und Word setzt Ihr Corporate Design um. - Schreibwerkstatt GmbH

Ein Mausklick –
und Word setzt Ihr
Corporate Design um.

Ein Corporate Design ist schnell eingeführt.
Doch der Auftritt wirkt nur einheitlich, wenn
er im Alltag konsequent umgesetzt wird. Oft
scheitert das am Vorlagenchaos. Ausser,
Sie installieren IDfix: Das Microsoft Word-
Zusatzprogramm formatiert jedes Dokument
automatisch Corporate Design-konform

Schluss mit
dem Vorlagenchaos.
Eine Corporate Identity und ein daraus abgeleitetes
Corporate Design sind für jede Firma eine grosse
Investition. Diese Investition zahlt sich nur aus, wenn
sich alle Mitarbeitenden an die Richtlinien halten und
ihre Briefe, Offerten oder Rechnungen Corporate
Design-konform schreiben. Das ist am Anfang kein
Problem. Doch mit der Zeit speichert die eine oder der
andere individuelle, geänderte Vorlagen lokal ab – und
irgendwann wuchert das Vorlagenchaos in der ganzen
Organisation.
IDfix generiert automatisch Corporate Design-kon forme
Word-Dokumente mit einem Mausklick. Alle Layouts
werden zentral verwaltet. Wenn zum Beispiel eine Telefonnummer
ändert, erfasst jemand die neue Nummer ein
Mal – und in Nullkommanichts ist jedes Layout aktualisiert,
in allen Sprachvarianten. Unabhängig davon, wie
gross die Firma ist und über wie viele Standorte sie
verteilt ist. Dank IDfix ist es kinderleicht, das Corporate
Design umzusetzen, ohne die Anwen der dauernd
kontrollieren zu müssen.
Die wichtigsten Vorteile für den Geschäftsführer
• IDfix verhindert das Vorlagendurcheinander und
garantiert einen einheitlichen Auftritt.
• IDfix optimiert die Datenqualität und stellt firmenweit
konsistente Daten zur Verfügung.
• IDfix schützt die Investition in das Corporate Design
und amortisiert sich schnell (ROI).
«Wir haben IDfix vielen
Kunden empfohlen.»
«Wir haben IDfix vielen Kunden empfoh
len, etwa gemeinnützigen Organisatio
nen, die ihre umfangreiche Korrespon
denz standardisiert haben und so
viel Zeit und Geld sparen. Ausserdem
können sie alle generierten Dokumente
direkt mit unserem CRM und DMS verknüpfen.»
Andreas Schwengeler
Geschäftsführer
Creativ Software AG, Berneck

Alle Richtlinien
konsequent
umsetzen.
Für viele ist Corporate Design ein Buch mit sieben
Siegeln, die meisten CD-Handbücher sind zu dick.
Oft sind die Richtlinien für die Anwenderinnen und
Anwender zu komplex: Sie beginnen, Dokumente
anzupassen. Sie minimieren beispielsweise den
Zeilenabstand, wenn ein Brief eine Zeile zu lang ist für
eine A4-Seite, oder verändern die Ausrichtung, weil
ihnen Blocksatz besser gefällt als Flattersatz. Mit der
Zeit macht sich das Corporate Design selbstständig,
und der einheitliche Auftritt ist gefährdet
IDfix verwaltet alle Parameter für sämtliche Dokumente
zentral. Wenn zum Beispiel die Unterschriftenregelung
in der ganzen Organisation oder in einer einzelnen Abteilung
ändert, muss die Regelung ein einziges Mal
erfasst werden – und alle Word-Dokumente, die automatisch
generiert werden, sind nur einen Augenblick
später aktualisiert. Selbst Änderungen am Corporate
Design, etwa eine neue Schriftfarbe oder ein grösserer
Zeilendurchschuss, setzt IDfix einfach, unkompliziert
und sofort um.
Die wichtigsten Vorteile für den Marketingleiter
• IDfix verhindert das Vorlagendurcheinander und
garantiert einen einheitlichen Auftritt.
• IDfix ist flexibel und passt sich dem (neuen)
Corporate Design an – und nicht umgekehrt.
• IDfix generiert personalisierte Word-Dokumente
automatisch und senkt die Druckkosten.
«IDfix gibt mir die Sicherheit,
dass unser CD weltweit
konsequent umgesetzt wird»
«Walter Meier ist mit vielen Standorten
rund um den Globus vertreten und
wächst nun als Konzern zusammen.
Für diesen Prozess ist ein einheitlicher
Auftritt nach innen und aussen entscheidend.
IDfix unterstützt unsere
Mitarbeitenden, CD-konforme Dokumen
te zu generieren – und gibt mir die
Sicherheit, dass unser Corporate
Design weltweit konsequent umgesetzt
wird.»
Patrick Bossart
Head of Corporate Communications
Walter Meier AG, Schwerzenbach

