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Abwasserzweckverband "Obere Röder" - Familie Spiegel in Radeberg

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AZV „<strong>Obere</strong> Röder"<br />

Hier klicken, um zur übergeordneten Seite zu gelangen<br />

<strong>Abwasserzweckverband</strong> „<strong>Obere</strong> Röder An den Dreihäusern 14 01454 <strong>Radeberg</strong><br />

An alle Bürgermeister und<br />

Verbandsräte der Verbandsgeme<strong>in</strong>den<br />

des <strong>Abwasserzweckverband</strong>es "<strong>Obere</strong><br />

Röder 11<br />

Frau Ernst<br />

Herrn Friedemann<br />

Frau Domsgen<br />

<strong>Radeberg</strong>, 14. Februar 2008<br />

Gerhard Lemm<br />

Telefon (0 35 28)43 34 10<br />

Fax (0 35 28) 43 34 28<br />

e-mail: Simone.Domsgen@zv-radeberg.de<br />

Ihr Zeichen:<br />

Ihre Nachricht vom:<br />

Unser Zeichen: Le/do-Bniadungw<br />

E<strong>in</strong>ladung zur Verbandsversammlung des AZV "<strong>Obere</strong> Röder"<br />

Sehr geehrte Damen und Herren,<br />

hiermit laden wir Sie zur nächsten öffentlichen Verbandsversammlung des <strong>Abwasserzweckverband</strong>es<br />

"<strong>Obere</strong> Röder"<br />

am Donnerstag, dem 20. März 2008, 18:00 Uhr<br />

<strong>in</strong> den Beratungsraum des <strong>Abwasserzweckverband</strong>es „<strong>Obere</strong> Röder"<br />

An den Dreihäusern 14, 01454 <strong>Radeberg</strong> (Kläranlage)<br />

recht herzlich e<strong>in</strong>.<br />

In der Anlag^prhalten Sie die Tagesordnung.<br />

Mit<br />

iard Lemm<br />

Verbandsvorsitzender<br />

Anlage<br />

Tagesordnung<br />

Verbandsvorsitzender:<br />

Gerhard Lemm<br />

Bankverb<strong>in</strong>dung<br />

Ostsächsische Sparkasse<br />

Dresden<br />

BLZ: 850 503 00<br />

Konto-Nr. 3000 158 242<br />

Körperschaft des<br />

öffentlichen Rechts<br />

USt. für alle Betriebe<br />

gewerbl. Art des AZV<br />

St.-Nr.: 213/144/00302<br />

<strong>Abwasserzweckverband</strong><br />

„<strong>Obere</strong> Röder"<br />

An den Dreihäusern 14<br />

01454 <strong>Radeberg</strong><br />

Telefon: 0 35 28/ 43 33 -0<br />

0 35 28/ 43 34 -0<br />

Telefax: 0 35 28/43 33 15<br />

0 35 28/43 34 19<br />

<strong>in</strong>fo@zv-radeberg.de<br />

www.zv-radeberg. de


Tagesordnung<br />

Verbandsversammlung des <strong>Abwasserzweckverband</strong>es "<strong>Obere</strong> Röder"<br />

am 20. März 2008,18:00 Uhr<br />

TOP Betreff Beschluss-Nr.<br />

1. Feststellung der Beschlussfähigkeit<br />

Protokollkontrolle der Verbandsversammlung vom<br />

06.12.2007<br />

Bestätigung der Tagesordnung<br />

Bestimmung der Mitunterzeichner der Niederschrift<br />

2. Bürgeranfragen<br />

3. Prüfung der Jahresabschlüsse zum 31.12.2007 und<br />

31.12.2008<br />

3.1. Vergabe Wirtschaftsprüfung 04/2008<br />

3.2. Vergabe örtliche Prüfung 05/2008<br />

4. Informationen/Anfragen/Sonstiges


AZV „<strong>Obere</strong> Röder"<br />

Protokoll<br />

über e<strong>in</strong>e öffentliche Sitzung der Verbandsversammlung des <strong>Abwasserzweckverband</strong>es<br />

