ERLÄUTERUNGEN ZUM TEILNAHMEANTRAG end

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Burgenland Tourismus Abschluss einer Agentur – Rahmenvereinbarung zur Erbringung von Kommunikationsdienstleistungen Die von der vergebenden Stelle zur Verfügung gestellten Teilnahmeunterlagen enthalten vertrauliche Informationen. Darüber hinaus sind diese Unterlagen urheberrechtlich geschützt. Bewerber haben die Vertraulichkeit der Unterlagen und die Urheberrechte des Auftraggebers bzw. der vergebenden Stelle zu wahren. Es ist ihnen insbesondere untersagt, Kopien dieser Unterlagen – auch auszugsweise – an Dritte weiterzugeben, die am vorliegenden Wettbewerb weder als Bewerber noch als Subunternehmen teilzunehmen beabsichtigen. Sofern sie Unterlagen an potentielle Bewerber oder Subunternehmer weitergeleitet haben, haben die Bewerber den Dritten über die geforderte Einhaltung der Rechte des Auftraggebers bzw. der vergebenden Stelle zu informieren. 2.7. Bewerber-/Bietergemeinschaften Bewerber- und Bietergemeinschaften (Arbeitsgemeinschaften) sind – soweit dem nicht das Kartellrecht entgegensteht – zugelassen. Die Bildung einer Bietergemeinschaft/Arbeitsgemeinschaft aus den zur Abgabe von Angeboten eingeladenen Bewerbern ist binnen 7 Tagen ab Aufforderung zur Einreichung der Angebote mitzuteilen. 2.8. Subunternehmer, verbundene Unternehmen, Berufung auf sonstige Dritte und Weitergabe des Auftrags Bewerber können in Teilnahmeunterlagen rechtsverbindlich den Einsatz von bestimmten Subunternehmern anbieten. Soweit die Leistungsfähigkeit (d.h. insbesondere die Referenzen dieser Subunternehmer) und/oder Befugnis von Subunternehmern, von verbundenen Unternehmen oder sonstigen Personen bei der Auswahl der zur Abgabe der Angebote einzuladenden Bewerber berücksichtigt werden soll, hat der Bewerber zum Zeitpunkt der Abgabe der Teilnahmeunterlagen den Nachweis zu erbringen, dass diese Unternehmen für das gegenständliche Angebot zur Verfügung stehen (Vorlage einer rechtsverbindlich gefertigten Patronatserklärung im Sinne des Anhang ./B oder Subunternehmererklärung/Verfügbarkeitserklärung iS Beilage Anhang ./C). Diese rechtsverbindlich angebotenen Subunternehmer/verbundenen Unternehmen sind bei einer allfälligen Auftragserteilung in jenem Umfang einzusetzen, wie dies in den Teilnahmeunterlagen rechtsverbindlich angeboten wurde. Dies gilt auch für Schlüsselpersonen, die nicht in einem zum Zeitpunkt der Abgabe der Teilnahmeunterlagen aufrechten Vollzeitarbeitsverhältnis stehen.
Burgenland Tourismus Abschluss einer Agentur – Rahmenvereinbarung zur Erbringung von Kommunikationsdienstleistungen Die in den Teilnahmeunterlagen genannten Schlüsselpersonen sind zwingend in dem vom Bewerber genannten Umfang einzusetzen. Der Bewerber hat alle möglichen Vorkehrungen zu treffen, dass die von ihm angebotenen Schlüsselpersonen auch im angebotenen Umfang zur Verfügung stehen. Sollte aus vom Auftragnehmer nicht zu vertretenden Gründen die angebotene Schlüsselperson nicht mehr zur Verfügung stehen, hat der Auftragnehmer dem Auftraggeber zumindest eine fachlich gleich qualifizierte Schlüsselperson anzubieten. Der Auftraggeber ist berechtigt, diese Ersatzschlüsselperson abzulehnen. In diesem Fall hat der Auftragnehmer eine andere zumindest gleich qualifizierte Schlüsselperson zu nennen. 2.9. Vollständigkeit Die Bewerber übernehmen für die Vollständigkeit ihrer Angaben/Erklärungen eine Garantie. In diesem Sinn • sind alle Kosten, die mit dem gegenständlichen Angebot verbunden sind, bei der Erstellung und Abgabe des Angebots mit einzukalkulieren; • haben Bewerber alle einschlägigen Referenzaufträge/Befähigungen der Schlüsselpersonen, die für die Bewertung ihrer Leistungsfähigkeit in Frage kommen, anzugeben. 2.10. Kosten für Erstellung der Teilnahmeunterlagen/Angebote Die Kosten für die Erstellung der Teilnahmeunterlagen werden den Bewerbern nicht ersetzt. Sämtliche mit der Abgabe von Teilnahmeunterlagen verbundenen Kosten haben die Bewerber selbst zu tragen. Für die Ausarbeitung des Angebotes und der Präsentationsunterlagen samt den erforderlichen Vorleistungen und Kalkulationen sowie die Anfertigung sonstiger Beilagen und Konzepte erhalten jene Agenturen, die nach erfolgter Präsentation nicht mit der Agentur- Rahmenvereinbarung beauftragt werden, ein pauschales Abstandshonorar in der Höhe von je EUR 1.500,-- (exkl. USt). Voraussetzung für den Kostenersatz ist die Abgabe eines ausschreibungskonformen LBOs. Darüber hinaus werden keine Kosten erstattet. 2.11. Hinweise für das fortgesetzte Vergabe-/Verhandlungsverfahren / Shortlisting Der Auftraggeber beabsichtigt innerhalb relativ kurzer Zeit die Bewertung der Teilnahmeunterlagen abzuschließen und die geeigneten Bewerber zur Einreichung eines Angebots einzuladen (voraussichtlich Mitte Februar). In diesem Sinn wird auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der eingereichten Unterlagen besonderer Wert gelegt. Sollten Unterlagen unvollständig sein und diese Unvollständigkeit der Unterlagen nicht ohnehin zu einem Ausscheiden des Bewerbers führen, werden diesen Bewerbern angemessene, aber kurze Fristen zur Nachreichung der Unterlagen eingeräumt; maximal 7 Tage für den Eingang der geforderten Unterlagen.
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