Lesen - Brunel GmbH

24 Stunden
15.32 18.05
75 Mitarbeiter sollen in Ardon geschult wer -
den – zum Großteil von Peggy Baetsen selbst.
Da wir die Anwendung von ELO aber rund
75 Personen näherbringen müssen, dürfen
wir keine Zeit verschwenden. Die Kunst ist
es, hier maximal effizient zu arbeiten – das
bedarf einer detaillierten Planung.“
... und von dort
zurück nach
Deutschland
Zurück an ihrem PC, beantwortet die
36-Jährige weitere E-Mails aus Frankreich,
bevor sie sich auf das um 15 Uhr im Konferenzraum
des F+E-Gebäudes beginnende
Meeting mit dem Rastatter F+E-Projektmanager
sowie einem Marketing-Manager
vorbereitet. „Zwar wird ELO nur in der
Forschung und Entwicklung eingesetzt, es
bestehen aber Schnittstellen zu anderen
Unternehmensbereichen. Denn die F+E arbeitet
unter anderem mit dem Qualitätsmanagement,
dem Einkauf und Vertrieb
oder eben dem Marketing zusammen. Diese
Abteilungen müssen Zugang zu den
für sie relevanten Dokumenten haben –
und anders herum“, verdeutlicht Peggy
Baetsen, die bei dem Meeting detaillierte
Infos über die Zusammenarbeit der beiden
Geschäftsbereiche erhält. „Damit diese
zeitnah durch ELO unterstützt werden
kann, muss die Marketingabteilung zunächst
ihre Dokumente in das System einpflegen,
damit die Kollegen aus dem F+E-
Ressort darauf zugreifen können“, erläutert
sie knapp anderthalb Stunden später
auf dem Weg zurück in ihr Büro. Hier
widmet sie sich bis 17.30 Uhr der Projektdokumentation.
Sie dient dem Controlling
ebenso wie der Planung des Projekts.
„Hier habe ich kurz- und langfristige Ziele
sowie Deadlines notiert und kann frühzeitig
erkennen, ob Änderungen im Projektablauf
Einfluss auf das Gesamtprojekt
haben. Möglicherweise muss ich dann
Zielvorgaben neu bewerten und anpassen,
damit die Gesamtplanung umsetzbar
bleibt“, fasst Baetsen zusammen, bevor sie
im Anschluss noch zwanzig Minuten lang
ihre Termine für den nächsten Tag durchgeht.
Dieser wird nach einem ähnlichen
Schema ablaufen: erst China, dann Frankreich,
dann Deutschland. „Trotzdem“, so
Baetsen, „gleicht kein Tag dem anderen –
und genau das ist das Spannende an meinem
Job.“
der Spezialist
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