«IDfix erleichtert uns
die tägliche Arbeit.»
«IDfix erleichtert uns die tägliche Arbeit.
Zum einen, weil wir Rechtsschriften
schneller erstellen. Zum anderen, weil
wir auf Adressdatenbanken und unser
CRM-System zugreifen und Adressen
direkt einfügen können.»
Moreno A. Bellido
Office Manager
Walder Wyss & Partners Ltd., Zürich
Einfach
und effizient
arbeiten.
Wer Adressetiketten ausdruckt, Briefumschläge
bedruckt oder Ordner anschreibt, will nichts von CD-
Richtlinien wissen und keine Sekunde nach der richtigen
Vorlage suchen. In der Administration geht viel
Zeit für die Suche nach den richtigen Dokumenten
oder Vorlagen verloren. Ausserdem sind zahlreiche
Corporate Design-Lösungen zu komplex; die Anwenderinnen
und Anwender müssen zuerst geschult
werden, bevor sie CD-konforme Briefe, Offerten oder
Rechnungen schreiben können.
IDfix ist intuitiv zu bedienen. Wer mit Microsoft Word
arbeitet, kann dank IDfix im Handumdrehen Corporate
Design-konforme Dokumente erstellen, ohne ein
Handbuch lesen oder eine Schulung besuchen zu
müssen. Zahlreiche Zusatzfunktionen vereinfachen
und beschleunigen die tägliche Arbeit. Beispielsweise
die komfortablen Textbausteine – standardisiert für
alle oder massgeschneidert für einzelne Anwender –
oder der einfache Zugriff auf andere Applikationen wie
Adressdatenbanken.
Die wichtigsten Vorteile für den Anwender
• IDfix ist einfach und intuitiv zu bedienen – ein
Mausklick und Word formatiert CD-konform.
• IDfix automatisiert Standardfunktionen und steigert
die Produktivität ohne Mehraufwand.
• IDfix vermeidet dank Textbausteinen Tippfehler und
verbessert die Qualität der Korrespondenz.

«IDfix reduziert
unsere Kosten»
«Der modulare Aufbau der Software
half uns, die Anzahl Vorlagen und damit
die Kosten zu reduzieren. Die einfache
Handhabung und zuverlässige Be dienung
von IDfix ermöglichen heute in der
Stadtverwaltung ein effizientes, einheitliches
Dokumentenhandling.»
Aris Zemp
Fachbereichsleiter Informatik
Stadt Langenthal, Langenthal
Mehrleistung
ohne Mehraufwand.
Das Durcheinander mit den traditionellen Vorlagen und
die komplexen Corporate Design-Lösungen bescheren
jeder IT-Abteilung mehr Arbeit. Einerseits müssen sämtliche
Vorlagen verwaltet und einzeln gepflegt werden,
andererseits muss jede Anwenderin und jeder Anwender
geschult werden. Ausserdem besitzen nicht alle
Zusatzprogramme Schnittstellen zu anderen Applikationen,
beispielsweise Datenbanken oder Directory
Services, und integrieren sich nicht nahtlos in Microsoft
Word.
IDfix ist einfach installiert, mit nur einem Mausklick
auf alle Rechner verteilt und mit jeder Microsoft
Windows- sowie Microsoft Word-Version kompatibel.
Der Datenaustausch mit Drittsystemen funktioniert
über die standardisierten Schnittstellen problemlos.
Ausserdem können für jede Anwenderin, jeden Anwender
die richtigen Druckereinstellungen in einem
Dialog ein für alle Mal definiert werden, von der Randkorrektur
bis zur Wahl des Druckerschachts. So einfach
war Corporate Design noch nie.
Die wichtigsten Vorteile für den IT-Leiter
• IDfix minimiert den Aufwand für Installation,
Verteilung, Unterhalt und Anwenderschulung.
• IDfix minimiert den Aufwand für die Pflege der
automatisch generierten Word-Dokumente.
• IDfix tauscht Daten mit Drittsystemen aus und
arbeitet nur mit konsistenten Informationen.

