Immobilienfirma - Student und Arbeitsmarkt

Des Weiteren empfehlen ich Jedem einen (kurzen) schriftlichen Mietvertrag mit dem Vermieter
zu schließen – hilft sehr etwaiigen Missverständnissen vorzubeugen.
Das Unternehmen
Das Praktikumsunternehmen ist ein mittelständisches Unternehmen mit rund 35 Mitarbeitern
und Sitz ca. 5 km außerhalb von Lissabon. Zu den Kernaufgaben des Unternehmens gehören
folgende Property Management Services:
Aktive Betreuung von Bestandsmietern (Mitwirkung bei der Neuverhandlung von
Mietverträgen, Repräsentation des Eigentümers, Panel zur Mieterzufriedenheit)
Anwerben von neuen Mietern (Beauftragung von Maklern, Koordination von Besichtigungen,
Übernahme der Vertragsverhandlungen, Planung und Organisation von Mieterausbauten,
Umsetzung von Vermietungsstrategien)
Technisches Objektmanagement (Planung und Steuerung von Renovierungsarbeiten,
Erstellung von Konzepten zur Energieeffizienzsteigerung, technisches Management
der Immobilie)
Finanzielles Objektmanagement (Prognosen über den lokalen Immobilienmarkt,
Buchhaltung der lokalen Objektgesellschaften, Erstellung von Miet- und Nebenkostenabrechnungen,
Planrechnungen, Dokumentation der Geschäftsvorgänge)
Die Mitarbeiter des Unternehmens sind überwiegend Property Manager, die direkt mit der
Betreuung der Immobilie vor Ort beauftragt sind, sowie Financial Manager, die die Buchhaltung
und kaufmännische Betreuung der Immobilie übernehmen.
Das Unternehmen betreut neben den Portfolien lokal ansässiger Kreditinstitute auch die portugeisischen
Objekte einiger internationaler AssetManagement Unternehmen. Aufgrund dieser
internationalen Ausrichtung ist ein Großteil der Verträge und Korrespondenzen in Englisch,
weshalb für mein Praktikum keine Portugiesischkenntnisse erforderlich waren.
Praktikum
Meine Hauptaufgabe während des Praktikum war es eine detaillierte Aufstellung der im (neu
verhandelten) Property Management Vertrag festgelegten Pflichten und zugehörigen Prüfungsschritte
zu erarbeiten. Anschließend habe ich diese mit bestehenden Prozessen abgeglichen,
um notwendige Optimierungsmöglichkeiten aufzudecken und ggf. Lösungen vorzuschlagen.
Dadurch hatte ich die Möglichkeit innerhalb kurzer Zeit in viele verschiedene Abläufe Einblicke
zu gewinnen und mit vielen verschiedenen Personen aus dem Unternehmen zusammen
zu arbeiten.
Folgende Aufgaben habe ich während meines Praktikums ausgeführt:
1. Praktikumsmonat:
Sichtung des Vertragstextes und Vorbesprechung der Aufgabe
Diskussionen und Entwürfe über eine mögliche Visualisierung der Pflichten und Prozesse
Finale Verabschiedung eines möglichen Templates für die Erfassung der Pflichten und
Prozesse
Detaillierte Aufstellung aller im Vertragstext enthaltenen Forderungen, Pflichten und
Aufgaben in Excel, die von der Property Management Firma erfüllt werden müssen