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Telefon-Bedienungsanleitung OptiPoint 500

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2<br />

4<br />

1<br />

5<br />

3<br />

7 6 8<br />

1<br />

Hörer<br />

5<br />

Lautstärke<br />

2<br />

Display<br />

6<br />

Enter<br />

3<br />

Ziffernblock<br />

7<br />

Rückwärts<br />

4<br />

Funktionstasten<br />

8<br />

Vorwärts<br />

1


Anrufumleitung:<br />

Feste Anrufumleitung:<br />

Service Menü<br />

Service:<br />

Ziele? ><br />

Variable Anrufumleitung einschalten:<br />

Service Menü<br />

Service:<br />

Ziele? ><br />

Ziele:<br />

Umleitung? ><br />

Ziele:<br />

Umleitung? ><br />

Variable Umleitung AUS<br />

Naech. Umleitungstyp? ><br />

Variable Umleitung AUS<br />

Naech. Umleitungstyp? ><br />

Feste Umleitung AUS<br />

Naech. Umleitungstyp? ><br />

Variable Umleitung AUS<br />

Ziel eingeben: ><br />

Feste Umleitung AUS<br />

Ziel eingeben: ><br />

Bitte waehlen<br />

Zurueck? ><br />

1<br />

abc<br />

2<br />

def<br />

3<br />

Bitte waehlen<br />

Zurueck? ><br />

1<br />

ghi<br />

4<br />

pqrs<br />

7<br />

abc<br />

2<br />

jkl<br />

5<br />

tuv<br />

8<br />

def<br />

3<br />

mno<br />

6<br />

wxyz<br />

9<br />

0 #<br />

5-stellige<br />

interne<br />

Rufnummer<br />

oder<br />

*80 für PSA<br />

oder<br />

29990# für<br />

Voicemail<br />

ghi<br />

4<br />

pqrs<br />

7<br />

jkl<br />

5<br />

tuv<br />

8<br />

mno<br />

6<br />

wxyz<br />

9<br />

0 #<br />

Variable Anrufumleitung ist<br />

eingeschaltet!<br />

Variable Anrufumleitung ausschalten:<br />

Feste Anrufumleitung ist<br />

eingeschaltet!<br />

Siehe Merksatz 1, Seite 9<br />

Anruf umleiten<br />

Variable Anrufumleitung ist<br />

ausgeschaltet<br />

Siehe Merksatz 1, Seite 9<br />

2


Anrufübernahme (Team):<br />

Falls in einem Team<br />

Hörer abnehmen<br />

Tasten neu belegen:<br />

Service Menü<br />

Anruf übernehmen<br />

Anruf ist übernommen<br />

Anruf weitergeben:<br />

Rückfrage<br />

Während Gespräch<br />

<strong>Telefon</strong>nummer<br />

Rueckfrage? ><br />

Service:<br />

Tastenbelegung? ><br />

Gewünschte Taste drücken<br />

Summton<br />

Nichts gespeichert<br />

Aendern? ><br />

1<br />

ghi<br />

4<br />

abc<br />

2<br />

jkl<br />

5<br />

def<br />

3<br />

mno<br />

6<br />

Neue Funktion:<br />

Zweitanruf/Anklopfen? ><br />

pqrs<br />

7<br />

tuv<br />

8<br />

wxyz<br />

9<br />

0 #<br />

Gewünschte Funktion auswählen<br />

Sich bei der Person anmelden<br />

Hörer auflegen<br />

Anruf weitergegeben<br />

Taste ist belegt.<br />

Freisprechen einschalten:<br />

Lautsprecher<br />

Gedrückt halten<br />

Hörer auflegen<br />

Freisprechen ist eingeschaltet<br />

3


Wahlwiederholung:<br />

Wahlwiederholung-Nr. speichern:<br />

Service Menü<br />

Service:<br />

Ziele? ><br />

Wahlwiederholung-Nr. speichern:<br />

Während <strong>Telefon</strong>at<br />

<strong>Telefon</strong>nummer<br />

Wahlwiederholung? ><br />

