H&H-News 2022/23
Die H&H-News zeigen die aktuellen Entwicklungen rund um H&H, einem der führenden Anbieter für kommunalspezifische Finanzsoftware. So wird in dieser Ausgabe aufgezeigt, wie H&H mit Visma und der neuen webbasierten Finanzlösung pd\web in die Zukunft geht. Weiterhin wird die proDoppik Postbox vorgestellt, welche die zukünftigen OZG-Prozesse im Eingang sowie im Ausgang koordiniert. Zukunftssicher ist man auch im Bereich der Anbindung von DMS-Systemen aufgestellt. Mit der DokuFIS- Anbindung, welche auf dem internationalen Standard CMIS beruht, können die H&H-Finanzlösungen proDoppik und pd\web mit DMS-Systeme den Austausch von Dokumenten aller Art gewährleisten.
Die H&H-News zeigen die aktuellen Entwicklungen rund um H&H, einem der führenden Anbieter für kommunalspezifische Finanzsoftware.
So wird in dieser Ausgabe aufgezeigt, wie H&H mit Visma und der neuen webbasierten Finanzlösung pd\web in die Zukunft geht.
Weiterhin wird die proDoppik Postbox vorgestellt, welche die zukünftigen OZG-Prozesse im Eingang sowie im Ausgang koordiniert.
Zukunftssicher ist man auch im Bereich der Anbindung von DMS-Systemen aufgestellt. Mit der DokuFIS- Anbindung, welche auf dem internationalen Standard CMIS beruht, können die H&H-Finanzlösungen proDoppik und pd\web mit DMS-Systeme den Austausch von Dokumenten aller Art gewährleisten.
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H&H-<strong>News</strong><br />
<strong>2022</strong>/<strong>23</strong><br />
Mit VISMA und pd\web in die weitere Zukunft
2 Editorial<br />
Editorial<br />
Sehr geehrte Damen und Herren,<br />
wir haben eine bewegte Zeit hinter uns, aber auch<br />
vor uns. Lassen Sie uns kurz resümieren.<br />
Die Zeit der Corona-Pandemie ist "vorüber" und wir<br />
haben sie gut überstanden. Es gab viele Entwicklungen,<br />
die früher Jahre oder Jahrzehnte gebraucht<br />
hätten, wie beispielsweise das Selbstverständnis<br />
von Homeoffice und virtuellen sowie hybriden Veranstaltungen.<br />
Die Seminare in Präsenz sind stark zurückgegangen<br />
und werden vermutlich auch in Zukunft auf einem<br />
weit geringeren Level stattfinden.<br />
Im letzten Jahr haben wir unser 30-jähriges Firmenjubiläum<br />
im Rahmen der H&H Finanztage gefeiert<br />
und konnten viele Menschen treffen. Wir nutzten die<br />
Gelegenheit, um unsere neueste Entwicklung<br />
pd\web mit dem Modul EASi vorzustellen.<br />
Obwohl der Weg in die Cloud für viele Verwaltungen<br />
noch weit entfernt ist, sehen wir pd\web als zukunftsweisende<br />
Lösung an, die bereits auf höhere Sicherheitsstandards<br />
in Verwaltungen vorbereitet ist.<br />
Nachdem wir die Weichen für eine erfolgreiche Zukunft<br />
mit unseren Produktentwicklungen gestellt haben,<br />
richteten wir unser Augenmerk auf die gesellschaftsrechtliche<br />
Basis. Wir sahen keine Zukunft<br />
