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GUT BERATEN
UNSERE SONNE
Gründung des Vereins
Kerstin Beicht, Steuerberaterin, Kaisersesch
Der Weg zur PV–Anlage Teil 5
Abnahme, Meldung, Abrechnung
Dipl.-Ing. (FH) Georg Zwerenz
I. Überblick
Voraussetzung für die Gründung eines Vereins ist, dass
für den künftigen Verein eine Satzung beschlossen wird.
Der eigentliche Gründungsakt besteht in der Einigung der
Gründer, dass die Satzung nunmehr verbindlich sein und
der Verein ins Leben treten soll. An der Gründung des Vereins
müssen mindestens zwei Personen mitwirken. Soll
der Verein allerdings in das Vereinsregister eingetragen
werden und Rechtsfähigkeit erlangen, müssen wenigstens
sieben Gründer vorhanden sein und an der Gründung
mitwirken.
II. Vorstufen des Vereins
Bereits vor der Eintragung des Vereins entsteht durch die
Beschlussfassung über die Satzung und die Wahl des ersten
Vorstands ein körperschaftlich organisierter Personenverband.
Dieser sog. Vorverein ist ein nicht rechtsfähiger
Verein, der durch seine Vorstandsmitglieder in vertretungsberechtigter
Zahl vertreten wird.
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III. Eintragung des Vereins
1. Allgemeines
Durch die Eintragung des
Vereins in das Vereinsregister
erlangt der Verein
Rechtsfähigkeit. Zuständig
ist das Vereinsregister bei
dem Amtsgericht, in dessen
Bezirk der Verein seinen
Sitz hat. Die Anmeldung hat
durch den Vorstand zu erfolgen.
Die Anmeldung hat
in öffentlich beglaubigter
Form zu geschehen. Soll die
Anmeldung durch einen Bevollmächtigten
erfolgen, so
benötigt auch dieser eine
beglaubigte Vollmacht. Der
Anmeldung sind beizufügen:
• die Satzung des Vereins in Urschrift und Abschrift;
• eine Abschrift der Urkunden über die Bestellung des
Vorstandes, dabei soll die Satzung von mindestens sieben
Mitgliedern unterzeichnet sein und die Angabe des
Tages der Errichtung enthalten.
• Bei der Eintragung des Vereins in das Vereinsregister
sind
• der Name und der Sitz des Vereins,
• der Tag der Errichtung der Satzung sowie
• die Mitglieder des Vorstandes und ihre Vertretungsmacht
anzugeben
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2. Vereinssatzung
Nach dem Gesetz muss die Vereinssatzung über bestimmte
Mindesterfordernisse verfügen. Hierbei handelt es sich
um
• Zweck, Name und Sitz des Vereins, die Angabe, dass der
Verein eingetragen werden soll.
• Der Name des Vereins soll sich von den Namen der an
demselben Ort oder in derselben Gemeinde bestehenden
eingetragenen Vereine deutlich unterscheiden.
• Über die Mindesterfordernisse sollte die Vereinssatzung
allerdings auch nach den Vorstellungen des Gesetzgebers
folgende weitere Bestimmungen enthalten:
• über den Eintritt und Austritt der Mitglieder,
• darüber, ob und welche Beiträge von den Mitgliedern zu
leisten sind,
• über die Bildung des Vorstands,
• über die Voraussetzungen, unter denen die Mitgliederversammlung
zu berufen ist,
• über die Form der Berufung und über die Beurkundung
der Beschlüsse.
3. Vereinsvorstand
Die Vereinssatzung soll festlegen, wie sich der Vorstand
zusammensetzt. Ferner muss sie die Vertretungsmacht
des Vorstands angeben, da die Vertretungsverhältnisse
Gegenstand der Anmeldung und der späteren Eintragung
im Vereinsregister sind. Einzutragen sind nicht nur die
Mitglieder des Vorstandes, sondern auch ihre Vertretungsmacht.
Nach der gesetzlichen Regelung kann der Vorstand
aus einer, aber auch aus mehreren Personen bestehen.
Kerstin Beicht
Am Zentralplatz 1
56759 Kaisersesch
Tel.: 02653/9122440
Fax: 0 26 53 / 91 22 44 66
eMail: kanzlei@stb-beicht.de
Internet: www.stb-beicht.de
Die Photovoltaikanlage ist montiert und angeschlossen.
Nun sind es nur noch ein paar Schritte bis zum endgültigen
Ab-schluss des Projektes
Abnahme
Der Bauherr vereinbart mit dem Anlageninstallateur einen
Ortstermin zur Abnahme der Anlage. Gemeinsam wird
überprüft, ob die Anlage ordnungs- und wunschgemäß installiert
worden ist. So sollten z.B. Gestell, Module und Kabel
technisch und optisch ordentlich montiert bzw. verlegt sein.
Eventuelle Beanstandungen oder Nachbesserungen werden
schriftlich dokumentiert. Im Abnahmeprotokoll sollten die
Seriennummern der Komponenten erfasst sein. Wichtig ist
auch die Prüfung des Messprotokolls der Stringvermessung
und die Aushändigung der Einzelvermessung der Module
(Flashliste). Eine Photovoltaikanlage ist zwar im Großen
und Ganzen wartungsfrei, dennoch sollte der Kunde in die
Handhabung eingewiesen werden und auch regelmäßig die
Funktion der Anlage überprüfen.
Meldung
Die verschiedenen Netzbetreiber unterscheiden sich im Meldeprozedere.
In jedem Fall sollten spätestens jetzt alle Unterlagen
vollständig vorgelegt sein. Besonders wichtig für
den Bauherren ist das Datum
der Inbetriebsetzung.
Dieses ist, zusammen mit
der Anlagengröße, vom
Anlagenbetreiber selbst
bei der Bundesnetzagentur
zu melden. Dies erfolgt
über ein Portal im Internet.
Das Datum der Inbetriebnahme ist insofern von besonderer
Be-deutung, als damit auch die Höhe der 20-jährigenn Einspeisevergütung
festgelegt wird.
Abrechnung
In diesem Zusammenhang ist zunächst festzuhalten, dass
der Anlagenbetreiber eine „vorsteuerabzugsberechtigte
Steuernummer“ benötigt. Dies bedeutet, dass in allen Abrechnungen
die Umsatzsteuer ausgewiesen und auch verrechnet
wird. Nur so ist es möglich, dass dem Anlagenbetreiber
die vom Installateur berechnete Umsatzsteuer zurückerstattet
wird.
Demzufolge muss dem Finanzamt gegenüber auch eine
Umsatzsteuererklärung abgegeben werden, nach einer gewissen
Anfangsphase in der Regel auf jährlicher Basis. Die
Beträge für die Einnahmen werden aus den zu erwartenden
Erträgen aus der PV-Erzeugung abzüglich des geschätzten
Eigenverbrauchs berechnet. In den nachfolgenden Jahren
werden die Einnahmen aus den tatsächlich abgelesenen
Werten der Zähler ermittelt.
Betrieb der Anlage
Wie schon erwähnt, ist eine regelmäßige Wartung der Anlage
nicht unbedingt erforderlich. Sinnvoll ist allerdings die
kontinuierliche Kontrolle der produzierten Energie, um eventuellen
Ertragsverlusten durch einen unentdeckten Defekt
vorzubeugen. Dies kann durch Vergleich der tatsächlichen
Zählerwerte mit den zuvor aufgestellten Prognosen erfolgen
oder, viel bequemer, mittels einer Anlagenüberwachung.
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