Wahlwiederholung<br />

Ziele:<br />

Umleitung? ><br />

Wahlwiederholungs-Nr.<br />

gespeichert.<br />

Wahlwiederholung-Nr. wählen:<br />

Hörer abnehmen<br />

Ziele:<br />

Wahlwiederholung? ><br />

Bitte waehlen<br />

Wahlwiederholung? ><br />

Nichts gespeichert<br />

Neuer Eintrag? ><br />

Wahlwiederholungs-Nr.<br />

gewählt.<br />

Rückruf speichern:<br />

Hörer abnehmen<br />

Bitte waehlen<br />

Speichern? ><br />

1<br />

ghi<br />

4<br />

pqrs<br />

7<br />

abc<br />

2<br />

jkl<br />

5<br />

tuv<br />

8<br />

def<br />

3<br />

mno<br />

6<br />

wxyz<br />

9<br />

0 #<br />

1<br />

ghi<br />

4<br />

pqrs<br />

7<br />

abc<br />

2<br />

jkl<br />

5<br />

tuv<br />

8<br />

def<br />

3<br />

mno<br />

6<br />

wxyz<br />

9<br />

0 #<br />

<strong>Telefon</strong>nummer<br />

Rueckruf? ><br />

Wahlwiederholungs-Nr. ist<br />

gespeichert.<br />

Rückruf-Nr. gespeichert<br />

4


Termin:<br />

Termin eingeben:<br />

Service Menü<br />

Termin abfragen:<br />

Service Menü<br />

Service:<br />

Termin? ><br />

Service:<br />

Termin? ><br />

Nichts gespeichert<br />

Neuer Termin? ><br />

09:30<br />

Naechster Termin? ><br />

Termin löschen:<br />

Bitte waehlen<br />

Zurueck? ><br />

Uhrzeit eingeben<br />

(für 9.30 Uhr; 0930)<br />

Service Menü<br />

Service:<br />

Termin? ><br />

Termin gespeichert<br />

09:30<br />

Naechster Termin? ><br />

09:30<br />

Loeschen? ><br />

geloescht<br />

Neuer Termin? ><br />

Termin gelöscht<br />

5


Zielwahl / Direktruf & Kurzwahl:<br />

Zielwahl / Direktruf speichern:<br />

Service Menü<br />

Kurzwahl speichern:<br />

Service Menü<br />

Gewünschte Taste drücken<br />

Nichts gespeichert<br />

Nr. eingeben ><br />

Service:<br />

Ziele? ><br />

1<br />

abc<br />

2<br />

def<br />

3<br />

ghi<br />

4<br />

pqrs<br />

7<br />

jkl<br />

5<br />

tuv<br />

8<br />

mno<br />

6<br />

wxyz<br />

9<br />

0 #<br />

<strong>Telefon</strong>nummer<br />

Speichern? ><br />

Kurzrufnummer:<br />

Bitte wählen<br />

1<br />

ghi<br />

4<br />

pqrs<br />

7<br />

abc<br />

2<br />

jkl<br />

5<br />

tuv<br />

8<br />

def<br />

3<br />

mno<br />

6<br />

wxyz<br />

9<br />

Index wählen<br />

0 bis 9<br />

0<br />

Zielwahl/Direktruf<br />

gespeichert<br />

nichts gespeichert<br />

Neuer Eintrag? ><br />

Siehe Merksatz 2, Seite 9<br />

Kurzwahl wählen:<br />

1<br />

ghi<br />

4<br />

pqrs<br />

7<br />

abc<br />

2<br />

jkl<br />

5<br />

tuv<br />

8<br />

0<br />

1<br />

def<br />

3<br />

mno<br />

6<br />

wxyz<br />

9<br />

Index wählen<br />

0 bis 9<br />

Bitte waehlen<br />

Speichern? ><br />

1<br />

ghi<br />

4<br />

pqrs<br />

7<br />

abc<br />

2<br />

jkl<br />

5<br />

tuv<br />

8<br />

0<br />

def<br />

3<br />

mno<br />

6<br />

wxyz<br />

9<br />

Kurzwahlnummer gewählt<br />

Kurzwahlnummer<br />

gespeichert<br />

6


<strong>Telefon</strong>einstellungen:<br />

Display Kontrast einstellen:<br />