darin, dass Kinder oder Enkelkinder der früheren<br />
Gründer das Fundament für H&H darstellen sollten.<br />
Nach einem langen und intensiven Auswahlprozess<br />
haben wir einen strategischen Gesellschafter gefunden,<br />
mit dem wir die Zukunft gestalten möchten:<br />
VISMA, ein Unternehmen aus Norwegen mit Sitz in<br />
Oslo, zu dem 170 Softwareunternehmen gehören,<br />
davon 20 aus dem öffentlichen Bereich.<br />
Die Stärken von VISMA liegen in der Kooperation<br />
der unterschiedlichen Unternehmen und dem Ausbau<br />
der einzelnen Unternehmen in Richtung Cloud-<br />
Entwicklung.<br />
Nun stehen wir vor der Herausforderung, dass unsere<br />
langjährige geschäftsführende Gesellschafterin<br />
Birgit Grumm sich auf den Ruhestand vorbereitet.<br />
Nach sorgfältiger Auswahl haben wir Marino Ballmer<br />
als weiteren Geschäftsführer von H&H ab dem<br />
01.07.20<strong>23</strong> gewinnen können.<br />
Wir sind somit gut für die Zukunft gerüstet:<br />
Wir haben ein leistungsfähiges Team, das ein hohes<br />
Verständnis für das öffentliche Finanzwesen hat.<br />
Wir haben eine strategische Produktentwicklung<br />
und eine Geschäftsführung, die sich für ihre<br />
Aufgaben begeistern.<br />
Lassen Sie uns gemeinsam in die Zukunft gehen.<br />
Ihre Geschäftsführung von H&H
3 proDoppik Neukunden<br />
proDoppik Neukunden<br />
Unsere Finanzlösung proDoppik erfreut sich bei<br />
den Kommunalverwaltungen in ganz Deutschland<br />
weiterhin einer hohen Beliebtheit. Viele weitere<br />
Kunden konnten gewonnen und somit die Präsenz<br />
auf über 800 Kunden im gesamten Bundesgebiet<br />
ausgebaut werden.<br />
Somit setzen z.B. in den neuen Bundesländern von<br />
den Kommunalverwaltungen (Landkreise, Städte,<br />
Gemeinden) aktuell circa 43 % die Finanzsoftware<br />
proDoppik ein.<br />
Bei den aktuellen Ablösung wurden Finanzverfahren<br />
der Hersteller adKOMM, Axians Infoma, KAI-<br />
Gruppe und mps Public solutions (mps.NF und CIP)<br />
abgelöst.<br />
Der Großteil davon, ausser die KAI-Gruppe, wurde<br />
mit der Buchungshistorie migriert, so dass sogar<br />
ausstehende Jahresabschlüsse mit dem Verfahren<br />
von proDoppik erstellt werden können und auch bei<br />
vorhandenen digitalen Belegen diese in der<br />
neuen Anwendung direkt aufrufbar sind.<br />
Stadt Schwentinental<br />
Amt Landhagen<br />
Amt Mecklenburgische Kleinseenplatte<br />
Amt Usedom-Nord<br />
Stadt Schwaan<br />
Landesverband der<br />
Wasser- und Bodenverbände<br />
Einheitsgemeinde Lindern<br />
Gemeinde Goldenstedt<br />
Gemeinde Holdorf<br />
Gemeinde Jade<br />
Gemeinde Lastrup<br />
Gemeinde Ritterhude<br />
Stadt Buxtehude<br />
Stadt Rotenburg (Wümme)<br />
Stadt Raguhn-Jeßnitz<br />
Stadt Wettin-Löbejün<br />
Gemeinde Nordwestuckermark<br />
Gemeinde Schwielowsee<br />
Gemeinde Tauche<br />
