellen Aufwand<br />

bedeutete. Briefe und<br />

Dokumente mussten<br />

gedruckt, in Umschläge<br />

gesteckt und frankiert<br />

werden, bevor sie<br />

verschickt<br />

konnten.<br />

werden<br />

Die proDoppik Postbox ist die zentrale<br />

Komponente zur Koordinierung der<br />

OZG Vorgänge.<br />

Einerseits um die digitalen Antragsdaten<br />

im Fachamt weiterzuverarbeiten und<br />

andererseits die Kommunikation<br />

auf unterschiedlichen<br />

Versandwegen vorzunehmen.<br />

Dieser Prozess ist heute<br />

nicht mehr zeitgemäß.<br />

Es gibt digitale<br />

Lösungen, die diesen<br />

Prozess erheblich vereinfachen und Zeit und Kosten<br />

sparen können.<br />

Der Versand kann dabei über einen Druckdienstleister,<br />

an Portallösungen sowie über E-Mail erfolgen.<br />

Auch der Empfang digitaler Antragsdaten wird durch die<br />

proDoppik Postbox übernommen.<br />

H&H stellt dazu einen Webservice zur Verfügung, welcher<br />

die Kommunikation zwischen dem Portal und unserer<br />

Finanzlösung übernimmt.<br />

Die Beschreibung hierfür<br />

kann über die Hotline bei<br />

Bedarf angefordert werden.<br />

Die über den Webservice<br />

empfangenen Daten<br />

werden analysiert<br />

und nach der LeiKa-ID<br />

an den entsprechenden<br />

Bereich weitergeleitet.<br />

Anschließend stehen die<br />

enthaltenen Formulardaten<br />

für die Weiterverarbeitung<br />

des Vorgangs zur Verfügung.<br />

H&H bietet mit der proDoppik Postbox eine Lösung,<br />

die es ermöglicht, Schreiben, die an einen Empfänger<br />

aus proDoppik gerichtet sind, über unterschiedliche<br />

Versandwege an den Adressaten zu übermitteln.<br />

Aktuelle Informationen zu den Möglichkeiten und den<br />

Voraussetzungen der proDoppik Postbox finden Sie in<br />

unserer Knowledgebase unter dem Eintrag 13657.<br />

Sofern Sie eine Vorstellung dieser Funktionalitäten


8 Zertifikat gpaNRW<br />

Erfolgreiche Zertifizierung<br />

durch die gpaNRW<br />

Seit dem 01.01.2021 dürfen gemäß § 94 Absatz 2<br />

GO NRW für die automatisierte Ausführung der Geschäfte<br />

der kommunalen Haushaltswirtschaft nur<br />

Fachprogramme verwendet werden, die von der<br />

Gemeindeprüfungsanstalt Nordrhein-Westfalen<br />

(gpaNRW) zugelassen sind.<br />

Das gesetzliche Erfordernis einer Zulassung dient<br />

in erster Linie der Beschreibung eines einheitlichen<br />

Qualitätsniveaus. Durch dessen Bestätigung kann<br />

ein rechts- und normenkonformes Arbeiten mit einer<br />

Fachanwendung in den Kommunen sichergestellt<br />

werden.<br />

Um diesen Anspruch gerecht zu werden, hat H&H<br />

im Januar 2020 den Antrag zur Prüfung bei der<br />

gpaNRW eingereicht und daraufhin eine vorläufige<br />

Zulassungsbescheinigung erhalten.<br />

Nach nun erfolgter Überprüfung der Anforderungen<br />

durch die gpaNRW erhielt proDoppik in der Version<br />

5 die Zulassung, welche für die nächsten 5 Jahre<br />

bis zum 18.11.2026 gültig ist.<br />

Die Prüfung beinhaltete folgende Bestandteile:<br />

Anforderungen des doppischen Finanzwesens<br />

• Haushaltsplanung<br />

• Haushaltsbewirtschaftung<br />

• Buchführung<br />

• Zahlungsabwicklung (Kasse)<br />

• Forderungs- und Vollziehungsmanagement<br />

• Jahresabschluss<br />

• Bilanz<br />

• Anlagenbuchhaltung<br />

Zu den weiteren Grundlagen der Bewertung zählen<br />

gesetzliche Regelungen des Landes NRW mit konkretem<br />

Bezug zur kommunalen Haushaltsführung<br />

(GO NRW und KomHVO NRW), weitere allgemeine<br />

und fachliche Grundlagen (u. a. aus VwGO,<br />