"<strong>Obere</strong> Röder" <strong>Radeberg</strong><br />

Datum/Zeit: 20.03.2008<br />

18:00 Uhr -18:15 Uhr<br />

Ort:<br />

Anwesend:<br />

Nicht<br />

anwesend:<br />

Geschäftsstelle der regionalen Zweckverbände, Konferenzraum<br />

An den Drei Häusern 14, 01454 <strong>Radeberg</strong><br />

Verbandsvorsitzender - Herr Bürgermeister Lemm<br />

und weitere 7 Mitglieder der Verbandsversammlung<br />

(siehe auch Teilnahmeliste - Anlage)<br />

(siehe Teilnahmeliste - Anlage)<br />

Tagesordnung:<br />

TOP<br />

Betreff<br />

Beschluss-Nr.<br />

1. Feststellung der Beschlussfähigkeit<br />

Protokollkontrolle der Verbandsversammlung vom<br />

06.12.2007<br />

Bestätigung der Tagesordnung<br />

Bestimmung der Mitunterzeichner der Niederschrift<br />

2. Bürgeranfragen<br />

3. Prüfung der Jahresabschlüsse zum 31.12.2007 und<br />

31.12.2008<br />

3.1. Vergabe Wirtschaftsprüfung<br />

3.2. Vergabe örtliche Prüfung<br />

04/2008<br />

05/2008<br />

4. Informationen/Anfragen/Sonstiges


Herr Verbandsvorsitzender Lemm eröffnet die Verbandsversammlung und begrüßt alle<br />

anwesenden Vertreter der Verbandsgeme<strong>in</strong>den, Gäste und Mitarbeiter der Geschäftsstelle.<br />

TOP 1<br />

Feststellung der Beschlussfälligkeit<br />

Protokollkontrolle der Verbandsversammlung vom 06.12.2007<br />

Bestätigung der Tagesordnung<br />

Bestimmung der Mitunterzeichner der Niederschrift<br />

1. Feststellung der Beschluss fähigkeit<br />

Die E<strong>in</strong>berufung der Sitzung erfolgte fristgemäß. Zeit, Ort und Tagesordnung wurden<br />

rechtzeitig ortsüblich bekannt gegeben, die Verhandlungsgegenstände s<strong>in</strong>d rechtzeitig<br />

mitgeteilt worden.<br />

Die Verbandsversammlung des <strong>Abwasserzweckverband</strong>es "<strong>Obere</strong> Röder" ist mit 17 anwesenden<br />

Stimmen von 18 Soll-Stimmen beschlussfähig. Herr Bürgermeister Krauße kann<br />

aufgrund weiterer dienstlicher Verpflichtungen nicht an der Verbandsversammlung<br />

teilnehmen.<br />

2. Protokollkontrolle der Verbandsversammlung vom 06.12.2007<br />

Mit Schreiben vom 18.03.2008 wurde von der Stadt Großröhrsdorf e<strong>in</strong>e Ergänzung zum<br />

Protokoll der Verbandsversammlung vom 06.12.2007 übergeben. In der Verbandsversammlung<br />

des Zweckverband Bischofswerda-RÖDERAUE vom 20.09.2007 wurde nicht der<br />

Austritt von <strong>Radeberg</strong> und Arnsdorf aus dem Verband beschlossen, sondern dass die<br />

Austrittsverhandlungen fortzuführen s<strong>in</strong>d und der Verbandsvorsitzende mit der Durchführung<br />

der Verhandlungen beauftragt wird.<br />

Weitere H<strong>in</strong>weise/Anmerkungen erfolgen nicht. Der Wortlaut des Protokolls der<br />

Verbandsversammlung vom 06.12.2007 wird mit den Ergänzungen der Stadt Großröhrsdorf<br />

vom 18.03.2007 durch die Verbandsversammlung bestätigt. Das Schreiben wird als Anlage<br />

dem Protokoll der Verbandsversammlung vom 06.12.2007 beigefügt.<br />

3. Bestätigung der Tagesordnung<br />

Die vorliegende Tagesordnung wird durch die Verbandsversammlung bestätigt.<br />

4. Bestimmung der Mitunterzeichner der Niederschrift<br />

Für die Niederschrift der heutigen Verbandsversammlung werden Herr Eisold, Bürgermeister<br />

der Geme<strong>in</strong>de Wachau, und Herr Krause, Verbandsrat Großröhrsdorf, als Mitunterzeichner<br />

bestimmt.<br />

TOP 2<br />

Bürgeranfragen<br />

Bürgeranfragen werden nicht gestellt.