•Eigenbetrieb der Stadt Cottbus<br />
Kommunale Kinder- und Jugendhilfe<br />
WBV »Mittlere Spree«<br />
Stadt Rheine<br />
Gemeinde Alheim<br />
Stadt Rotenburg a. d. Fulda<br />
Gemeinde Bad Klosterlausnitz<br />
Stadt Kahla<br />
Gemeinde Röderaue<br />
Stadt Wittichenau<br />
Gemeinde Limburgerhof<br />
Verbandsgemeinde Ruwer<br />
Verbandsgemeinde Wallmerod<br />
WBV zur Beregnung der Vorderpfalz,
4 Rückblick Finanztage <strong>2022</strong><br />
Finanztage <strong>2022</strong> anlässlich<br />
des 30-jährigen Firmenjubiläums<br />
Nach einer emotionalen Begrüßung der Geschäftsleitung<br />
von H&H wurde unsere kommunale webbasierte<br />
neu entwickelte Software pd\web EASi vorgestellt.<br />
Hiermit ermöglichen wir unseren Kommunen das<br />
Arbeiten unabhängig vom Ort, unabhängig von den<br />
Endgeräten und unter Nutzung modernster<br />
Technologien. Den TeilnehmerInnen wurde neben<br />
dem theoretischen Präsentationsteil auch pd\web<br />
EASi zum Anfassen angeboten.<br />
„Probieren geht über Studieren“ und somit konnten<br />
alle TeilnehmerInnen im regen Austausch die Neuentwicklung<br />
nicht nur sehen, sondern gleich live<br />
ausprobieren und testen. Dies fand großen Anklang<br />
und die H&H Entwickler konnten Ideen unserer<br />
Kunden mitnehmen.<br />
Desweiteren wurden diverse Workshops zu Themen<br />
wie OZG, Haushaltsplanung, Interaktiver<br />
Haushalt, E-Payment Lösungen, Update-Manager,<br />
APP-Inventur, APP Bauhof & Betriebe sowie individuelle<br />
Erstellung von Gebührenbescheiden durchgeführt.<br />
Unser neues Modul Postbox konnten wir<br />
ebenso vorstellen und hatten hierfür auch unseren<br />
neuen Partner Crossinx mit vor Ort. Die Firma Crossinx<br />
steht für die Druck- und Versanddienstleistungen<br />
zur Verfügung, so dass unsere Kommunen in<br />
proDoppik gefertigte Dokumente direkt über die<br />
Postbox an definierte Versandziele übergeben können.<br />
Am Abend wurde der einst geräumige Konferenzsaal<br />
in einen großzügigen Festsaal umgebaut. Die<br />
Kunden, Mitarbeiter sowie Geschäftspartner von<br />
H&H wurden zu einem gemütlichen Festessen eingeladen,<br />
um den lehrreichen Tag Revue passieren<br />
zu lassen, sowie das 30jährige Bestehen von H&H<br />
zu feiern und gute Unterhaltung zu erfahren.<br />
Hierzu hatte H&H das Improvisationstheater<br />
„frei.wild“ geladen. Die Darsteller brachten die alltäglichen<br />
Problemstellungen der Mitarbeiter der<br />
Kommunen und die daraus resultierenden Herausforderungen<br />
von H&H in ein parodierendes Gewand.<br />
Nach einem vorzüglichen Essen mit kulinarischen<br />
Leckereien und einem imposanten Improvisationstheater<br />
konnte gefeiert, getanzt und fotografiert werden.<br />
Wir von H&H sagen DANKE an alle Teilnehmenden,<br />
für die wunderbaren Präsente und zwei unvergessliche<br />
Tage.