Ruftonlautstärke einstellen:<br />

<strong>Telefon</strong> einstellen<br />

Ruftonlautstärke? ><br />

<strong>Telefon</strong> einstellen<br />

Ruftonlautstärke? ><br />

<strong>Telefon</strong> einstellen<br />

Display Kontrast? ><br />

Ruftonlautstärke<br />

eingestellt<br />

Ruftonklangfarbe einstellen:<br />

Display Kontrast<br />

eingestellt<br />

<strong>Telefon</strong> einstellen<br />

Ruftonklangfarbe? ><br />

Aufmerksamkeitsruf einstellen:<br />

<strong>Telefon</strong> einstellen<br />

Aufmerksamkeitsruf? ><br />

Ruftonklangfarbe<br />

eingestellt<br />

Aufmerksamkeitsruf<br />

eingestellt<br />

7


Freisprechen: Lautstärke einstellen:<br />

Personensuche (PSA) suchen:<br />

1<br />

abc<br />

2<br />

tuv<br />

8 0<br />

def<br />

3<br />

<strong>Telefon</strong> einstellen<br />

Freisprechen? ><br />

ghi<br />

4<br />

pqrs<br />

7<br />

jkl<br />

5<br />

tuv<br />

8<br />

mno<br />

6<br />

wxyz<br />

9<br />

Nummer die<br />

gesucht werden<br />

soll eingeben<br />

0 #<br />

Hörer abnehmen<br />

Freisprechen eingestellt<br />

Zweitanruf einschalten:<br />

Service Menü<br />

Personensuche (PSA) melden:<br />

1<br />

ghi<br />

4<br />

tuv<br />

8<br />

abc<br />

2<br />

jkl<br />

5<br />

tuv<br />

8 2<br />

abc<br />

2<br />

def<br />

3<br />

mno<br />

6<br />

Eigene interne<br />

Nummer<br />

Service:<br />

Schalter? ><br />

pqrs<br />

7<br />

tuv<br />

8<br />

wxyz<br />

9<br />

0 #<br />

Schalter:<br />

Zweitanruf? ><br />

Hörer abnehmen<br />

Zweitanruf ist aus<br />

Einschalten? ><br />

Zweitanruf ist eingeschaltet.<br />

8


Merksätze:<br />

Merksatz 1:<br />

Bei der Anrufumleitung unterscheidet man zwischen zwei verschiedenen Typen von<br />

Umleitung. Die variablen Umleitung und die festen Umleitung.<br />

Variable Anrufumleitung:<br />

Feste Anrufumleitung:<br />

Die variable Anrufumleitung muss jedes Mal<br />

neu gespeichert werden. Wird die Umleitung<br />

ausgeschaltet, wird sie gleichzeitig gelöscht.<br />

Die feste Anrufumleitung bleibt auch nach dem<br />

Ausschalten der Umleitung gespeichert, und<br />

wird dann als Rufweiterschaltung verwendet.<br />

Dass heisst, dass ein Anruf nach fünf Rufzyklen<br />

an das gespeicherte Ziel weitergeleitet wird.<br />

Merksatz 2:<br />

Unterschied zwischen Direktruf und Zielwahl.<br />

Direktruf:<br />

Es können, als Direktruf, nur interne<br />

Rufnummern von Teilnehmern auf der gleichen<br />

<strong>Telefon</strong>anlage gespeichert werden.<br />

Wichtig! Wird ein Teilnehmer mittels einer<br />

Direktruftaste angewählt, wird eine allfällige<br />

Anrufumleitung oder Rufweiterschaltung,<br />

die auf dem Zielgerät programmiert ist,<br />

ignoriert! Ist Dies der Fall, wählen Sie die<br />

Zielnummer bitte von Hand.<br />

Zielwahl:<br />

Es können alle Rufnummern, die von diesem<br />

<strong>Telefon</strong> aus gewählt werden können,<br />

gespeichert werden.<br />

9

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