MICOS konzept – Beratung und Software für die ... - social-software.de
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Ihre Herausfor<strong>de</strong>rung:<br />
ein Berichtswesen, zugeschnitten<br />
auf Ihre Führungskräfte<br />
Die Überwachung <strong>de</strong>s finanziellen Ergebnisses, <strong>de</strong>r<br />
Auslastung o<strong>de</strong>r <strong>de</strong>r eingesetzten Ressourcen wird<br />
in Zeiten knapper Kassen immer dringen<strong>de</strong>r. Diese<br />
Aufgabe beschränkt sich nicht auf <strong>die</strong> Geschäftsführung.<br />
Je<strong>de</strong> Führungskraft <strong>und</strong> je<strong>de</strong>r Mitarbeiter ist<br />
gefor<strong>de</strong>rt, <strong>die</strong> Zahlen zu verstehen <strong>und</strong> an ihrer Verbesserung<br />
mitzuwirken. Umlagen sind das wesentliche<br />
Handwerkszeug, um Kosten <strong>und</strong> Erlöse verursachungsgerecht<br />
darzustellen. Als Steuerungsmittel<br />
kann mit ihnen das Augenmerk <strong>de</strong>r Verantwortlichen<br />
auf bestimmte Kostenarten gelenkt wer<strong>de</strong>n. Ziel<br />
<strong>de</strong>r Kostenrechnung ist es, <strong>die</strong> Zahlen <strong>de</strong>tailliert zu<br />
sammeln <strong>und</strong> <strong>für</strong> je<strong>de</strong>n übersichtlich darzustellen.<br />
Werte sammeln:<br />
• Erlöse / Kosten<br />
• Messgrößen / Mengen<br />
• Interne Leistungen<br />
• Planungen<br />
Verarbeiten<br />
Berichten<br />
Kostenrechnung: das Vorgehen<br />
• Werte sammeln<br />
Sachkonten sind Kostenarten. Ein erheblicher Teil <strong>de</strong>r<br />
Werte kommt daher direkt aus <strong>de</strong>r Finanzbuchhaltung.<br />
Messgrößen <strong>und</strong> Mengen kommen z. B. aus:<br />
> > <strong>de</strong>r Belegung (Anzahl <strong>de</strong>r Plätze o<strong>de</strong>r Pflegetage)<br />
> > <strong>de</strong>r Lohn- <strong>und</strong> Gehaltsabrechnung<br />
(Zahl <strong>de</strong>r VBE, St<strong>und</strong>en)<br />
> > <strong>de</strong>r Werkstatt (Dienstleistungsst<strong>und</strong>en, Stückzahlen)<br />
Betriebsdaten wie gefahrene Kilometer von Firmenfahrzeugen<br />
können mit <strong>de</strong>r internen Leistungsverrechnung<br />
erfasst wer<strong>de</strong>n. Planwerte erzeugt <strong>MICOS</strong> <strong>konzept</strong><br />
REVIO selbst o<strong>de</strong>r importiert sie aus Controllingwerkzeugen<br />
o<strong>de</strong>r aus Microsoft Excel®.<br />
Werte mit Umlagen verteilen<br />
Umlagevarianten berücksichtigen <strong>die</strong> Än<strong>de</strong>rungshäufigkeit<br />
von Bezugsgrößen optimal. Weitere Merkmale:<br />
> > Beliebig viele (terminierbare) Umlagen in geregelter<br />
Reihenfolge<br />
> > Mehrfache <strong>und</strong> teilweise Umlage, Auf- <strong>und</strong> Abschläge<br />
> > Freie Gruppierung <strong>de</strong>r abzugeben<strong>de</strong>n Kostenarten<br />
> > Verwendung von Umlagen <strong>für</strong> Ist- <strong>und</strong> Plangrößen<br />
> > Je<strong>de</strong>rzeitige Neuberechnung<br />
Planungen unterstützen<br />
<strong>MICOS</strong> <strong>konzept</strong> REVIO unterstützt Planungen auf Basis<br />
vorhan<strong>de</strong>ner Werte <strong>und</strong> externer Vorgaben, wahlweise<br />
auch als Varianten nebeneinan<strong>de</strong>r. Es können frei <strong>de</strong>finierbare<br />
Gruppen von Kostenarten o<strong>de</strong>r Einzelbereiche<br />
geplant wer<strong>de</strong>n.