5 VISMA neuer Mehrheitsgesellschafter von H&H<br />
H&H geht gemeinsam<br />
mit VISMA in die Zukunft<br />
Die VISMA Gruppe wurde am 02.01.20<strong>23</strong> Mehrheitsgesellschafter<br />
der H&H Datenverarbeitungsund<br />
Beratungsgesellschaft mbH. Die Firmengründer<br />
Birgit Grumm und Frank Henning halten weiterhin<br />
noch Gesellschaftsanteile.<br />
Mit diesem Schritt wurde H&H auf eine solide gesellschaftsrechtliche<br />
Basis gestellt, die ein stabiles<br />
Arbeiten für die nächsten Jahrzehnte gewährleistet.<br />
Die VISMA Group ist ein norwegisches Unternehmen<br />
mit Sitz in Oslo, das im Jahr 1996 gegründet<br />
wurde. Die Firma ist ein führender Anbieter von Unternehmenssoftware<br />
und IT-Dienstleistungen in<br />
Nordeuropa und bedient Kunden in über 30 Ländern.<br />
Die Vision des Unternehmens ist es, das führende<br />
Softwareunternehmen in Europa zu sein,<br />
das innovative und benutzerfreundliche Technologielösungen<br />
für Unternehmen bereitstellt.<br />
Die Unternehmensvision von VISMA basiert auf<br />
drei Säulen: Kundenzufriedenheit, Innovation und<br />
Wachstum. Die Firma strebt danach, ihre Kunden<br />
durch die Bereitstellung innovativer Softwarelösungen<br />
zufrieden zu stellen und ihnen dabei zu helfen,<br />
ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und effizienter<br />
zu gestalten.<br />
Über 80% der Unternehmen in der Gruppe haben<br />
bereits cloudbasierte Produkte im Einsatz.<br />
Die Mitarbeiter von VISMA Group arbeiten ständig<br />
daran, neue Technologien und Lösungen zu entwickeln,<br />
um den Kundenbedürfnissen gerecht zu<br />
werden und ihre Erwartungen zu übertreffen.<br />
Das Unternehmen hat in den letzten Jahren ein beeindruckendes<br />
Wachstum verzeichnet und ist heute<br />
eines der größten Softwareunternehmen Nordeuropas.<br />
Durch die Expansion in neue Märkte und die Akquisition<br />
von Unternehmen, die zu seinem Produktportfolio<br />
passen, strebt VISMA danach, seine Position<br />
als führendes Softwareunternehmen in Europa<br />
zu stärken und weiter zu wachsen.<br />
"VISMA ermöglicht es Unternehmen und Organisationen,<br />
zu wachsen und zu gedeihen. Wir werden<br />
unsere Expansion in bestehende und neue Märkte<br />
fortsetzen, um der stetig steigenden Nachfrage<br />
nach flexiblen, effizienten und sicheren Cloud-Lösungen<br />
gerecht zu werden." Merete Hverven ,<br />
CEO<br />
Dies versetzt H&H in die Lage, von der Kompetenz,<br />
die in der VISMA Gruppe aufgebaut wurde, auch in<br />
Deutschland zu profitieren. Wir sind überzeugt und<br />
hochmotiviert, gemeinsam mit VISMA die Digitalisierung<br />
der kommunalen Verwaltungen in Deutschland<br />
weiter voranzutreiben.
6 pd\web - Die neue webbasierte Finanzlösung von H&H<br />
Die neue webbasierte<br />
Finanzlösung pd\web<br />
Um den Herausforderungen des technologischen Fortschritts<br />
und der zunehmenden Digitalisierung von Arbeitsprozessen<br />
in den öffentlichen Verwaltungen gerecht<br />
zu werden, setzt H&H neue Lösungen auf Basis<br />
von Webtechnologien um.<br />
Unsere Vision: Software, welche in hohem Maße<br />
nutzerfreundlich, performant und einfach wartbar,<br />
gleichzeitig aber auch einen hohen Qualitätsanspruch<br />
erfüllt und mobil einsetzbar ist.<br />