DSGVO, FPStatG, AO) sowie Aspekte allgemein<br />

anerkannter Prüfstandards und Grundsätze (z.B<br />

GoBD, OKKSA, IDW PS 880).<br />

Nach erfolgreicher Prüfung erhielt das Finanzwesen<br />

proDoppik von H&H, neben den schon vorhandenen<br />

Zertifikaten der TüVIT, der SAKD sowie der Zertifizierung<br />

nach IDW PS 880, eine weitere Bescheinigung.<br />

Mit dieser erfüllen H&H-Kunden in Nordrhein-Westfalen,<br />

wie z.B Stadt Witten, Stadt Lünen, Stadt Velbert,<br />

Stadt Grevenbroich, Stadt Dormagen, Stadt<br />

Beckum, Stadt Haan, Stadt Verl, Stadt Jüchen und<br />

die Stadt Rheine die Anforderungen aus dem § 94<br />

Absatz 2 GO NRW.<br />

Wir werden uns auch zukünftig allen erforderlichen<br />

Prüfverfahren gern stellen. Dies gibt unseren Kunden<br />

die Garantie, stets rechts- und normenkonform<br />

sowie effizient zu arbeiten.<br />

Die aktuellen Zertifikate erhalten Sie auf unserer<br />

Webseite unter:<br />

https://www.hh-berlin.de/1-prodoppik/zertifikate/


9 Rund um proDoppik<br />

Digitaler Gewerbesteuerbescheid<br />

In den über 11.000 deutschen Kommunen existieren<br />

aktuell etwa 600 verschiedene Formate für Gewerbesteuerbescheide<br />

in Papierform. Für Unternehmen,<br />

die bundesweit tätig sind, bedeutet die Verarbeitung<br />

und Überprüfung der Bescheide einen enormen<br />

Kraftakt.<br />

Als Teil der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes<br />

(OZG) wurde eine<br />

medienbruchfreie und automatisierte<br />

Lösung für die elektronische<br />

Bekanntgabe entwickelt, wobei<br />

auch eine Vereinheitlichung des<br />

Bescheiddatensatzes<br />

angestrebt wird.<br />

Durch die Nutzung von ELSTER-<br />

Transfer können Kommunen von<br />

einem medienbruchfreien Datenaustausch<br />

mit der Finanzverwaltung<br />

profitieren und auch den digitalen Rückkanal<br />

in das Postfach MeinUnternehmenskonto<br />

nutzen, um den Gewerbesteuerbescheid an<br />

ansässige Unternehmen elektronisch zu übermitteln.<br />

Auf diese Weise erfüllen sie gleichzeitig ihre Verpflichtungen<br />

aus dem OZG. Darüber hinaus enthält<br />

der elektronische Gewerbesteuerbescheid einen<br />

standardisierten und maschinenlesbaren XML-Datensatz<br />

im Format PDF/A3.<br />

Ab der proDoppik 5.02A07 und dem Modul<br />

Postbox nutzen Sie die Vorteile eines vollständig<br />

digitalen Bearbeitungsprozesses<br />

und einer rechtssicheren elektronischen<br />

Bescheidbekanntgabe.<br />

Auf diese Weise kann der bürokratische<br />

Aufwand für alle<br />

betroffenen Parteien aktiv und<br />

nachhaltig reduziert werden.<br />

In der Pilotierung waren zahlreiche<br />

H&H-Kunden zusammen mit<br />

ELSTER involviert, unter anderem<br />

die Hanse- und Universitätsstadt<br />

Rostock und die Stadt Oberursel.<br />

Insgesamt ist der digitale Gewerbesteuerbescheid im<br />

Rahmen des OZG eine sinnvolle Maßnahme zur<br />

Modernisierung Ihrer Verwaltungsprozesse.<br />

https://www.elster.de/elsterweb/infoseite/digitaler_gewerbesteuerbescheid<br />

proDoppik zukünftig nur noch CMIS<br />

Umsetzung des DATABUND DokuFIS Standards<br />

auf Basis von CMIS<br />

Die im Rahmen des DATABUND vereinbarte Vereinheitlichung<br />

der Anbindung unterschiedlicher Dokumentenmanagementsysteme<br />

(DMS) an die Fachverfahren auf<br />

Basis des DATABUND DokuFIS Standards hatte zur<br />

Folge, dass mittlerweile die Mehrheit aller beteiligten<br />

Unternehmen diesen Standard unterstützen.<br />

Die Vorteile von DokuFIS liegen auf der Hand:<br />

• Nahezu einheitlicher, moderner Standard<br />