TOP 3 Prüfung der Jahresabschlüsse zum 31.12.2007 und 31.12.2008<br />

TOP 3.1. Vergabe Wirtschaftsprüfung<br />

Herr Lemm legt dar, dass im H<strong>in</strong>blick auf die geplante Vollzweckverbandsbildung aufgrund<br />

der Detailkenntnisse der wirtschaftlichen Situation des Verbandes und der bewiesenen<br />

Kompetenz die Vergabe an die BDO Bonn erfolgen sollte, zumal das unterbreitete Angebot<br />

auch das günstigste ist.<br />

Herr Verbandsrat Krause fragt nach, ob die notwendigen Zuarbeiten zur Vorbereitung der<br />

Vollzweckverbandsbildung bereits angefordert worden s<strong>in</strong>d. Dies wird von Frau Ernst bejaht.<br />

Herr Lemm legt weiter dar, dass <strong>in</strong> der heutigen Verwaltungsratssitzung diskutiert worden<br />

ist, die Abwassergebühren der Mitgliedsgeme<strong>in</strong>den für den Zeitraum von z. B. 5 oder 10<br />

Jahren festzuschreiben und e<strong>in</strong>e Erhöhung lediglich im Rahmen e<strong>in</strong>er Preisgleitklausel zu<br />

vere<strong>in</strong>baren.<br />

Herrn Mager <strong>in</strong>teressiert, ob e<strong>in</strong>e geme<strong>in</strong>same Globalberechnung erstellt wird. Herr Lemm<br />

gibt Auskunft, dass die Globalberechnung erstellt wird, jedoch nicht <strong>in</strong> der üblichen Tiefe. Es<br />

werden nur die Eckdaten ermittelt.<br />

Beschluss 04/2008<br />

Die Verbandsversammlung des <strong>Abwasserzweckverband</strong>es "<strong>Obere</strong> Röder" beschließt, die<br />

Prüfungen der Jahresabschlüsse des <strong>Abwasserzweckverband</strong>es "<strong>Obere</strong> Röder" zum<br />

31.12.2007 und 31.12.2008 an die Deutsche Warentreuhand Aktiengesellschaft BDO Bonn zu<br />

vergeben. Die Verbandsversammlung beschließt die Vergabe der Prüfungen der<br />

Jahresabschlüsse zum 31.12.2007 i. H. v. 12.000,00 € netto und zum 31.12.2008 i. H. v.<br />

10.000,00 € netto als Honorarobergrenze zuzüglich anfallender Nebenkosten auf<br />

E<strong>in</strong>zelnachweis sowie gesetzlicher Mehrwertsteuer.<br />

Abstimmungsergebnis:<br />

Soll-Stimmen:<br />

Anwesend:<br />

Ja-Stimmen:<br />

Ne<strong>in</strong>-Stimmen:<br />

Enthaltungen:<br />

18<br />

17<br />

17<br />

0<br />

0<br />

TOP 3.2.<br />

Vergabe örtliche Prüfung<br />

Herr Lemm <strong>in</strong>formiert, dass gemäß Beschlussvorlage die Vergabe der örtlichen Prüfung an<br />

den wirtschaftlichsten Bieter, die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Dr. Zielfleisch & Partner<br />

GmbH Fellbach, zum Preis von 1.900,00 € netto <strong>in</strong>klusive Nebenkosten und Auslagen<br />

vorgesehen ist.<br />

Beschluss 05/2008<br />

1. Die Verbandsversammlung des <strong>Abwasserzweckverband</strong>es "<strong>Obere</strong> Röder 11 beschließt, die<br />

örtliche Prüfung der Jahresabschlüsse 2007 und 2008 gemäß § 59 SächsKomZG durch<br />

die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Dr. Zielfleisch & Partner GmbH Fellbach, NL Coswig,<br />

gemäß beiliegendem Angebot vom 30.01.2008 durchführen zu lassen.


2. Der Verbandsvorsitzende wird ermächtigt, die abzuschließende Vere<strong>in</strong>barung zwischen<br />

dem <strong>Abwasserzweckverband</strong> "<strong>Obere</strong> Röder" und der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Dr.<br />