Mit pd\web entsteht ein Werkzeug, welches unsere<br />
Kunden in die Lage versetzt auf beliebigen Endgeräten<br />
mit einem hohen Grad an Plattformunabhängigkeit unsere<br />
Software ortsungebunden zu betreiben.<br />
Schrittweise werden in den nächsten Jahren den einzelnen<br />
Modulen der proDoppik weitere Weblösungen<br />
als Bestandteile des Produkts pd\web zur Seite gestellt.<br />
Eine erste Umsetzung ist das Modul „EASi“, was für<br />
Erfassen, Anordnen, Signieren steht.<br />
Hier sind die Funktionalitäten des Postmanagements,<br />
der Anordnungserfassung und der Digitalen Signatur in<br />
einem übergreifenden Modul zusammengefasst.<br />
Darüber hinaus stehen bereits jetzt die wichtigsten Auskunftsfunktionalitäten<br />
zur Verfügung. Diese Anwendungen<br />
decken erfahrungsgemäß bereits einen großen Teil<br />
des täglichen Funktionsbedarfs der meisten Mitarbeiter<br />
in der Verwaltung ab.<br />
Innerhalb einer Oberfläche kann ein Vorgang von Beginn<br />
des Workflows bis Ende bearbeitet werden. Erfassen<br />
Sie Rechnungen, speichern Sie wann immer erforderlich<br />
zwischen, signieren Sie sachlich/rechnerisch,<br />
buchen Sie die Anordnung, korrigieren Sie wenn notwendig,<br />
signieren Sie anordnend und geben Sie den<br />
Vorgang in die FiBu, welche den Vorgang mit der Archivierung<br />
abschließt.<br />
Weiterhin wurden alle nachfolgenden Auskünfte mit<br />
umgesetzt:<br />
• Produktkonto,<br />
• Buchungen (Konten),<br />
• Investitionen,<br />
• Aufträge,<br />
• Summen Konten, sowie die<br />
• Personenauskünfte<br />
(Personen, Buchungen, Offene Posten)<br />
Unser Ziel ist es, zusammen mit unseren Kunden den<br />
nächsten Schritt in Richtung Digitalisierung zu gehen.<br />
Kontinuierlich werden wir proDoppik weiter in die Welt<br />
von pd\web bringen und in der nächsten Phase mit der<br />
Anlagenbuchhaltung und Haushaltsplanung fortfahren.<br />
Genießen Sie die Vorteile des ortsunabhängigen Arbeitens.<br />
Steigern Sie die Flexibilität in der Gestaltung Ihrer<br />
Arbeitsprozesse. Profitieren Sie von einer neu definierten<br />
Anwenderfreundlichkeit.<br />
Sprechen Sie unseren Vertrieb an, sofern Sie die Möglichkeiten<br />
kennenlernen oder vielleicht auch Teil dieser<br />
Entwicklung sein wollen.
7 proDoppik Postbox<br />
Die Digitalisierung hat in den letzten Jahren in nahezu<br />
allen Bereichen unseres Lebens stattgefunden und hat<br />
auch vor der Verwaltung nicht Halt gemacht. Immer größer<br />
werdende Anforderungen an die Verwaltung erfordern<br />
eine zunehmende Digitalisierung, um Prozesse zu<br />
optimieren und Zeit zu sparen.<br />
In der Vergangenheit waren die meisten Verwaltungsprozesse<br />
papierbasiert,<br />
was einen hohen<br />
manuellen Aufwand<br />
bedeutete. Briefe und<br />
Dokumente mussten<br />
gedruckt, in Umschläge<br />
gesteckt und frankiert<br />
werden, bevor sie<br />
verschickt<br />
konnten.<br />
werden<br />
Die proDoppik Postbox ist die zentrale<br />
Komponente zur Koordinierung der<br />
OZG Vorgänge.<br />
Einerseits um die digitalen Antragsdaten<br />
im Fachamt weiterzuverarbeiten und<br />
andererseits die Kommunikation<br />
auf unterschiedlichen<br />
Versandwegen vorzunehmen.<br />
Dieser Prozess ist heute<br />
nicht mehr zeitgemäß.<br />
Es gibt digitale<br />
