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Burgenland Tourismus Abschluss einer Agentur – Rahmenvereinbarung zur Erbringung von Kommunikationsdienstleistungen Es werden die acht am besten geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe und zum darauf folgenden Verhandlungsverfahren eingeladen. Das Verhandlungsverfahren soll wie folgt ablaufen (es wird in der Aufforderung zur Angebotsabgabe noch konkretisiert): • Die am besten acht geeigneten Bewerber werden eingeladen, ein erstes Angebot binnen 21 Tagen zu legen. • Nach Prüfung des ersten Angebots werden aber nur die besten drei Bieter zu Verhandlungen mit dem Auftraggeber eingeladen (Shortlisting). Weitere Bieter werden nur eingeladen, wenn sie zum bestgereihten Angebot einen Abstand von weniger als 10 % der gewichteten Punkte aufweisen. Ein jedes Verhandlungsgespräch soll auf 2,5 Stunden beschränkt sein. Gegenstand der Verhandlung ist das Angebot sowie die Präsentation der einzelnen Bieter. Der Auftraggeber kann mehrere Verhandlungsrunden abhalten solange bis die Grundlagen für das LBO klar sind. • Die Shortlisting Entscheidung erfolgt ausschließlich auf Basis des eingereichten ersten Angebots. Verhandlungen / Präsentationen werden für das Shortlisting nicht berücksichtigt bzw. erfolgen nicht. • Einladung aller drei Bieter zur Abgabe eines „last and best offers“ (LBO) in einem verschlossenen Kuvert zu einer vom Auftraggeber bestimmten Frist. Die übrigen Bieter werden nicht zur Abgabe eines LBO eingeladen. An der Öffnung der Angebote dürfen die Bieter nicht teilnehmen. Es gilt der strenge Grundsatz der Vertraulichkeit. Auf Seite des Auftraggebers wird eine zumindest fünfköpfige Sachverständigen-Jury zur Bewertung des angebotenen Leistungsinhalts/Qualität der Angebote eingerichtet. 2.12. Widerruf Als sachlicher Grund für den Widerruf des gegenständlichen Vergabeverfahrens ohne Anspruch auf Kostenersatz gilt insbesondere, wenn das angebotene Entgelt deutlich (mehr als 15%) über der derzeitigen Kostenschätzung liegt. Ein Kostenersatz wegen eines berechtigten Widerrufs ist ausgeschlossen; abgesehen vom Kostenersatz gemäß Punkt 2.10.
Burgenland Tourismus Abschluss einer Agentur – Rahmenvereinbarung zur Erbringung von Kommunikationsdienstleistungen 3. Bewerber 3.1 Berufliche Zuverlässigkeit, Befugnis, Rechtsfähigkeit, Mindestkriterien, Leistungsfähigkeit • Alle Bewerber, Mitglieder einer Bietergemeinschaft und Subunternehmer müssen rechtsfähig sein (vgl. 3.2.1). • Bewerber, Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft und Subunternehmer müssen zur Erbringung der von ihnen jeweils angebotenen Leistungen befugt sein (vgl 3.2.2). • Der bisherige Geschäftsbetrieb bzw die bisherige Geschäftsführung darf keine Bedenken an der beruflichen Zuverlässigkeit des Bewerbers, der Mitglieder der Bewerbergemeinschaft und der angegebenen Subunternehmer begründen (vgl 3.2.3). • Die Struktur und die wirtschaftliche bzw. technische Situation des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft müssen sicherstellen, dass die ausgelobte Leistung problemlos erbracht wird; es müssen folgende Mindestkriterien erfüllt sein: � Der Bewerber oder zumindest ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft muss über eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von zumindest EUR 100.000,-- oder eine Promesse über den Abschluss einer Haftpflichtversicherung für das gegenständliche Projekt in Höhe von zumindest EUR 100.000,-- verfügen. In diesem Sinn müssen die geforderten Nachweise gelegt werden (vgl 3.2.4). Es gelten die näheren Bestimmungen in 3.2.4. � Der Bewerber hat in der Referenzzeit zumindest jeweils 3 einschlägige Referenzen in folgenden Kategorien nachzuweisen: A (Die Kommunikationskampagne muss im tourismusaffinen und/oder freizeitaffinen Bereich - zB für eine Destination oder eine tourismusfördernde Veranstaltung erfolgt sein), B (Die Kommunikationskampagne muss zumindest die Bereiche Klassische Werbung (minimum Print), Below-the-line- Aktivitäten und Sponsoring beinhalten), C (Die Kommunikationskampagne muss auf dem Gebiet des EWR-Raumes stark überregional stattgefunden haben - Zielgruppengröße mind. 5 Mio. Einwohner) und D (Das Kommunikationsbudget muss pro Kalenderjahr mind. EUR 200.000,-- , maximal jedoch EUR 1 Mio. (inkl. Agenturhonorar und Produktionskosten, jedoch exkl. Schaltkosten und USt) betragen). Eine Referenz muss nicht alle Kategorien "kumulativ" erfüllen. Mit einer Referenz können eine, mehrere oder alle Kategorien erfüllt werden. Es können auch mehrere Referenzen zum Nachweis aller Kategorien genannt werden.
Seite 1 und 2: Burgenland Tourismus Abschluss eine
Seite 11: Burgenland Tourismus Abschluss eine

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