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ProForma Teamsport-Ausstatter gut in Form CSW-Produkte unterstützen die „Mannschaft hinter der Mannschaft“ Mit viel Elan stürmt JAKO nach vorne. Schon seit Jahren mischt der Textilhersteller aus der nordwürttembergischen Provinz als einer der großen Sport aus statter kräftig mit – abseits vom hektischen Medien rummel, aber mit konstant nach oben steigender Erfolgskurve und entsprechend großem Selbst be wusst sein. „Wir sind Teamsport“ lautet die Botschaft der Marke, deren Credo es ist, „die Mannschaft hinter der Mannschaft“ zu sein. Um seine Servicefähigkeit weiter zu steigern und sicherzustellen, setzt JAKO auf ein starkes Formular- und Output-Management und lässt sich dabei gerne vom CSW-Team mit seinen Produkten coachen. Steigende Umsätze, erweiterte Produktpaletten und die stärkere Fokussierung auf den gesamteuropäischen Raum machen deutlich: JAKO ist auf Wachstum eingestellt. Das Unternehmen ist mittlerweile in über 40 Ländern mit hochwertigen Sportprodukten vertreten. Bundesligisten wie Hannover 96, FC Augsburg, Eintracht Frankfurt oder die Spielvereinigung Greuther Fürth sowie über 150 weitere Profimannschaften und viele Einzelsportler werden heute von JAKO eingekleidet. Vier Filialen – eine Datenbank Mit der expansiven Entwicklung werden auch die Ansprüche an die internen Abläufe im Unternehmen mit seinem immer komplexer werdenden Filialsystem größer. Es umfasst die Firmenzentrale in Hollenbach nahe Würzburg, den Fan-Shop in Augsburg und Zweigstellen in Belgien und der Schweiz. Flexible und leistungsfähige Systeme des Dokumenten-Finishings und Output-Managements sollen deshalb den Teamsport-Experten in Vertrieb und Marketing unterstützen, höchste Kundennähe und Full Service sichern – und nicht zuletzt auch Porto sparen. 10 | CSW inside 1-2012 JAKO ist einer der größten Sportausstatter Deutschlands. Bundesligisten wie Hannover 96 sowie über 150 weitere Profimannschaften und viele Einzelsportler werden von JAKO eingekleidet – nicht nur im Fußball. „Wir nutzen die Effizienz und breite Anwendungspalette von infinitec EMF, um zum Beispiel alle kundenspezifischen Ausgangs do - kumente wie Lieferscheine, Rechnungen oder Gutschriften trotz der komplexen Filialstruktur aus einer einzigen Datenbank zu drucken, jedoch individuell gestaltet im Corporate Design der jeweiligen Filiale und mit deren Headern und Footern“, erlaubt Timo Süss einen Blick hinter die Kulissen. Seit zehn Jahren ist der Informatikkaufmann bei JAKO in der IT-Abteilung tätig. „Ein großer Vorteil von ProForma liegt darin, dass diese Software uns eine Oberfläche bietet, die mit nur ein paar Klicks zu konfigurieren ist. Wir haben somit unglaublich viele Möglichkeiten, die Druckdaten nach unseren Ansprüchen zu gestalten. Kommen in Zukunft weitere Filialen hinzu, haben wir im Handumdrehen das gewünschte Layout angepasst oder neue erstellt – ganz ohne programmiertechnischen Aufwand.“ Auftragsbestätigung sofort Kundenaufträge gehen meist per Web-Shop online oder telefonisch ein. Sehr schnell und einfach werden sie mittels ProForma Server Fax/Mail bestätigt. Direkt nach Auftragsfreigabe wird ein Druck-Spool an den entsprechenden infinitec-Drucker gestartet, der automatisch die Auftragsbestätigung als Fax oder E-Mail im PDF-Format generiert, die direkt an den Kunden verschickt wird. „Natürlich spielt auch der Aspekt der Wirtschaftlichkeit eine große Rolle. Bei durchschnittlich rund 10.000 zu erstellenden und weiterzuverarbeitenden Seiten täglich macht der Output Manager alle Druckoptionen der Endgeräte komfortabel zugänglich und spielt auch hinsichtlich der Portooptimierung seine Stärken aus. Seit 2006 haben wir jetzt Produkte aus dem Hause CSW im Einsatz, und ich kann guten Gewissens sagen, dass wir damit sehr gute Erfahrungen gemacht haben“, so das zufriedene Resümee von Timo Süss.
Sichere E-Mail-Kommunikation Drei neue Lösungen erweitern das Leistungs-Portfolio von ProForma. Sie bieten Ihnen die sichere und verbindliche Plattform für die vertrauliche E-Mail-Kommunikation, den rechtskonformen elektronischen Rechnungsversand und die elektronische Lohn- und Gehaltsabrechnung, mit der Sie deutlich Aufwand und Kosten sparen. Interessant sind die Dienste für alle, die vertrauliche Nachrichten verbindlich versenden und empfangen wollen – vom kleinen Unternehmen bis zum großen Konzern sowie Verwaltungen. Basierend auf der klassischen E-Mail-Infrastruktur und dank einfacher Handhabung sind die Lösungen als Massenprodukt konzipiert und somit branchenübergreifend einsetzbar. Die drei neuen ProForma Services sind powered by regify ® , dem internationalen Netzwerk für sichere E-Mail und digitale Post. So sicher wie ein Brief mit Siegel. @mail @bill Vertrauliche und verbindliche E-Mail- Kommunikation mit ProForma @mail • macht normale E-Mail zum sicheren, elektronischen Brief • Versand und Empfang funktionieren mit jeder E-Mail-Adresse und ohne zusätzlichen Aufwand • automatische Empfangsbestätigung sorgt für Klarheit • jederzeitige Nachvollziehbarkeit durch Transaktionsregister • rechtskonform durch Einhaltung der Datenschutzgesetze • leicht integrierbar in bestehende Unternehmenslösungen • web-basierte Nutzung oder integriert in eine Vielzahl von E-Mail-Programmen, von Outlook, Lotus Notes, Thunderbird bis zu Android, Blackberry oder iPhone Sie wollen mehr wissen? www.cswgmbh.de | info@cswgmbh.de Tel. 02157 12913-0 Elektronische Rechnung mit ProForma @bill • rechtskonform ohne digitale Signatur und ohne Zertifikate • spart sofort Zeit und Geld durch einfache Prozesse • integriert in bestehende Lösungen zur Erstellung von Rechnungen • Versand und Empfang funktionieren mit jeder E-Mail-Adresse • Online Prüfung on demand innerhalb der gesetzlichen 10-Jahres-Frist • für alle, vom Klein- bis zum Großversender und für jeden Empfänger @pay Elektronische Lohn- und Gehaltsdokumente mit ProForma @pay • rechtskonform durch Einhaltung der Datenschutzgesetze und der Anforderungen aus dem Arbeitsrecht • spart Zeit und Geld durch einfache elektronische Prozesse • integriert in bestehende Lohn- und Gehaltslösungen • Versand und Empfang funktionieren mit jeder E-Mail-Adresse • für Klein- und Großversender und für jeden Empfänger CSW inside 1-
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