Lösungen, die diesen<br />
Prozess erheblich vereinfachen und Zeit und Kosten<br />
sparen können.<br />
Der Versand kann dabei über einen Druckdienstleister,<br />
an Portallösungen sowie über E-Mail erfolgen.<br />
Auch der Empfang digitaler Antragsdaten wird durch die<br />
proDoppik Postbox übernommen.<br />
H&H stellt dazu einen Webservice zur Verfügung, welcher<br />
die Kommunikation zwischen dem Portal und unserer<br />
Finanzlösung übernimmt.<br />
Die Beschreibung hierfür<br />
kann über die Hotline bei<br />
Bedarf angefordert werden.<br />
Die über den Webservice<br />
empfangenen Daten<br />
werden analysiert<br />
und nach der LeiKa-ID<br />
an den entsprechenden<br />
Bereich weitergeleitet.<br />
Anschließend stehen die<br />
enthaltenen Formulardaten<br />
für die Weiterverarbeitung<br />
des Vorgangs zur Verfügung.<br />
H&H bietet mit der proDoppik Postbox eine Lösung,<br />
die es ermöglicht, Schreiben, die an einen Empfänger<br />
aus proDoppik gerichtet sind, über unterschiedliche<br />
Versandwege an den Adressaten zu übermitteln.<br />
Aktuelle Informationen zu den Möglichkeiten und den<br />
Voraussetzungen der proDoppik Postbox finden Sie in<br />
unserer Knowledgebase unter dem Eintrag 13657.<br />
Sofern Sie eine Vorstellung dieser Funktionalitäten
8 Zertifikat gpaNRW<br />
Erfolgreiche Zertifizierung<br />
durch die gpaNRW<br />
Seit dem 01.01.2021 dürfen gemäß § 94 Absatz 2<br />
GO NRW für die automatisierte Ausführung der Geschäfte<br />
der kommunalen Haushaltswirtschaft nur<br />
Fachprogramme verwendet werden, die von der<br />
Gemeindeprüfungsanstalt Nordrhein-Westfalen<br />
(gpaNRW) zugelassen sind.<br />
Das gesetzliche Erfordernis einer Zulassung dient<br />
in erster Linie der Beschreibung eines einheitlichen<br />
Qualitätsniveaus. Durch dessen Bestätigung kann<br />
ein rechts- und normenkonformes Arbeiten mit einer<br />
Fachanwendung in den Kommunen sichergestellt<br />
werden.<br />
Um diesen Anspruch gerecht zu werden, hat H&H<br />
im Januar 2020 den Antrag zur Prüfung bei der<br />
gpaNRW eingereicht und daraufhin eine vorläufige<br />
Zulassungsbescheinigung erhalten.<br />
Nach nun erfolgter Überprüfung der Anforderungen<br />
durch die gpaNRW erhielt proDoppik in der Version<br />
5 die Zulassung, welche für die nächsten 5 Jahre<br />
bis zum 18.11.2026 gültig ist.<br />
Die Prüfung beinhaltete folgende Bestandteile:<br />
Anforderungen des doppischen Finanzwesens<br />
• Haushaltsplanung<br />
• Haushaltsbewirtschaftung<br />
• Buchführung<br />
• Zahlungsabwicklung (Kasse)<br />
• Forderungs- und Vollziehungsmanagement<br />
• Jahresabschluss<br />
• Bilanz<br />
• Anlagenbuchhaltung<br />
Zu den weiteren Grundlagen der Bewertung zählen<br />
gesetzliche Regelungen des Landes NRW mit konkretem<br />
Bezug zur kommunalen Haushaltsführung<br />
(GO NRW und KomHVO NRW), weitere allgemeine<br />
und fachliche Grundlagen (u. a. aus VwGO,<br />
DSGVO, FPStatG, AO) sowie Aspekte allgemein<br />
anerkannter Prüfstandards und Grundsätze (z.B<br />
GoBD, OKKSA, IDW PS 880).<br />
Nach erfolgreicher Prüfung erhielt das Finanzwesen<br />
proDoppik von H&H, neben den schon vorhandenen<br />
Zertifikaten der TüVIT, der SAKD sowie der Zertifizierung<br />
nach IDW PS 880, eine weitere Bescheinigung.<br />
