Mini-Projektkochbuch

Die groSSe und die kleine Speisekarte
oder das Projektkonzept und die Visitenkarte…
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Erfolgsfaktoren
Tipp
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Halte dich nicht zu lange mit der Suche nach einem Projekttitel auf!
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Arbeite einstweilen mit einem Arbeitstitel, der passende Name fällt
dir bestimmt im weiteren Projektverlauf ein!
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Die Reichweite, also die Zahl an Personen, die du mit deinem Projekt
erreichen willst, wird im Vorfeld oft sehr hoch angenommen! Beachte:
Hier geht es um eine realistisch erreichbare Anzahl!
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Gib Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer) von dir und
Teammitgliedern an, unter denen ihr auch wirklich erreichbar seid!
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Wähle den Projektzeitraum so, dass sich alle im Team einbringen
können! Achte, dass du die „richtige“ Jahreszeit für die Umsetzung
wählst! Denn ein Iglu lässt sich nicht im Sommer in Wien bauen.Mit
der Erstellung des Projektkonzepts und der Visitenkarte klärst du
die wichtigsten Rahmenbedingungen im Projekt und verschriftlichst
diese. In der Projektvisitenkarte werden die einzelnen Punkte nur
stichwortartig dargestellt. Durch das Konzept werden die Inhalte
ausführlich und genau beschrieben. Das Konzept ist außerdem ein
wesentlicher Beitrag zur Projektdokumentation (siehe dazu Kapitel
„Ente gut, alles gut“ und Exkurs „Projekthandbuch zur Projektdokumentation“).
Achte beim Formulieren darauf, dass du die Inhalte kurz und verständlich
aufbereitest. Oftmals hilft beim Verfassen eines Textes die
Regel: „Ein Satz = ein Gedanke“.
Aufbau von Projektkonzept und Visitenkarte
Folgende Punkte solltest du auf alle Fälle in deinem Konzept beschreiben:
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Projekttitel
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Projektidee und Motivation
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Ziele und Ergebnisse
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Zielgruppe und Reichweite
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Team
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Kosten und Finanzierung
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Projektzeitraum
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ProjektpartnerInnen und SponsorInnen
Projekttitel
Ein guter Titel ist kurz und knackig und hat einen Wiedererkennungswert,
d. h. Leute, die den Titel lesen, können ihn mit deinem Projekt in Verbindung
bringen.
Projektidee und Motivation
Beschreibe kurz den Anstoß für dein Projekt und erläutere, was dich veranlasst
hat das Projekt zu konzipieren. Hier ist Platz für deine Vision. Versuch
dabei beim Wesentlichen zu bleiben! Erkläre auch, was dir am Projekt am
wichtigsten ist.
Ziele und Ergebnisse
Für diesen Teil des Konzepts kannst du auf die bereits erarbeiteten Punkte
aus dem Kapitel „Das perfekte Dinner“ zurückgreifen.
Zielgruppe und Reichweite
Ergänze hier die definierte Zielgruppe. Die Reichweite beschreibt die erwartete
Anzahl an Personen, die du mit deinem Projekt erreichen willst. Sie wird
im Vorfeld immer wieder zu hoch eingeschätzt. Denke daran, dass du mit einer