PC Magazin Classic XXL Deutschlands sicherster PC (Vorschau)

MOBILE COMPUTING
Sollen Daten geheim
bleiben, können Sie
einzelne Textpassagen
verschlüsseln.
Notizen, die auf One-
Drive liegen, können Sie
für andere freigeben.
Für Besprechungen gibt
es eine Whiteboard-
Funktion.
sieren praktisch keine Probleme. OneNote
gibt es ebenfalls für Windows und Mac sowie
als App für Android, iOS und Windows
Phone oder per Direktaufruf auf OneDrive
im Internet Browser. Die App lässt jedoch
an Funktionsumfang vermissen. So fehlen
beispielsweise die schönen Vorlagen
der Desktopversion, Thesaurus und Rechtschreibkorrektur,
die Übersetzungsfunktion
und der Kennwortschutz. OneNote Online
bietet ebenfalls wieder andere Menüs als
OneNote 2013 für den Desktop. Auch hier
fehlen die Übersetzungsfunktion, die Rechtschreibkorrektur
oder die Verschlüsselung.
Dafür gibt es einen eigenen Drucken-Reiter.
Insgesamt hat Evernote ganz klar die Nase
vorn, denn egal, ob Sie vom Tablet oder vom
Desktop aus auf Evernote zugreifen – Sie
haben den vollen Funktionsumfang – quasi
die Lizenz zum Notizen machen.
Teamwork
Notizen sind eine sehr persönliche Sache.
Aber manchmal möchte man seine Gedanken
teilen oder einen Einkaufszettel
weiterreichen. Bei Evernote kein Problem:
Jede Notiz hat eine URL, die Sie via E-Mail
versenden, auf Facebook oder Twitter veröffentlichen
oder auf LinkedIn posten. Und
wenn Sie es sich anders überlegen, beenden
Sie die Freigabe wieder. Allerdings vergeben
Sie nur Leserechte, nur Premium-Nutzer
können auch einen Schreibzugriff gewähren.
Auch eingebundene Dateianhänge
(zum Beispiel Office-Dateien) lassen sich
dann von allen Berechtigten bearbeiten.
Änderungen werden bei der nächsten Synchronisation
zusammengeführt. Und wer
eine Freigabe per E-Mail verschickt, kann
das nicht mehr ungeschehen machen. Die
Notiz bleibt weiterhin lesbar, auch wenn Sie
Duell: Ausstattung der digitalen Notizbücher
Allgemeines OneNote
Evernote
Notizen verfassen und ablegen
welche Daten werden
gespeichert
Text- und Tabellen, Links und Webseiten,
Fotos, Videos und Audiodateien
Vorlagen ja, große Auswahl Checklisten
Ordnung/
Strukturierung
fünf Ebenen: Notizbücher, Abschnitte,
Abschnittstapel, Notizbuchseiten und
-unterseiten
Text- und Tabellen, Links und Webseiten,
Fotos, Videos und Audiodateien
drei Ebenen: Notizbuchstapel, einzelne
Notizbücher, Notizen; Tags für die
Kategorisierung
Sicherheit
Speicherort Festplatte, Cloud Cloud
Cloud-Service Microsoft OneDrive Evernote
Verschlüsselungsoptionen
für jeden Abschnitt
für Texte innerhalb einer Notiz
Notizen auf verschiedenen Geräten
Betriebssystem Windows 7, Windows 8, Mac Windows 7, Windows 8, Mac
App Android, iPhone, iPad, Windows Phone Android, iPhone, iPad, Windows Phone,
Blackberry
ergänzende Apps www.onenote.com/apps evernote.com/intl/de/products/
Teamarbeit
Versionierung ✔ –
Wie werden Daten
geteilt
Mail, als Anlage, als PDF, an Word, an
Blog
Link per Mail, an Facebook, an Twitter,
an LinkedIn
Lese-/Schreibrechte beides nur Leserechte (Premium: beides)
den Link wieder sperren, da der Text in die
Mail kopiert wird. Zum Zeigen stellen Sie
alle Notizen im Präsentationsmodus dar.
Dann werden alle Infos oder Bilder nacheinander
im Vollbildmodus angezeigt. Sie
sollten dabei aber darauf achten, dass sich
keine private Notiz darunter verirrt, denn
die wird dann ebenfalls im Rahmen der
Präsentation für alle sichtbar.
Bei OneNote teilen Sie Notizen ganz in der
Tradition von Sharepoint. Voraussetzung:
Die Daten liegen auf OneDrive. Falls die
Daten lokal gespeichert sind und geteilt
werden sollen, bestimmen Ihre PC-Zugriffsrechte,
ob sie sich teilen lassen. One-
Note erlaubt es, nur Lese- oder Lese- und
Schreibrechte zu vergeben.
Ferner können Sie eine Notiz auch einfach
per E-Mail versenden oder an Word oder
ein Blog schicken. Noch wichtiger: OneNote
macht Teamarbeit bunt: So lassen sich Änderungen
je nach Bearbeiter farblich kennzeichnen.
Auch eine Whiteboard-Option,
also gemeinschaftlich in Echtzeit an einem
Notizblatt zu arbeiten, ist enthalten. Sieger
bei der Teamarbeit ist somit Microsofts
OneNote, da das Programm deutlich komfortablere
Funktionen für das Team-Work
bereitstellt als Evernote.
Fazit
Zwei Notizprogramme, zwei Konzepte: Sowohl
OneNote als auch Evernote haben
ihre Stärken und ihre Schwächen, der Gesamtsieger
OneNote hat trotzdem einen
Vorsprung von vier Punkten errungen. Wer
viel im Team zusammenarbeitet, ist mit
OneNote besser beraten. Die Funktionen
sind ausgefeilter, schließlich hat Microsoft
hier schon jahrelange Erfahrungen gesammelt,
wie Collaboration funktioniert. Und
auch schon beim Notieren bietet OneNote
schönere Möglichkeiten wie beispielsweise
hübsche Vorlagen oder die Option, etwas
zu zeichnen. Evernote dagegen spielt seine
Stärke geräteübergreifend aus: Egal wo Sie
sind, mit Evernote können Sie zuverlässig
arbeiten. Zudem machen Tags das Wiederfinden
Ihrer Daten schnell und einfach. tr
90 www.pc-magazin.de PC Magazin 8/2014