Fakten, Fakten,
Fakten.
Kompatibilität*
• Windows 7, Windows Vista, Windows XP
• Windows Server 2008, Windows Server 2003
• VMware
• Citrix
• Word 2010, Word 2007, Word 2003, Word XP,
Word 2000
• SharePoint 2010, SharePoint 2007
• Active Directory
• Outlook, Exchange
• Excel
• Access
• SQL Server
Schnittstellen*
• Allgemein: MAPI, ODBC
• Adressverwaltungen: Cobra, ABEX Visual-Adress,
Vertec, Dynamics CRM
• Telefonverzeichnisse: TwixTel, telinfo
• Gemeindeapplikationen: VRSG, GeSoft/ruf, NEST,
GemoWin, HiSoft, ABACUS
• Anwaltslösungen: WinJur, MADABAwin,
Vertec Anwalt
• Branchenapplikationen: OM (Creativ Software),
OpaccOne, CRM, DMS
* Diese Aufzählungen sind weder vollständig noch abschliessend.
IDfix wird dem Releaserhythmus von Microsoft angepasst laufend
weiterentwickelt und funktional erweitert. Auf Wunsch individuell,
zum Beispiel mit besonderen Funktionen oder Schnittstellen.
Systemvoraussetzungen
• Freier Festplattenspeicher auf dem Server: < 40 MB
• Freier Festplattenspeicher auf dem Client: < 10 MB
• CPU und RAM wie die installierte Microsoft Wordbeziehungsweise
Microsoft Office-Version
Installation
• Setup-Programm für Einzelinstallationen
• Installation über Loginscript
Lizenzmodell
• Firmenlizenz
• Software-Wartungsvertrag (empfohlen)
Branchenspezifische Erweiterungen werden laufend entwickelt,
zum Beispiel Beweisofferten für Rechtsanwälte
oder Reglemente für Gemeinden.

«IDfix ist genial.»
«IDfix hat mich überzeugt! Als Geschäftsführer
von PhiloPLAN und Sevitec setze
ich mich tagtäglich dafür ein, dass alle
IDfix-Anwender genauso begeistert sind
wie ich und das Pro gramm nutzenorientiert
weiterentwickelt wird.»
Jürg Geiser
Geschäftsführer
PhiloPLAN GmbH und Sevitec AG,
Eschlikon
Zwei starke Partner
IDfix, die führende Schweizer Lösung für Corporate
Design-konforme Word-Dokumente, ist ein Produkt
der PhiloPLAN GmbH. Sie hat das Microsoft Wordkompatible
Zusatzprogramm 1998 auf den Markt
gebracht und kontinuierlich weiterentwickelt. Um
das grosse Potenzial der Corporate Design-Lösung
besser nutzen zu können, kooperiert PhiloPLAN seit
Anfang 2010 mit Sevitec AG. Für den Microsoft Gold
Certified Partner, der sich auf Individualsoftware für
alle Microsoft-Plattformen spezialisiert hat, arbeiten
mehr als 20 Informatiker, Applikationsentwickler und
Software-Ingenieure.
PhiloPLAN GmbH I Bahnhofstrasse 4 I CH-8360 Eschlikon I Telefon +41 71 973 70 02 I Telefax +41 71 973 70 01
info@idfix.ch I www.idfix.ch