Checkliste ESF-Zwischenbericht - ECG GmbH Berlin
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<strong>Checkliste</strong> <strong>ESF</strong>-<strong>Zwischenbericht</strong><br />
Inhaltliche Prüfung des <strong>ESF</strong>-Berichts am Computer oder anhand des<br />
Ausdrucks<br />
Berichtsseite<br />
Zielgruppe<br />
zum letzten <strong>Zwischenbericht</strong>:<br />
- Wurden zum Endbericht alle Teilnehmer im TRS abgemeldet (unter<br />
Punkt 2.1.3. „Anzahl der Teilnehmer zum Berichtsstichtag“ muss<br />
zum Endbericht immer „0“ stehen.<br />
Projektauskünfte<br />
- 3.1. Durchschnittliche Qualifizierungsdauer je Teilnehmer/<br />
im Projektzeitraum realisiert<br />
o Wurde hier die durchschnittlich für einen Teilnehmer<br />
erteilte Dozentenstundenzahl für ein Qualifizierungsprojekt<br />
angegeben?<br />
o Stimmt die Gesamtstundenzahl der Teilnehmer mit der<br />
Stundenzahl auf der Stundenliste überein (wenn diese von<br />
Ihrer Fachverwaltung gefordert wird)?<br />
Kosten des<br />
Projekts<br />
- 4./4.1. Finanzielle Auskünfte/ Kosten des Projektes<br />
o Prüfen der abgerechneten Kosten für Personal-, Sach- und<br />
Teilnehmerkosten in der Summe<br />
o Liegen Überschreitung des Planansatzes um mehr als 20%,<br />
wenn ja gibt es einen entsprechende Umwidmungsantrag<br />
zum letzten <strong>Zwischenbericht</strong>:<br />
o<br />
o<br />
Sind die Kosten der Wirtschaftsprüfung, wenn nötig,<br />
enthalten?<br />
Stimmen die Kosten mit den Feststellungen der<br />
Wirtschaftsprüfung überein oder sind hier ggf. Daten<br />
anzupassen?<br />
ACHTUNG!<br />
Letzte <strong>Zwischenbericht</strong>e sind erst nach der Erfassung der WP-Kosten und<br />
Umsetzung der Prüfergebnisse von den Trägern zu akzeptieren und an den<br />
Technische Hilfe <strong>ECG</strong> einzureichen<br />
Finanzierung - 4.2. Gesamt-Projektkosten<br />
o Liegen die realisierten Kosten innerhalb des<br />
Planungsansatzes?<br />
o Wurden für Kostenüberschreitungen über den<br />
Planungsansatz für das Jahr ggf. Privatmittel eingesetzt?<br />
Oder wurde eine entsprechende Umwidmung in Ihrem<br />
Haushalt beantragt?<br />
© www.ecg.eu <strong>GmbH</strong> Stand 28.06.2006 1 von 3
<strong>Checkliste</strong> <strong>ESF</strong>-<strong>Zwischenbericht</strong><br />
Finanzierung - 4.3. Finanzierung des Projektes/ geplante Einnahmen in<br />
der mittleren Spalte<br />
o Ist die Aufteilung der tatsächlich getätigten Ausgaben in<br />
nach Finanzierungsquellen in der mittleren Spalte korrekt<br />
(Interventionssatz oder andere fallbezogene<br />
Finanzierungsstruktur)<br />
Wurden Privatmittel und sonstige Einnahmen vor<br />
Anwendung des Interventionssatzes von der<br />
Gesamtssumme abgezogen?<br />
Stimmt die Summe der Einkommen in der<br />
Finanzierung (mittlere Spalte) mit der Summe der<br />
tatsächlichen Einkommen Punkt 4.1.3.1. überein?<br />
o Stimmt die realisierte Finanzierungsstruktur (mittlere<br />
Spalte) mit der geplanten Finanzierungsstruktur (Planung<br />
lt. HH) überein?<br />
o Gab es Abweichungen und warum?<br />
o Sind die benötigten Mittel im Haushalt etatisiert?<br />
o Sind Ausgabekapitel und –titel korrekt? (wenn vom Träger<br />
nicht angegeben, bitte nachtragen)<br />
Finanzierung<br />
Für Endberichte:<br />
o<br />
Wurden die Restzahlung/Rückforderungen veranlasst?<br />
- 4.3.4. Untergliederung der <strong>ESF</strong>-Mittel<br />
o Wurde korrekt in Maßnahme- und Teilnehmerkosten<br />
unterschieden?<br />
Stimmt der eingetragene Betrag bei Einkommen der Teilnehmer ggf.<br />
mit den tatsächlichen Teilnehmereinkommen oder Anteilen überein?<br />
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<strong>Checkliste</strong> <strong>ESF</strong>-<strong>Zwischenbericht</strong><br />
Finanzierung/<br />
Öffentlichrechtliche<br />
Mittel<br />
- 4.3.1.1. Zuschüsse der BA für Arbeit<br />
o Wurde korrekt in Maßnahme- und Teilnehmerkosten<br />
unterschieden?<br />
o Stimmt der eingetragene Betrag bei Einkommen der<br />
Teilnehmer ggf. mit der tatsächlichen<br />
Teilnehmereinkommen oder Anteilen überein?<br />
- 4.3.1.2. Zuschüsse aus anderen Bundesprogrammen<br />
o Wurde korrekt in Maßnahme- und Teilnehmerkosten<br />
unterschieden?<br />
- 4.3.1.3. Zuschüsse des Landes <strong>Berlin</strong><br />
o Wurde korrekt in Maßnahme- und Teilnehmerkosten<br />
unterschieden?<br />
o Stimmt der eingetragene Betrag bei Einkommen der<br />
Teilnehmer ggf. mit der tatsächlichen<br />
Teilnehmereinkommen oder Anteilen überein?<br />
o Ist die Art der Einkommen korrekt angegeben?<br />
o Sind die benötigten Mittel im Haushalt etatisiert?<br />
o Sind Ausgabekapitel und –titel korrekt? (wenn vom Träger<br />
nicht angegeben, bitte nachtragen)<br />
- Verfahren Sie mit allen weiteren Finanzierungsquellen auf dieser<br />
Seite analog<br />
Sachbericht<br />
- 5. Kurzer Sachbericht zum Berichtszeitraum<br />
- dieser Sachbericht ist <strong>ESF</strong>-seitig nur im ZB zum 31.12. eines<br />
Jahres und im letzten <strong>Zwischenbericht</strong> der Laufzeit zu<br />
erstellen!<br />
- Diese Möglichkeit kann jedoch auch gerne für eine<br />
quartalsbezogene Sachberichterstattung für die<br />
Fachverwaltungen genutzt werden.<br />
o<br />
o<br />
Wurden alle Felder ausgefüllt<br />
Stehen die Angaben in Übereinstimmung mit dem<br />
Planungsansatz<br />
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