Zielfleisch & Partner GmbH zu unterzeichnen.<br />

Abstimmungsergebnis:<br />

Soll-Stimmen:<br />

Anwesend:<br />

Ja-Stimmen:<br />

Ne<strong>in</strong>-Stimmen:<br />

Enthaltungen:<br />

18<br />

17<br />

17<br />

0<br />

0<br />

TOP 4<br />

Informationen/Anfragen/Sonstiges<br />

Informationen und Anfragen liegen nicht vor. Herr Lemm dankt für die Aufmerksamkeit und<br />

wünscht e<strong>in</strong> schönes Osterfest. Die Verbandsversammlung wird um ca. 18:15 Uhr<br />

geschlossen.<br />

<strong>Radeberg</strong>, den 21. Mai 2008<br />

Domsgen<br />

Schriftführä<br />

[<br />

£§rhard Lemm Eisold Krause<br />

Verbandsvorsitzender Bürgermeister Verbandsrat<br />

AZV „<strong>Obere</strong> Röder" Geme<strong>in</strong>de Wachau Stadt Großröhrsdorf<br />

Anlagen<br />

Schre ben SV Großröhrsdorf vom 18.03.2008 als Anlage zum Protokoll der Verbandsversammlung vom 06.12.2007<br />

Teilnehmerliste<br />

Verteiler:<br />

SV <strong>Radeberg</strong>, Hr. BM Lemm<br />

SV Großröhrsdorf, Fr. BM Ternes<br />

GV Arnsdorf, Fr. BM Angermann<br />

GV Wachau, Hr. BM Eisold<br />

GV Bretnig-Hauswalde, Fr. BM Prescher<br />

GV Großharthau, Hr. BM Krauße<br />

Verbandsräte<br />

Geschäftsstelle<br />

4


Teilnahmeliste Seite 1<br />

\<br />

Verbandsversammlung des <strong>Abwasserzweckverband</strong>es "<strong>Obere</strong> Röder"<br />

Datum:<br />

Zeit:<br />

Ort:<br />

20. März 2008<br />

18:00 Uhr bis if- iS Uhr<br />

Geschäftsstelle der regionalen Zweckverbände, Beratungsraum<br />

Name<br />

Funktion, E<strong>in</strong>richtung, Ort<br />

bei Teilnahme<br />

bei Nichtteilnahme - Begründung<br />

Herr Lemm<br />

BM SV <strong>Radeberg</strong>, Verbandsvorsitzender<br />

Herr Wieth<br />

Verbandsrat SV <strong>Radeberg</strong><br />

Herr <strong>Spiegel</strong><br />

Verbandsrat SV <strong>Radeberg</strong><br />

Herr Balog<br />

Verbandsrat SV <strong>Radeberg</strong><br />

dienstlich verh<strong>in</strong>dert<br />

Herr He<strong>in</strong>ze<br />

Verbandsrat SV <strong>Radeberg</strong><br />

Herr Dr. Kemnitz<br />

Verbandsrat SV <strong>Radeberg</strong><br />

Frau Angermann<br />

Herr Münch<br />

Frau Müller<br />

BM GV Amsdorf<br />

Verbandsrat GV Amsdorf<br />

Verbandsrät<strong>in</strong> GV Arnsdorf<br />

/<br />

t<br />

Frau Ternes<br />

BM SV Großröhrsdorf<br />

Herr Krause<br />

Verbandsrat SV Großröhrsdorf<br />

Herr Gey<br />

Verbandsrat SV Großröhrsdorf<br />

Herr Hutschalik<br />

Herr Eisold<br />

Verbandsrat SV Großröhrsdorf<br />

BM GV Wachau


Teilnahmeliste Seite 2<br />

Verbandsversammung des <strong>Abwasserzweckverband</strong>es "<strong>Obere</strong> Röder"<br />

Datum:<br />

Zeit:<br />

Ort:<br />

20. März 2008<br />

18:00 Uhr bis<br />

Geschäftsstelle der regionalen Zweckverbände, Beratungsraum<br />

Name<br />

Funktion, E<strong>in</strong>richtung, Ort<br />

Teilnahme<br />

bei Nichtteilnahme - Begründung<br />

Unterschrift<br />

Frau Prescher<br />

Bürgermeister<strong>in</strong> GV Bretnig-Hauswalde<br />

Herr Mager<br />

Verbandsrat GV Bretnig-Hauswalde<br />

Herr Krauße<br />

BM GV Großharthau<br />

Weitere Teilnehmer:<br />

Frau Ernst<br />

Geschäftsstellenleiter<strong>in</strong><br />

Herr Friedemann<br />

Technischer Leiter<br />

Frau Domsgen<br />

SB F<strong>in</strong>anzbuchhaltung Geschäftsstelle<br />

i/


<strong>Abwasserzweckverband</strong> "<strong>Obere</strong> Röder", Sitz <strong>Radeberg</strong><br />

