mail - CSW Peripheriesysteme GmbH

ProForma Teamsport-Ausstatter gut in Form
CSW-Produkte unterstützen
die „Mannschaft hinter der Mannschaft“
Mit viel Elan stürmt JAKO nach vorne. Schon seit Jahren mischt
der Textilhersteller aus der nordwürttembergischen Provinz als
einer der großen Sport aus statter kräftig mit – abseits vom hektischen
Medien rummel, aber mit konstant nach oben steigender
Erfolgskurve und entsprechend großem Selbst be wusst sein. „Wir
sind Teamsport“ lautet die Botschaft der Marke, deren Credo es ist,
„die Mannschaft hinter der Mannschaft“ zu sein. Um seine
Servicefähigkeit weiter zu steigern und sicherzustellen, setzt JAKO
auf ein starkes Formular- und Output-Management und lässt sich
dabei gerne vom CSW-Team mit seinen Produkten coachen.
Steigende Umsätze, erweiterte Produktpaletten und die stärkere
Fokussierung auf den gesamteuropäischen Raum machen deutlich:
JAKO ist auf Wachstum eingestellt. Das Unternehmen ist mittlerweile
in über 40 Ländern mit hochwertigen Sportprodukten vertreten.
Bundesligisten wie Hannover 96, FC Augsburg, Eintracht Frankfurt
oder die Spielvereinigung Greuther Fürth sowie über 150 weitere
Profimannschaften und viele Einzelsportler werden heute von JAKO
eingekleidet.
Vier Filialen – eine Datenbank
Mit der expansiven Entwicklung werden auch die Ansprüche an
die internen Abläufe im Unternehmen mit seinem immer komplexer
werdenden Filialsystem größer. Es umfasst die Firmenzentrale in
Hollenbach nahe Würzburg, den Fan-Shop in Augsburg und
Zweigstellen in Belgien und der Schweiz. Flexible und leistungsfähige
Systeme des Dokumenten-Finishings und Output-Managements
sollen deshalb den Teamsport-Experten in Vertrieb und Marketing
unterstützen, höchste Kundennähe und Full Service sichern – und
nicht zuletzt auch Porto sparen.
10 | CSW inside 1-2012
JAKO ist einer der größten
Sportausstatter Deutschlands.
Bundesligisten wie Hannover
96 sowie über 150 weitere
Profimannschaften und viele
Einzelsportler werden von JAKO
eingekleidet – nicht nur im
Fußball.
„Wir nutzen die Effizienz und breite Anwendungspalette von infinitec
EMF, um zum Beispiel alle kundenspezifischen Ausgangs do -
kumente wie Lieferscheine, Rechnungen oder Gutschriften trotz der
komplexen Filialstruktur aus einer einzigen Datenbank zu drucken,
jedoch individuell gestaltet im Corporate Design der jeweiligen Filiale
und mit deren Headern und Footern“, erlaubt Timo Süss einen Blick
hinter die Kulissen. Seit zehn Jahren ist der Informatikkaufmann bei
JAKO in der IT-Abteilung tätig.
„Ein großer Vorteil von ProForma liegt darin, dass diese Software
uns eine Oberfläche bietet, die mit nur ein paar Klicks zu konfigurieren
ist. Wir haben somit unglaublich viele Möglichkeiten, die
Druckdaten nach unseren Ansprüchen zu gestalten. Kommen in
Zukunft weitere Filialen hinzu, haben wir im Handumdrehen das
gewünschte Layout angepasst oder neue erstellt – ganz ohne programmiertechnischen
Aufwand.“
Auftragsbestätigung sofort
Kundenaufträge gehen meist per Web-Shop online oder telefonisch
ein. Sehr schnell und einfach werden sie mittels ProForma Server
Fax/Mail bestätigt. Direkt nach Auftragsfreigabe wird ein Druck-Spool
an den entsprechenden infinitec-Drucker gestartet, der automatisch
die Auftragsbestätigung als Fax oder E-Mail im PDF-Format generiert,
die direkt an den Kunden verschickt wird.
„Natürlich spielt auch der Aspekt der Wirtschaftlichkeit eine große
Rolle. Bei durchschnittlich rund 10.000 zu erstellenden und weiterzuverarbeitenden
Seiten täglich macht der Output Manager alle
Druckoptionen der Endgeräte komfortabel zugänglich und spielt auch
hinsichtlich der Portooptimierung seine Stärken aus. Seit 2006 haben
wir jetzt Produkte aus dem Hause CSW im Einsatz, und ich kann
guten Gewissens sagen, dass wir damit sehr gute Erfahrungen
gemacht haben“, so das zufriedene Resümee von Timo Süss.