Interne Regelung über Praktika und Studienaufenthalte

Reisen mit dem Pkw sind abgesehen von Fahrten zwischen den drei Arbeitsorten – also wenn es sich sowohl
beim Ort der Abreise als auch beim Ort der Dienstreise um einen der drei Arbeitsorte handelt – nicht
zulässig.
7. Die Erstattung von Transferkosten (Parken, öffentliche Verkehrsmittel, Taxi) wird nicht genehmigt.
8. Unabhängig vom Ziel der Dienstreise ist die Erstattung der Beförderungskosten stets begrenzt:
– auf die „zweite Klasse“ bei Zügen;
– auf die „Economy Class“ bei Flugzeugen;
auf der Grundlage eines bestmöglichen Kosten-Nutzen-Verhältnisses.
9. Für Dienstreisen zwischen den drei Arbeitsorten – also wenn es sich sowohl beim Ort der Abreise als auch
beim Ort der Dienstreise um einen der drei Arbeitsorte handelt – sind keine Belege erforderlich.
Für alle sonstigen Dienstreisen, einschließlich der Dienstreisen im Land der dienstlichen Verwendung (bei
Praktikanten im Informationsbüro) und der Dienstreisen von einem Informationsbüro an einen der drei
Arbeitsorte, sind folgende Belege erforderlich:
– die Fahrkarte bei Zugreisen;
– das Flugticket und die Originale der Bordkarten bei Flügen.
Wenn der Praktikant den Betrag für die Beförderungskosten aus seinen eigenen Mitteln vorstreckt, muss er
außerdem einen Zahlungsnachweis (quittierte Originalrechnung) einreichen.
10. Die Praktikanten können die Dienstleistungen der Reiseagentur des Europäischen Parlaments in Anspruch
nehmen. In diesem Fall müssen sie den Betrag für ihre Beförderungskosten nicht vorstrecken.
Das Europäische Parlament kann den gezahlten Vorschuss für Beförderungskosten teilweise oder vollständig
zurückverlangen, wenn die Dienstreise abgesagt oder verkürzt wird oder wenn innerhalb der vorgesehenen
Frist keine Reisekostenerklärung eingeht.
Wenn eine Dienstreise des Praktikanten genehmigt wird, die innerhalb der letzten 15 Tage seines Praktikums
stattfindet, muss er den Betrag für seine Beförderungskosten vorstrecken.
Verfahren bei Dienstreiseauftrag und Reisekostenerklärung
11. Vor Beginn der Dienstreise erstellen die Betreuer den Dienstreiseantrag. Der Generaldirektor oder sein
bevollmächtigter Vertreter genehmigt die Dienstreise spätestens eine Woche vor Beginn der Dienstreise.
12. Nach Rückkehr von der Dienstreise füllen die Praktikanten die Reisekostenerklärung aus und lassen sie von
ihrem Betreuer unterzeichnen. Die Reisekostenerklärung muss dem Referat Dienstreisen innerhalb einer
Frist von maximal 10 Kalendertagen nach Ende der Dienstreise zugesandt werden. Nach Ablauf einer Frist
von 15 Kalendertagen werden die als Vorschuss gezahlten Beträge von Amts wegen vom Praktikanten
zurückverlangt.
Artikel 16
Kranken- und Unfallversicherung
1. Der Praktikant muss während der gesamten Dauer des Praktikums gegen Unfall- und Krankheitsrisiko
versichert sein. Das Europäische Parlament schließt eine Kranken- sowie eine Unfallversicherung für den
Praktikanten ab, die einen Versicherungsschutz zusätzlich zur nationalen oder jeder sonstigen Versicherung
bietet, die möglicherweise für den Praktikanten gilt.
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