• Erleichterung des Supports aus technischer und<br />

fachlicher Sicht<br />

• Zukunftssicherheit insbesonders mit der angestrebten<br />

Umsetzung zur DIN SPEC-Norm 32791<br />

Nährere Informationen finden Sie im KB-Eintrag 13666.<br />

Aufgrund dessen wird H&H proDoppik ab dem<br />

01.01.2024 zur Anbindung eines DMS ausschließlich<br />

den DokuFIS Standard unterstützen. Für alle anderen<br />

Schnittstellen wird ab diesem Zeitpunkt der Support eingestellt.<br />

Damit schaffen Sie auch die Voraussetzungen zukünftig<br />

über die neue webbasierte Finanzlösung pd\web von<br />

überall auf die archivierten Dokumente zurückzugreifen.<br />

Sollten sie noch nicht den DokuFIS Standard einsetzen<br />

oder weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte an<br />

unsere Hotline oder Ihrem zuständigen Betreuungspartner.<br />

Weiterführende Informationen zum DokuFIS Standard<br />

finden Sie unter https://databund.de/dokufis


Weitere Hinweise zu proDoppik<br />

Hessen - Finanzstatusbericht<br />

Im Rahmen des Projektes der Digitalen Modellbehörde<br />

(DMB) des Hessischen Ministeriums des Innern<br />

und für Sport ist der Finanzstatusbericht (Muster<br />

20 der hessischen Gemeindeordnung) in eine<br />

kommunale Datenbank (Kommunal Data Hessen)<br />

einzupflegen.<br />

In Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister<br />

B5, dem HMdIS und der HMSI sowie der Hessischen<br />

Zentrale für Datenverarbeitung ist es H&H<br />

gelungen, dieses Muster aus proDoppik heraus in<br />

einem Format zu erstellen, damit es in der Kommunaldatenbank<br />

weiterverarbeitet werden kann.<br />

Ihre vertrieblichen Ansprechpartner<br />

Region Nordost<br />

Christian Engler<br />

(030) 42 84 59 229<br />

Region Nordwest<br />

Patrick Knorr<br />

(030) 42 84 59 7520<br />

In der Knowledgebase unter dem Eintrag 12902 finden<br />

Sie weitere Informationen.<br />

ePayment<br />

Neben pmPayment und Paypal können nun auch<br />

die Bezahlplattformen epay21 und ePayBL zur<br />

automatischen Verarbeitung der Abrechnungsdateien<br />

und der Zahlungseingänge ab der<br />

proDoppik Version 5.02A07 mit eingebunden werden.<br />

Folgende Voraussetzungen sind dafür notwendig:<br />

• Lizenz proDoppik A-IST<br />

• Lizenz proDoppik Adapter E-Payment<br />

H&H spendet für<br />

KINDerLEBEN e.V. Berlin<br />

H&H spendete 2.500,00 EUR für KINDerLEBEN,<br />

einem Verein zur Förderung der Klinik für krebskranke<br />

Kinder e.V. Berlin, und unterstützt damit Projekte<br />

und Aktivitäten, den Kindern und Jugendlichen<br />

das Leben mit der Krankheit erleichtern und den<br />

Heilungsprozess begünstigen.<br />

IMPRESSUM<br />

HERAUSGEBER:<br />

H&H<br />

Datenverarbeitungs- und<br />

Beratungsgesellschaft mbH<br />

Storkower Straße 99<br />

10407 Berlin<br />

Fotos:<br />

www.pixabay.de<br />

www.pexels.com<br />

H&H<br />

VISMA<br />

Region Süd<br />

Nicandro Marziale<br />

(030) 42 84 59 7516<br />

Vertriebsinnendienst<br />

Annett Nagel<br />

(030) 42 84 59 0<br />

Für Ihre vertrieblichen Anfragen senden Sie uns<br />

bitte eine Mail an vertrieb@hh-berlin.de<br />

Telefon: 030 428459-0<br />

Telefax: 030 428592-25<br />

www.hh-berlin.de<br />

hh@hh-berlin.de


Wir für Sie vor Ort<br />

H&H Datenverarbeitungs- und<br />

Beratungsgesellschaft mbH<br />

• Storkower Straße 99 • 10407 Berlin<br />

• Telefon: 030 428459-0 • Telefax 030 428592-25<br />

• E-Mail: hh@hh-berlin.de • Internet: www.hh-berlin.de

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