Zukunft baut auf Tradition - Pharmaserv

Neues Intranet bei Pharmaserv
Seit dem 6. November 2007 läuft die Unternehmenskommunikation
bei Pharmaserv über das Intranet. Ziel ist es, die Arbeitsabläufe
aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu verbessern.
Die Ausarbeitung des Intranets erfolgte in einem Projektteam
bestehend aus Mitarbeitern der Bereiche Marketing, Personalmanagement
sowie Information & Communication Solutions.
Ferner waren der Betriebsrat und die Geschäftsleitung eng in das
Thema eingebunden.
Mehrwert für Unternehmen und Mitarbeiter
„In einem Dienstleistungsunternehmen wie Pharmaserv ist es
wichtig, dass Informationen zeitgleich für die gesamte Belegschaft
bereitgestellt werden können.
Das erspart Zeit und Kosten und erhöht unsere Wettbewerbsfähigkeit“,
erklärt Thomas Janssen, Geschäftsführer
Pharmaserv. Die Hauptvorteile eines effektiven Intranets sieht die
Geschäftsleitung in der Bereitstellung aktueller Informationen
und Hintergrundwissen, dem effizienten Kommunikationsaustausch
sowie der zentralen Verwaltung von Dokumenten.
Bei Pharmaserv verfügen alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
über einen Computerarbeitsplatz bzw. haben Zugriff auf dieses
digitale Portal. Durch die Bereitstellung zentraler Rechner ist
gewährleistet, dass die gesamte Belegschaft das Intranet nutzen
kann.
Informative Tools zur Arbeitserleichterung
In das neue Intranet werden auch die Publikationen wie Mitarbeiterzeitung
und Betriebsrats-News eingestellt. Darüber hinaus
finden sich auf dieser Plattform Tools wie ein elektronisches Telefonbuch
mit Suchfunktion, eine Jobbörse, ein Kantinen-Speiseplan,
der Lagerkatalog inklusive Bestellabwicklung, ein Handbuch
zum Umgang mit MS-Outlook, das ERP-Handbuch und
vieles mehr. Weitere Tools sind in der Planung.
Kostengünstige Realisierung
Zur Anpassung an die Anforderungen eines digitalen Mitarbeiterportals
wurde im August 2007 ein Anforderungsprofil erstellt
und ein detailliertes Projektkonzept inklusive Ressourcen- und
Terminplan erarbeitet. Die Realisierung des Intranets konnte in
einem Zeitrahmen von nur vier Monaten durchgeführt werden.
Sie verlief kostengünstig, da auf ein bestehendes Redaktionssystem
zurückgegriffen werden konnte (www.pharmaserv.de;
www.behringwerke.com).
www.pharmaserv.de aktuell – Ausgabe 1 / Januar 2008 11