Beschlussvorlaqe Nr. 04 72008<br />

An den Drei Häusern 14, 01454 <strong>Radeberg</strong><br />

Tel: 03528-433410 Fax: 03528-433419<br />

03528-433428<br />

E-Mail: <strong>in</strong>fo@zv-radeberg.de<br />

<strong>Radeberg</strong>, den 20.03.2008<br />

An die Verbandsversammlunq<br />

Zur Vorberatung<br />

Zur Beschlussfassung<br />

Zur Information<br />

Zur Bestätigung<br />

TOP 3,1<br />

Betreff:<br />

Bestellung des Wirtschaftsprüfers für die Prüfung der<br />

Jahresabschlüsse zum 31.12.2007 und zum 31.12.2008<br />

Beschlusstext:<br />

Die Verbandsversammlung des <strong>Abwasserzweckverband</strong>es "<strong>Obere</strong><br />

Röder 11 beschließt, die Prüfungen der Jahresabschlüsse des <strong>Abwasserzweckverband</strong>es<br />

„<strong>Obere</strong> Röder" zum 31.12.2007 und 31.12.2008 an die<br />

Deutsche Warentreuhand Aktiengesellschaft BDO Bonn zu vergeben.<br />

Die Verbandsversammlung beschließt für die Prüfungen der Jahresabschlüsse<br />

zum 31.12.2007 i.H.v. 12.000,00 € netto und zum 31.12.2008<br />

i.H.v. 10.000,00 € netto als Honorarobergrenze zuzüglich anfallende<br />

Nebenkosten auf E<strong>in</strong>zelnachweis sowie die gesetzliche Mehrwertsteuer.<br />

Verbandsvorsitzender<br />

Abstimmungsergebnis:<br />

Soll-Stimmen:<br />

Anwesende Stimmen:<br />

Ja-Stimmen:<br />

Ne<strong>in</strong>-Stimmen:<br />

Enthaltungen:


Begründung:<br />

Gemäß §§ 316 und 317 HGB <strong>in</strong> Zusammenhang mit der Entscheidung der Verbandsversammlung,<br />

die Wirtschaftsführung ab dem 01.01.1997 nach handelsrechtlichen Grundsätzen zu<br />

führen, ist der <strong>Abwasserzweckverband</strong> „<strong>Obere</strong> Röder" zur Aufstellung e<strong>in</strong>es Jahresabschusses<br />

verpflichtet.<br />

Des weiteren muss im S<strong>in</strong>ne der §§ 53 und 54 HGrG die Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung<br />

geprüft werden. Die Durchführung der Prüfung richtet sich nach den Vorschriften der<br />

Sächsischen Geme<strong>in</strong>deordnung und des Sächsischen Eigenbetriebsgesetzes sowie der<br />

Sächsischen Eigenbetriebsverordnung und der kommunalen Prüfungsordnung.<br />

Es wurden fünf Angebote für die Durchführung der Jahresabschlussprüfungen 2007 und 2008<br />

e<strong>in</strong>schließlich der Prüfung der Haushaltsgrundsätze e<strong>in</strong>geholt. Diese stellen sich wie folgt netto<br />

dar (s. beiliegende Auswertung):<br />

31.12.2007 31.12.2008<br />

- BDO Bonn 12.000,00 € 10.000,00 €<br />

(bei 150 Stunden)<br />

- Rolfs & Partner, DD 19.000,00 € 10.000,00 €<br />

(200 Stunden)<br />

- Deloitte & Touche GmbH, DD 13.900,00 € 12.900,00 €<br />

(180 Stunden)<br />

- BPG Beratungs-Prüfungs GmbH, DD 15.000,00 € 15.000,00 €<br />

- Consilia Treuhand GmbH, DD ke<strong>in</strong>e Angebotsabgabe<br />

jeweils zuzüglich gesetzlicher Nebenkosten und der jeweils gültigen Mehrwertsteuer.<br />

Die Auswertung ergibt, dass das Angebot der BDO Bonn das wirtschaftlichste Angebot<br />

gegenüber den abgegebenen Angeboten ist.<br />

Durch die BDO Bonn wird e<strong>in</strong>e ganzjährige Beratung im Rahmen handelsrechtlicher Fragen<br />

jederzeit ohne Honorar gewährleistet.<br />

Dies ist im H<strong>in</strong>blick darauf, dass der <strong>Abwasserzweckverband</strong> „<strong>Obere</strong> Röder" die Bildung e<strong>in</strong>es<br />

