VERWALTUNGSBERICHT 2011 - Gemeinde Ostermundigen

Präsidiales
Bereinigung Telefonie
Es stellte sich heraus, dass im Telekom-Bereich für
einige Anlagen noch Rechnungen bezahlt wurden,
obwohl diese nicht mehr in Betrieb waren. Umfangreiche
Abklärungen und Bereinigungen ergaben
schliesslich Kosteneinsparungen im vierstelligen
Bereich (pro Jahr).
Lernender
Im Juni 2011 hat ein Lernender erfolgreich die
Lehrabschlussprüfung zum Informatiker EFZ abgeschlossen.
Anfang August, nach dem externen Basislehrjahr, ist
ein neuer Informatiklernender zur IT gestossen und
wird das Team bis 2014 ergänzen.
Spitex
Der Verein Spitex Ostermundigen hat den Leistungsvertrag
mit dem Rechenzentrum aufgelöst
und betreibt seit 1. April 2011 eine eigene Informatikumgebung
nun auch im eigenen Gebäude. Die
Softwaremigration wurde durch die IT begleitet und
unterstützt, sowie die alte Hardware rückgebaut.
Zusammenfassung weiterer Arbeiten
• Personal- und Arbeitsplatzwechsel erforderten
80 Mutationen. 35 neue Mitarbeitende wurden
in die EDV-Infrastruktur eingeführt.
• Aus Altersgründen musste die Klimaanlage im
Serverraum ersetzt werden. Nebst dem verbesserten
Wirkungsgrad konnte auch die Lärmimmission
massiv reduziert werden.
• Die Schülerverwaltung iCampus wurde zu
einem kostengünstigeren Hostinganbieter migriert.
• Im April ist die Buchhaltung- und Inkassoabteilung
der Abteilung Soziales an die Untere Zollgassse
4 umgezogen. Die seit dem Auszug der
Spitex leerstehenden Räumlichkeiten wurden
mit 6 Computerarbeitsplätzen ausgestattet.
Das Sitzungszimmer kann mit 10 Notebooks
und festinstalliertem Beamer nun auch als
Schulungsraum genutzt werden. Für das Projekt
ALP-Grauholz vom Jugendamt wurde ein
separates Büro mit einem Computerarbeitsplatz
installiert.
• Für die neu geschaffene Stelle der Schulsozialarbeiterin
für die Schulen Rüti und Bernstrasse
wurde je ein Computerarbeitsplatz installiert.
• Mit GWF erhielten die Gemeindebetriebe eine
Software für das Ablesen und Erfassen des Wasserverbrauchs
und deren Weiterverrechnung.
Seit dem Ausbau der Wasserzähler mit Funkmodulen
ist das Ablesen viel effizienter.
• GemDat, die Software für Baugesuche und
-kontrolle der Abteilung Hochbau entsprach
nicht mehr ihren Bedürfnissen. Sie wurde durch
Gecko abgelöst.
• Alle Gemeinderäte erhielten einen webbasierenden
Zugang auf das System. Er ermöglicht
den direkten Informationsaustausch untereinander
und mit ihren Abteilungsleitenden.
4. Umweltschutz
auf Gemeindeebene
In der Gemeindeordnung
sind die Aufgaben im
Bereich des Umweltschutzes
der Präsidialabteilung
zugeordnet. Der
Gemeinderat hat diese
Aufgaben im Frühjahr
1993 aus der Gemeindeverwaltung
ausgegliedert und die Betreuung der
Umweltstelle in der Gemeinde Ostermundigen der
IC Infraconsult AG, einem privaten Beratungsbüro
in Bern, übertragen.
4.1. Tätigkeiten der Umweltberatungsstelle
Der Auftrag der Umweltberatung in der Gemeinde
Ostermundigen umfasst das «Sicherstellen der
Einhaltung gesetzlicher Vorgaben» aus Sicht der
Umwelt bei Planungs- und Bauvorhaben sowie
die Weiterführung der Serie «Mundiger Umwelt»
in der Bantiger Post. Die Umweltstelle ist Mitglied
des «Fachausschusses für Bau- und Umweltfragen»
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