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Regelmäßige Audits sichern bei CSW den Datenschutz Aktueller und anspruchsvoller denn je: Datenschutz und Datensicherheit für Kunden und das eigene Unternehmen. Sie haben auch für CSW höchste Priorität. An oberster Stelle steht dabei der Schutz personenbezogener Daten. Ob Kunden- oder Mitarbeiterdaten: CSW arbeitet wie fast jedes andere Unternehmen auch mit Daten, die unter das Bundesdaten - schutz gesetz fallen. Und das fordert viel. So verlangt es zwingend zum Beispiel von allen Firmen ab zehn Mitarbeitern, die ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, einen betrieblichen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Um den hohen datenschutzrechtlichen Anforderungen gerecht zu werden, nimmt CSW die spezielle Expertise der Firma Kleinermann & Sohn GmbH aus Baesweiler bei Aachen in Anspruch. Einst ein klassisches EDV-Systemhaus, hat sie sich zu einem angesehenen Beratungsunternehmen für Datenschutz und IT-Sicherheit entwickelt, an sieben Standorten bundesweit. Einer der Schwerpunkte: die Übernahme von Mandaten als Datenschutzbeauftragte. Stefan Kleinermann, Geschäftsleiter und Datenschutz-Auditor (TÜV) mit geprüfter Qualifikation, erläutert seine Aufgaben als der externe betriebliche Datenschutzbeauftragte von CSW und seinem Partner Print & More: „Weil hier ausgefeilte Datenschutz- und IT-Sicherheits konzepte vorhanden sind und diese Konzepte zuverlässig funktionieren, ist ‚nur‘ vier Mal im Jahr ein Audit notwendig.“ Aber auditiert werden müsse, denn die beiden Software entwickelnden und einsetzenden Unter - 8 | CSW inside 1-2012 Stefan Kleinermann nehmen hätten die Möglichkeit, auf Daten der Kunden zuzugreifen. Gesetzlich bedeute dies eine sog. Auftragsdatenver ar beitung, sodass strenge Anforderungen beachtet werden müssten. „So muss etwa sichergestellt sein, dass keine Unberechtigten an diese Daten kommen und das etwaige Fernzugriffsmöglichkeiten nicht von anderen genutzt werden können. Die Wege, wie diese Datenzugriffe erfolgen, müssen beschrieben und geprüft sein. Bei den Audits überprüfe ich regelmäßig, ob alles gesetzeskonform eingehalten wird, bei welchen Kunden welche Zugriffe waren und ob diese ordnungsgemäß dokumentiert wurden.“ Auch werde kontrolliert, dass keine unberechtigten Zugriffe durch eigene Mitarbeiter erfolgten. Die Ansprüche, die der Gesetzgeber an CSW und Print & More stellt, sind deshalb auch so hoch, weil hier im Kundenauftrag „besondere Arten von Daten“ gemäß §3 Abs. 9 BDSG verarbeitet werden, wie sie etwa Bestandteil von Gehaltsabrechnungen sind und Rückschlüsse zum Beispiel auf den Gesundheitszustand durch Krankheitstage oder auch Freibeträge oder die Religionszugehörigkeit zulassen. Datenschutzbeauftragter Stefan Kleinermann abschließend: „Durch die Audits werden CSW und Print & More in datenschutzrechtlicher Hinsicht von mir regelmäßig auf Herz und Nieren überprüft. Und ich kann sagen: Bei allen Untersuchungen waren bislang beide Unternehmen im vollen Umfang‚ gesund‘.“
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