Vollzweckverbandes anstrebt, durch die Stetigkeit der Prüfung der Jahresabschlüsse auf e<strong>in</strong>e<br />

relativ sichere E<strong>in</strong>schätzung der Ertrags- und Vermögenslage gegeben.<br />

Aus dieser Sicht ist es vorteilhaft, e<strong>in</strong> Büro mit der Prüfung der Jahresabschlüsse zu<br />

beauftragen, welches die wirtschaftliche Situation und die Probleme der Vorjahre im Detail<br />

kennt.<br />

Im H<strong>in</strong>blick auf die Vollzweckverbandsgründung ist es von Vorteil e<strong>in</strong>e Beratung <strong>in</strong><br />

handelsrechtlichen Fragen von e<strong>in</strong>em Wirtschaftsbüro zu erhalten, welchem die Verhältnisse im<br />

Verband bekannt s<strong>in</strong>d, zumal h<strong>in</strong>zu kommt, dass der AZV Mehrheitsanteilseigner an der BVR<br />

mbH ist und damit weitere Besonderheiten zu beachten s<strong>in</strong>d.


Zu beachten ist, dass die Kommunen, welche noch ke<strong>in</strong>en Eigenbetrieb Abwasser <strong>in</strong> der<br />

Kommune führen, haben e<strong>in</strong>e Eröffnungsilanz zum 01.01.2008 und e<strong>in</strong>en Jahresabschluss zum<br />

31.12.2008 zu erstellen. Die Kommunen, die e<strong>in</strong>en Eigenbetrieb Abwasser <strong>in</strong> der Kommune<br />

führen, haben e<strong>in</strong>en Jahresabschluss zum 31.12.2008 zu erstellen, sollte die<br />

Vollzweckverbandgründung zum 01.01.2009 bzw. im darauffolgenden Jahr erfolgen, dann<br />

verschoben um 1 Jahr.<br />

Es s<strong>in</strong>d <strong>in</strong> dem Jahr der Vollzweckverbandsgründung die Aufgabebilanzen der<br />

Mitgliedskommunen zum 01.01. und der Jahresabschluss des Wirtschaftsjahres zum 31.12.<br />

durch den Verband zu erstellen und zu prüfen unter E<strong>in</strong>beziehung der vorliegenden<br />

Jahresabschlüsse aller Mitgliedskommunen.<br />

Es ist zu überlegen, ob man die Prüfungen zum 31.12. des jeweiligen Jahres der Kommunen<br />

an e<strong>in</strong> Büro vergibt. Die Jahresabschlüsse würden mit der E<strong>in</strong>br<strong>in</strong>gung zum 01.01. des<br />

Vollzweckverbandes zum 01.01. nochmals geprüft werden. Somit würden erhöhte<br />

Prüfungskosten für Kommunen und Verband entstehen. Für die Prüfung der Aufgabebilanzen<br />

(Eröffnungsbilanz) zum 01.01. wurden ebenfalls Angebote e<strong>in</strong>geholt (aus den Angeboten, die<br />

als Anlagen beigefügt s<strong>in</strong>d, ersichtlich). Zum heutigen Zeitpunkt wäre e<strong>in</strong> Vergabe der Prüfung<br />

für das Jahr 2009 verfrüht, da noch unklar ist, ob der Vollzweckverband zum 01.01.2009 oder<br />

01.01.2010 zustande kommt. Diese Beschlussfassung wird im zweiten Halbjahr 2008 erfolgen,<br />

wenn abzusehen ist, wie sich die Vorbereitungen bezüglich der erforderlichen Erstellung der<br />

Unterlagen, gestalten werden. Wird die Prüfung des Jahresabschlusses zum 31.12.2009 für<br />

den Teilzweckverband erfolgen, werden modifizierte Angebote von den Wirtschaftsprüfungsgesellschaften<br />

abgefordert, welche bisher e<strong>in</strong> Angebot abgegeben haben.<br />

Empfehlung:<br />

Aufgrund der guten Prüfungstätigkeit, welche sich <strong>in</strong> den Berichten <strong>in</strong> aus-führlicher Darstellung<br />

wiederspiegelt sowie auch <strong>in</strong> der ganzjährigen guten Beratung <strong>in</strong> handelsrechtlichen Fragen<br />

durch die BDO Bonn, die die wirtschaftliche Entwicklung des AZV positiv bee<strong>in</strong>flusst, wird<br />

empfohlen, die Prüfungen der Jahresabschlüsse 2007 und 2008 an die BDO Bonn zu vergeben.<br />

