Sizing Guide Exchange Server 2003 - Fujitsu

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White Paper Sizing Guide Exchange Server 2003 Version: 4.2, July 2006 Archivierung Obgleich Exchange theoretisch bis zu 320 TB Datenspeicher verwalten könnte, so sind doch in der Praxis Grenzen in der Größenordnung von 400 GB zu sehen. Daher findet man in fast allen größeren Exchange Installationen eine Limitierung der Mailbox-Größe, um das Datenvolumen auf einem Exchange Server in den Griff zu bekommen. Aber wohin mit älteren Mails? In den meisten Fällen wird die Beantwortung dieser Frage dem Mailbox-Benutzer überlassen. Er entscheidet, ob er Informationen, die den Rahmen der ihm zugedachten Mailbox übersteigen, löscht oder Client-seitig archiviert. Dabei ist aber meist weder die Datenintegrität noch die Datensicherheit gewährleistet. In Geschäftsbereichen, in denen gesetzmäßig eine Aufbewahrung allen Schriftverkehrs gefordert ist, kann dies keine Lösung sein. Hier werden Server-seitige Lösungen benötigt. Für die automatische Archivierung von E-Mails gibt es eine Reihe von leistungsstarken 3 rd -Party-Produkten. Dabei darf der Begriff der Archivierung nicht mit Backup verwechselt werden. Ein Backup dient der Datensicherung aktueller Datenbestände und deren Wiederherstellung. Eine Archivierung dient der Aufbewahrung der gesamten Informationshistorie. Des Weiteren ist bei der Archivierung zwischen der klassischen »Langzeitarchivierung« und der »Datenauslagerung auf preiswertere Speichermedien« zu unterscheiden. Langzeitarchivierung Zur Erfüllung der Nachweispflicht gegenüber dem Gesetzgeber bzw. der Revision wird verlangt, dass bestimmte Datenbestände entsprechend der dafür festgelegten Frist aufbewahrt werden müssen. Diese Daten dürfen nach erfolgter Archivierung nicht mehr verändert werden, müssen aber auf Anforderung für Auswertungen jederzeit bereitgestellt werden können. Datenauslagerung Die Datenauslagerung eignet sich insbesondere zur Verdrängung so genannter inaktiver E-Mails. Damit bezeichnet man in der Regel E-Mails, die nach geraumer Zeit in Vergessenheit geraten sind. Diese E- Mails werden nach festen Regeln wie Alter (Empfangsdatum, Datum des letzten Zugriffs), Größe und Schwellwerte wie High- and Low-Watermarks der Mailbox, auf preiswertere Medien verlagert. Im Gegensatz zu langzeitarchivierten E-Mails bleiben diese E-Mails in den Exchange Datenbanken über so genannte Stub-Objekte sichtbar. Ein Anwenderzugriff auf eine verdrängte E-Mail löst automatisch und für den Anwender transparent eine Wiedereinlagerung der E-Mail in eine Exchange Datenbank aus. Eine Archivierungslösung für Exchange Server kann zum einen der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, zum andern aber auch der Performance- und Verfügbarkeitssteigerung dienen. Durch die Entlastung der Exchange Datenbanken von alten E-Mails wird ein besserer Datendurchsatz erreicht und im Falle eines Restores kürzere Ausfallzeiten. © Fujitsu Technology Solutions, 2009 Seite 36 (71)
White Paper Sizing Guide Exchange Server 2003 Version: 4.2, July 2006 Virenschutz Etwa ebenso viele Datenverluste wie durch Hardware-Ausfälle - 8% - sind auf den Einfluss durch Computer- Viren zurückzuführen. Dabei handelt sich nur um Fälle, die Datenverluste nach sich führen, nicht mitgerechnet sind die Ausfälle durch Blockierung der Mail-Server durch Viren und Ausfallszeiten zur Beseitigung von Viren. Daher ist es unerlässlich, ein Mail-System durch den Einsatz eines Virenscanners zu schützen, um Viren bereits abzublocken bevor sie sich ausbreiten oder gar Schaden