Mit dieser erfüllen H&H-Kunden in Nordrhein-Westfalen,<br />
wie z.B Stadt Witten, Stadt Lünen, Stadt Velbert,<br />
Stadt Grevenbroich, Stadt Dormagen, Stadt<br />
Beckum, Stadt Haan, Stadt Verl, Stadt Jüchen und<br />
die Stadt Rheine die Anforderungen aus dem § 94<br />
Absatz 2 GO NRW.<br />
Wir werden uns auch zukünftig allen erforderlichen<br />
Prüfverfahren gern stellen. Dies gibt unseren Kunden<br />
die Garantie, stets rechts- und normenkonform<br />
sowie effizient zu arbeiten.<br />
Die aktuellen Zertifikate erhalten Sie auf unserer<br />
Webseite unter:<br />
https://www.hh-berlin.de/1-prodoppik/zertifikate/
9 Rund um proDoppik<br />
Digitaler Gewerbesteuerbescheid<br />
In den über 11.000 deutschen Kommunen existieren<br />
aktuell etwa 600 verschiedene Formate für Gewerbesteuerbescheide<br />
in Papierform. Für Unternehmen,<br />
die bundesweit tätig sind, bedeutet die Verarbeitung<br />
und Überprüfung der Bescheide einen enormen<br />
Kraftakt.<br />
Als Teil der Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes<br />
(OZG) wurde eine<br />
medienbruchfreie und automatisierte<br />
Lösung für die elektronische<br />
Bekanntgabe entwickelt, wobei<br />
auch eine Vereinheitlichung des<br />
Bescheiddatensatzes<br />
angestrebt wird.<br />
Durch die Nutzung von ELSTER-<br />
Transfer können Kommunen von<br />
einem medienbruchfreien Datenaustausch<br />
mit der Finanzverwaltung<br />
profitieren und auch den digitalen Rückkanal<br />
in das Postfach MeinUnternehmenskonto<br />
nutzen, um den Gewerbesteuerbescheid an<br />
ansässige Unternehmen elektronisch zu übermitteln.<br />
Auf diese Weise erfüllen sie gleichzeitig ihre Verpflichtungen<br />
aus dem OZG. Darüber hinaus enthält<br />
der elektronische Gewerbesteuerbescheid einen<br />
standardisierten und maschinenlesbaren XML-Datensatz<br />
im Format PDF/A3.<br />
Ab der proDoppik 5.02A07 und dem Modul<br />
Postbox nutzen Sie die Vorteile eines vollständig<br />
digitalen Bearbeitungsprozesses<br />
und einer rechtssicheren elektronischen<br />
Bescheidbekanntgabe.<br />
Auf diese Weise kann der bürokratische<br />
Aufwand für alle<br />
betroffenen Parteien aktiv und<br />
nachhaltig reduziert werden.<br />
In der Pilotierung waren zahlreiche<br />
H&H-Kunden zusammen mit<br />
ELSTER involviert, unter anderem<br />
die Hanse- und Universitätsstadt<br />
Rostock und die Stadt Oberursel.<br />
Insgesamt ist der digitale Gewerbesteuerbescheid im<br />
Rahmen des OZG eine sinnvolle Maßnahme zur<br />
Modernisierung Ihrer Verwaltungsprozesse.<br />
https://www.elster.de/elsterweb/infoseite/digitaler_gewerbesteuerbescheid<br />
proDoppik zukünftig nur noch CMIS<br />
Umsetzung des DATABUND DokuFIS Standards<br />
auf Basis von CMIS<br />
Die im Rahmen des DATABUND vereinbarte Vereinheitlichung<br />
der Anbindung unterschiedlicher Dokumentenmanagementsysteme<br />
(DMS) an die Fachverfahren auf<br />
Basis des DATABUND DokuFIS Standards hatte zur<br />
Folge, dass mittlerweile die Mehrheit aller beteiligten<br />
Unternehmen diesen Standard unterstützen.<br />
Die Vorteile von DokuFIS liegen auf der Hand:<br />
• Nahezu einheitlicher, moderner Standard<br />
• Erleichterung des Supports aus technischer und<br />
fachlicher Sicht<br />
• Zukunftssicherheit insbesonders mit der angestrebten<br />