Das Angebot der BDO Bonn ist zudem das wirtschaftlichste Angebot.<br />

Aufgestellt:<br />

<strong>Radeberg</strong>, 13.02.2008<br />

Ernst<br />

Geschäftsstellenleiter<strong>in</strong><br />

Anlagen: gemäß Text


Auswertung der Angebote zur Prüfung der Jahresabschlüsse zum 31.12.2007, 31.12.2008, 31.12.2009 des AZV "<strong>Obere</strong> Röder"<br />

31.12.2007<br />

Firma<br />

veranschlagte Stunden<br />

Prüfungskosten (netto)<br />

Euro<br />

Nebenkosten (netto)<br />

Euro<br />

BDO Bonn<br />

12.000,00<br />

zzgl. NK + Ust.<br />

Rolfs & Partner, DD<br />

200<br />

19.000,00<br />

zzgl. Auslagen (Reisekosten, Fernmeldegebühren<br />

aller Art, Post- und Kurierkosten, Fahrtkosten) + Ust<br />

Deliotte & Touche GmbH, DD<br />

180<br />

13.900,00<br />

zzgl. NK + Ust<br />

Consilia Treuhand GmbH, DD<br />

ke<strong>in</strong> Angebot<br />

BPG Beratungs-Prüfung GmbH, DD<br />

15.000,00<br />

zzgl. Reisekosten, NK + Ust<br />

31.12.2008<br />

Firma<br />

veranschlagte Stunden<br />

Prüfungskosten (netto)<br />

Euro<br />

Nebenkosten (netto)<br />

Euro<br />

BDO Bonn<br />

10.000,00<br />

zzgl. NK + Ust.<br />

Rolfs & Partner, DD<br />

10.000,00<br />

zzgl. Auslagen (Reisekosten, Fernmeldegebühren<br />

aller Art, Post- und Kurierkosten, Fahrtkosten) + Ust<br />

Deliotte & Touche GmbH, DD<br />

165<br />

12.900,00<br />

zzgl. NK + Ust<br />

Consilia Treuhand GmbH, DD<br />

ke<strong>in</strong> Angebot<br />

BPG Beratungs-Prüfung GmbH, DD<br />

15.000,00<br />

zzgl. Reisekosten, NK + Ust


<strong>Abwasserzweckverband</strong> „<strong>Obere</strong> Röder", Sitz <strong>Radeberg</strong><br />

An den Drei Häusern 14, 01454 <strong>Radeberg</strong><br />

Tel: 03528-433410 Fax: 03528-433419<br />

03528-433428<br />

Beschlussvorlaqe Nr. 05/2008<br />

<strong>Radeberg</strong>, 20.03.2008<br />

An die Verbandsversammlunq I I Zur Vorberatung<br />

[x]<br />

PH<br />

Zur Beschlussfassung<br />

Zur Information<br />

| I Zur Bestätigung<br />

TOP 3,2<br />

Betreff:<br />

Vergabe der örtlichen Prüfung der Jahresabschlüsse 2007 und<br />

2008 gemäß § 59 SächsKomZG<br />

Beschlusstext: 1. Die Verbandsversammlung des <strong>Abwasserzweckverband</strong>es „<strong>Obere</strong><br />

Röder" beschließt, die örtliche Prüfung der Jahresabschlüsse 2007 und<br />

2008 gemäß § 59 SächsKomZG durch die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft<br />

Dr. Zielfleisch & Partner GmbH Fellbach, NL Coswig, gemäß beiliegendem<br />

Angebot vom 30.01.2008 durchführen zu lassen.<br />

2. Der Verbandsvorsitzende wird ermächtigt, die abzuschließende<br />

Vere<strong>in</strong>barung zwischen dem <strong>Abwasserzweckverband</strong> „<strong>Obere</strong> Röder" und<br />

der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Dr. Zielfleisch & Partner GmbH zu<br />

unterzeichnen.<br />

Gerhard Lemm<br />

Verbandsvorsitzender<br />

Abstimmungsergebnis:<br />

Soll-Stimmen:<br />

Anwesende Stimmen:<br />

Ja-Stimmen:<br />

Ne<strong>in</strong>-Stimmen:<br />

Enthaltungen:


