ERLÄUTERUNGEN ZUM TEILNAHMEANTRAG end

Burgenland Tourismus
Abschluss einer Agentur – Rahmenvereinbarung zur Erbringung von Kommunikationsdienstleistungen
Es werden die acht am besten geeigneten Bewerber zur Angebotsabgabe und zum darauf
folgenden Verhandlungsverfahren eingeladen. Das Verhandlungsverfahren soll wie folgt
ablaufen (es wird in der Aufforderung zur Angebotsabgabe noch konkretisiert):
• Die am besten acht geeigneten Bewerber werden eingeladen, ein erstes Angebot binnen
21 Tagen zu legen.
• Nach Prüfung des ersten Angebots werden aber nur die besten drei Bieter zu
Verhandlungen mit dem Auftraggeber eingeladen (Shortlisting). Weitere Bieter werden
nur eingeladen, wenn sie zum bestgereihten Angebot einen Abstand von weniger als 10
% der gewichteten Punkte aufweisen. Ein jedes Verhandlungsgespräch soll auf 2,5
Stunden beschränkt sein. Gegenstand der Verhandlung ist das Angebot sowie die
Präsentation der einzelnen Bieter. Der Auftraggeber kann mehrere Verhandlungsrunden
abhalten solange bis die Grundlagen für das LBO klar sind.
• Die Shortlisting Entscheidung erfolgt ausschließlich auf Basis des eingereichten ersten
Angebots. Verhandlungen / Präsentationen werden für das Shortlisting nicht
berücksichtigt bzw. erfolgen nicht.
• Einladung aller drei Bieter zur Abgabe eines „last and best offers“ (LBO) in einem
verschlossenen Kuvert zu einer vom Auftraggeber bestimmten Frist. Die übrigen Bieter
werden nicht zur Abgabe eines LBO eingeladen.
An der Öffnung der Angebote dürfen die Bieter nicht teilnehmen. Es gilt der strenge
Grundsatz der Vertraulichkeit.
Auf Seite des Auftraggebers wird eine zumindest fünfköpfige Sachverständigen-Jury zur
Bewertung des angebotenen Leistungsinhalts/Qualität der Angebote eingerichtet.
2.12. Widerruf
Als sachlicher Grund für den Widerruf des gegenständlichen Vergabeverfahrens ohne
Anspruch auf Kostenersatz gilt insbesondere, wenn das angebotene Entgelt deutlich (mehr als
15%) über der derzeitigen Kostenschätzung liegt.
Ein Kostenersatz wegen eines berechtigten Widerrufs ist ausgeschlossen; abgesehen vom
Kostenersatz gemäß Punkt 2.10.