Umsetzung zur DIN SPEC-Norm 32791<br />
Nährere Informationen finden Sie im KB-Eintrag 13666.<br />
Aufgrund dessen wird H&H proDoppik ab dem<br />
01.01.2024 zur Anbindung eines DMS ausschließlich<br />
den DokuFIS Standard unterstützen. Für alle anderen<br />
Schnittstellen wird ab diesem Zeitpunkt der Support eingestellt.<br />
Damit schaffen Sie auch die Voraussetzungen zukünftig<br />
über die neue webbasierte Finanzlösung pd\web von<br />
überall auf die archivierten Dokumente zurückzugreifen.<br />
Sollten sie noch nicht den DokuFIS Standard einsetzen<br />
oder weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte an<br />
unsere Hotline oder Ihrem zuständigen Betreuungspartner.<br />
Weiterführende Informationen zum DokuFIS Standard<br />
finden Sie unter https://databund.de/dokufis
Weitere Hinweise zu proDoppik<br />
Hessen - Finanzstatusbericht<br />
Im Rahmen des Projektes der Digitalen Modellbehörde<br />
(DMB) des Hessischen Ministeriums des Innern<br />
und für Sport ist der Finanzstatusbericht (Muster<br />
20 der hessischen Gemeindeordnung) in eine<br />
kommunale Datenbank (Kommunal Data Hessen)<br />
einzupflegen.<br />
In Zusammenarbeit mit dem externen Dienstleister<br />
B5, dem HMdIS und der HMSI sowie der Hessischen<br />
Zentrale für Datenverarbeitung ist es H&H<br />
gelungen, dieses Muster aus proDoppik heraus in<br />
einem Format zu erstellen, damit es in der Kommunaldatenbank<br />
weiterverarbeitet werden kann.<br />
Ihre vertrieblichen Ansprechpartner<br />
Region Nordost<br />
Christian Engler<br />
(030) 42 84 59 229<br />
Region Nordwest<br />
Patrick Knorr<br />
(030) 42 84 59 7520<br />
In der Knowledgebase unter dem Eintrag 12902 finden<br />
Sie weitere Informationen.<br />
ePayment<br />
Neben pmPayment und Paypal können nun auch<br />
die Bezahlplattformen epay21 und ePayBL zur<br />
automatischen Verarbeitung der Abrechnungsdateien<br />
und der Zahlungseingänge ab der<br />
proDoppik Version 5.02A07 mit eingebunden werden.<br />
Folgende Voraussetzungen sind dafür notwendig:<br />
• Lizenz proDoppik A-IST<br />
• Lizenz proDoppik Adapter E-Payment<br />
H&H spendet für<br />
KINDerLEBEN e.V. Berlin<br />
H&H spendete 2.500,00 EUR für KINDerLEBEN,<br />
einem Verein zur Förderung der Klinik für krebskranke<br />
Kinder e.V. Berlin, und unterstützt damit Projekte<br />
und Aktivitäten, den Kindern und Jugendlichen<br />
das Leben mit der Krankheit erleichtern und den<br />
Heilungsprozess begünstigen.<br />
IMPRESSUM<br />
HERAUSGEBER:<br />
H&H<br />
Datenverarbeitungs- und<br />
Beratungsgesellschaft mbH<br />
Storkower Straße 99<br />
10407 Berlin<br />
Fotos:<br />
www.pixabay.de<br />
www.pexels.com<br />
H&H<br />
VISMA<br />
Region Süd<br />
Nicandro Marziale<br />
(030) 42 84 59 7516<br />
Vertriebsinnendienst<br />
Annett Nagel<br />
(030) 42 84 59 0<br />
Für Ihre vertrieblichen Anfragen senden Sie uns<br />
bitte eine Mail an vertrieb@hh-berlin.de<br />
Telefon: 030 428459-0<br />
Telefax: 030 428592-25<br />
www.hh-berlin.de<br />
hh@hh-berlin.de
Wir für Sie vor Ort<br />
H&H Datenverarbeitungs- und<br />
Beratungsgesellschaft mbH<br />
• Storkower Straße 99 • 10407 Berlin<br />
• Telefon: 030 428459-0 • Telefax 030 428592-25<br />
• E-Mail: hh@hh-berlin.de • Internet: www.hh-berlin.de