Begründung:<br />

Die örtliche Prüfung der Jahresabschlüsse des <strong>Abwasserzweckverband</strong>es „<strong>Obere</strong> RödeH<br />

richtet sich nach § 105 Sächsische Geme<strong>in</strong>deordnung unter Beachtung der Bestimmungen<br />

über die Wirtschaftsführung nach § 59 SächsKomZG.<br />

Dies bedeutet, dass die Zweckverbände mit ihrer Wirtschaftsführung nach Eigenbetriebsrecht<br />

sowohl der Prüfung über die Jahresabschlüsse nach HGB (Wirtschaftsprüfung) als auch den<br />

entsprechenden Prüfungsvoraussetzungen nach Sächsischer Geme<strong>in</strong>deordnung unterliegen.<br />

Dies ist e<strong>in</strong>e Doppelbelastung für die Geschäftsstelle.<br />

Es wurden vier Angebote von Steuerberatungs- bzw. Wirtschaftsprüfungsgesellschaften<br />

e<strong>in</strong>geholt: ST Treuhand L<strong>in</strong>cke & Leonhardt KG, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Dresden,<br />

Dr. Zielfleisch & Partner GmbH Fellbach, NL Coswig, RTC Revision Treuhand Consult<strong>in</strong>g<br />

GmbH Bremen und KPMG Dresden.<br />

Auswertung:<br />

ST Treuhand L<strong>in</strong>cke & Leonhardt KG, Dresden<br />

netto: 4.550,00 € zzgl.<br />

Nebenkosten<br />

Dr. Zielfleisch & Partner, Fellbach netto 1.900,00 € (<strong>in</strong>klusive<br />

Nebenkosten und Auslagen)<br />

RTC Bremen<br />

netto: 2.431,20 € zzgl.<br />

Nebenkosten<br />

KPMG, Dresden<br />

ke<strong>in</strong> Angebot<br />

zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer.<br />

In den Anlagen erhalten Sie die Angebote <strong>in</strong> Kopie.<br />

Die Geschäftsstelle des <strong>Abwasserzweckverband</strong>es „<strong>Obere</strong> Röder" empfiehlt die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft<br />

Dr. Zielfleisch & Partner GmbH, Fellbach, NL Coswig mit der örtlichen<br />

Prüfung der Jahresabschlüsse 2007 und 2008 zu beauftragen.<br />

<strong>Radeberg</strong>, 13.02.2008<br />

Ernst<br />

Geschäftsstellenleiter<strong>in</strong><br />

Anlagen: gemäß Text


Auswertung der Angebote zur örtlichen Prüfung der Jahresabschlüsse zum 31.12.2007 und 31.12.2008 des AZV "<strong>Obere</strong> Röder"<br />

31.12.2007<br />

Firma<br />

veranschlagte Stunden<br />

Prüfungskosten (netto)<br />

Euro<br />

Nebenkosten (netto)<br />

Euro<br />

RTC Bremen<br />

28<br />

2.431,20<br />

e<strong>in</strong>schl. Auslagen, Reisekosten, zzgl. Ust<br />

ST L<strong>in</strong>cke & Leonhardt KG, DD<br />

56<br />

7 Tagwerke<br />

4.550,00<br />

zzgl. Nebenkosten + Ust<br />

Dr. Zielfleisch & Partner, Coswig<br />

32<br />

1.900,00<br />

<strong>in</strong>kl. aller Auslagen, NK zzgl. Ust.<br />

KPMG, DD<br />

ke<strong>in</strong> Angebot<br />

31.12.2008<br />

Firma<br />

veranschlagte Stunden<br />

Prüfungskosten (netto)<br />

Euro<br />

Nebenkosten (netto)<br />

Euro<br />

RTC Bremen<br />

28<br />

2.431,20<br />

e<strong>in</strong>schl. Auslagen, Reisekosten, zzgl. Ust<br />

ST L<strong>in</strong>cke & Leonhardt KG, DD<br />

56<br />

7 Tagwerke<br />

4.550,00<br />

zzgl. Nebenkosten + Ust<br />

Dr. Zielfleisch & Partner, Coswig<br />

32<br />

1.900,00<br />

<strong>in</strong>kl. aller Auslagen, NK zzgl. Ust.<br />

KPMG, DD<br />

ke<strong>in</strong> Angebot

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