anrichten. Dabei gilt es nicht nur ein- sondern auch ausgehende Mails auf Viren zu prüfen, um Viren nicht an Geschäftspartner zu verteilen. Der Schaden wäre hier vor allem ein Image-Verlust. Auch interner Mail-Verkehr sollte geprüft werden, denn die Wege, über die Viren eingeschleppt werden können, sind vielfältig, z.B. Datenträger (wie Floppy, CD, Removable Disks oder USB-Sticks), Internet- und Remote-Zugänge oder Portable Computer, die auch in fremden Netzen betrieben werden. Neben Viren, die sich per E-Mail verbreiten, sind heute auch SPAM-Mails – unerwünscht zugesandte Werbung - ein Ärgernis und belasten die Mail-Server nicht unerheblich. Statistiken belegen, dass zwischen 5% und 40% des Mail-Aufkommens durch SPAM-Mail verursacht werden, mit steigender Tendenz. Exchange Server 2003 bietet selbst keinen Viren-Scanner, hierfür sind 3 rd -Party-Lösungen notwendig. Seit der Version Exchange Server 5.5 Service Pack 3 besitzt Exchange jedoch zumindest ein Viren-Scanner-API, kurz AV-API genannt. Diese Schnittstelle erlaubt es Viren-Scannern, auf effiziente Weise unverschlüsselte E-Mails auf Viren zu prüfen und zu bereinigen bevor sie die Mailbox des Empfängers erreichen. Für den Virenschutz verschlüsselter E-Mails sind entsprechende Maßnahmen bei den Clients zu treffen. Es gibt eine ganze Reihe von Viren-Schutz-Produkten. Diese Produkte sind im Allgemeinen nicht nur auf den Schutz von Exchange begrenzt, sondern umfassen meist eine ganze Palette von Schutzprogrammen, mit denen sich auch Client-PCs, Web-Server, File-Server und andere Dienste gegen Viren absichern lassen. Obgleich das Exchange Viren-API bereits mit Exchange Server 5.5 SP3 eingeführt wurde, unterstützen nicht alle Viren-Schutz-Lösungen dieses Interface. Einige Produkte beschränken sich auch heute noch auf das SMTP-Gateway und das Client-Interface. Bei der Wahl einer Viren-Schutz-Lösung sollte darauf geachtet werden, dass diese mit dem Viren-Scanner-API von Exchange Server 2003 kompatibel ist. Nur so ist ein effektiver Schutz und optimale Performance gewährleistet. Eine Übersicht über existierende Anti-Viren-Lösungen für Exchange Server und eine neutrale Leistungsbeurteilung bietet die Web-Site www.av-test.org, ein Projekt der Universität Magdeburg und der AV-Test GmbH. Ein Viren-Scanner verbraucht bei seiner Arbeit nicht unerhebliche System-Ressourcen. Vor allem Prozessor- Leistung wird benötigt, insbesondere bei komprimierten Attachments, da bei solchen der zu prüfende Inhalt erst entpackt werden muss. Die Belastung für Arbeitsspeicher und Disk- oder Netzwerk-I/O ist hingegen nicht nennenswert. Messungen mit dem Medium-Profil auf einer PRIMERGY TX150 mit TrendMicro ScanMail 6.2 haben gezeigt, dass sich mit Viren-Scanner der CPU-Bedarf von Exchange etwa um den Faktor 1.6 erhöht. Die Änderungen der Antwortzeiten sind hingegen fast konstant und betragen ca. 25 ms. Dabei ist es für die Prozessoren der PRIMERGY jedoch kein Problem, die benötigte Rechenleistung bereitzustellen. Bei der Dimensionierung ist lediglich darauf zu achten, diesen CPU-Bedarf einzuplanen und eine entsprechend leistungsfähige CPU bzw. die Anzahl der Prozessoren entsprechend auszuwählen. Datensicherheit spielt heute eine immer wichtigere Rolle und viele entscheiden sich, ihre Mails zu verschlüsseln. Dabei ist jedoch zu bedenken, dass solche Mails auf dem Exchange Server nicht auf Viren geprüft werden können. Hier müssen klassische Viren-Scanner auf den Client-Systemen verwendet werden. © Fujitsu Technology Solutions, 2009 Seite 37 (71)
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