Transparenzbericht 2012 - RTC | SchÃ¼tte Treuhand KG

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3. Qualitätssicherungssystem 3.1. Einrichtung des internen Qualitätssicherungssystems RTC Schütte ist eine mittelständische Kanzlei mit flacher Hierarchiestruktur und kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen. Dabei handeln wir stets nach unseren Grundsätzen der Flexibilität, Zuverlässigkeit, Termintreue und Innovation unter der Maßgabe, dem sehr hohen Qualitätsanspruch an uns selbst in allen Tätigkeitsbereichen zu entsprechen. Vor diesem Hintergrund ist unser internes Qualitätssicherungssystem das Kernelement zur Gewährleistung unseres anspruchsvollen Qualitätsniveaus. Das interne Qualitätssicherungssystem berücksichtigt alle Anforderungen, die sich nach nationalen gesetzlichen und berufsständigen Regelungen ergeben. Grundlagen sind hier insbesondere die Wirtschaftsprüferordnung (WPO), die Berufssatzung der WP/vBP sowie die gemeinsame Stellungnahme der Wirtschaftsprüferkammer und des Instituts der Wirtschaftsprüfer: Anforderungen an die Qualitätssicherung in der Wirtschaftsprüferpraxis (VO 1/2006) sowie die Regelungen des Handelsgesetzbuches. Das Qualitätssicherungssystem von RTC Schütte ist in einem Handbuch niedergelegt, welches allen Partnern und Mitarbeitern zugänglich ist. Die Einhaltung des internen Qualitätssicherungssystems gemäß diesen Vorgaben wird regelmäßig durch die Partner von RTC Schütte überwacht. 3.2. Regelungen des Qualitätssicherungssystems Das Qualitätshandbuch enthält Regelungen und Verantwortlichkeiten insbesondere zu den folgenden Teilbereichen des Qualitätssicherungssystems im Bereich der Prüfung: · Organisation - Unabhängigkeit, Unparteilichkeit und Besorgnis der Befangenheit - Qualifikation und Information - Gesamtplanung aller Aufträge - Beschwerdemanagement - Fachliche und organisatorische Anweisungen und Hilfsmittel · Abwicklung von Prüfungsaufträgen - Grundlagen der Auftragsabwicklung - Risikoorientierter Prüfungsansatz - Durchführung von Abschlussprüfungen - Berichtsdurchlauf · Nachprüfung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung (interne Nachschau) 6
3.2.1. Praxisorganisation Das Qualitätshandbuch enthält umfangreiche Regelungen zur Praxisorganisation in Bezug auf die Einhaltung der Vorgaben zur Unabhängigkeit, Unparteilichkeit und Vermeidung der Besorgnis der Befangenheit. Diese sind ausführlich in Abschnitt 3.3. „Wahrung der Unabhängigkeit“ dargestellt. Alle Mitarbeiter von RTC Schütte - sowohl im fachlichen als auch im Verwaltungsbereich - werden zu Beginn ihrer Tätigkeit umfassend über alle maßgebenden Vorschriften zur beruflichen Verschwiegenheitsverpflichtung informiert. Jeder Mitarbeiter bestätigt schriftlich die Kenntnisnahme der Verschwiegenheitsregelung und verpflichtet sich, diese sowohl im Rahmen der Berufsausübung als auch außerhalb der Berufsausübung bzw. nach Beendigung des Dienstverhältnisses umfassend zu beachten. Der Bereich Qualifikation und Information umfasst das Thema der Mitarbeiterentwicklung, und zwar sowohl die Einstellung neuer Mitarbeiter als auch die Beurteilung und Weiterbildung der bereits beschäftigten Mitarbeiter. Bereits bei der Einstellung wird die fachliche und persönliche Eignung der Bewerber durch mindestens einen Partner sowie den für das jeweilige Sachgebiet zuständigen Mitarbeiter geprüft. Die Beurteilung erfolgt dabei anhand eines standardisierten Fragebogens. Mitarbeiter, die in Prüfungen eingesetzt werden, noch kein Berufsexamen abgelegt haben und weniger als fünf Jahre bei RTC Schütte beschäftigt sind, haben Anspruch darauf, mindestens einmal im Jahr durch die zuständigen Partner beruflich beurteilt zu werden. Hierbei werden neben der reinen Beurteilung des Leistungsvermögens und der persönlichen Entwicklung auch die Zielerreichung, mögliche Entwicklungsperspektiven sowie eventueller Qualifikationsbedarf besprochen. Über das Gespräch wird ein Beurteilungsbogen erstellt und von den Teilnehmern unterzeichnet. Darüber hinaus wird bei Neueinstellungen eine interne Beurteilung vor Ablauf der Probezeit dahingehend vorgenommen, ob die gestellten Anforderungen vom Mitarbeiter erfüllt werden. Auch dieses Gespräch wird entsprechend dokumentiert. Die Aus- und Fortbildung ist integraler Bestandteil der Personalentwicklung bei RTC Schütte. Die praktische Qualifikation der Mitarbeiter erfolgt dabei am Arbeitsplatz durch Training on the Job. Für die theoretische Ausbildung werden insbesondere die Angebote des IDW genutzt sowie interne Schulungen durchgeführt. Ferner werden die notwendigen Publikationen und Fachzeitschriften in der Kanzlei zur Verfügung gestellt und allen Mitarbeitern zugänglich gemacht. Alle durchgeführten Maßnahmen zur Aus- und Weiterbildung werden von dem jeweiligen Mitarbeiter dokumentiert. Bei den bei RTC Schütte tätigen Wirtschaftsprüfern/vereidigten Buchprüfern wird entsprechend VO 1/1993 insbesondere darauf geachtet, dass der Mindeststandard von 40 Stunden pro Jahr nicht unterschritten wird. Darüber hinaus wird die Regelung gem. § 4a der BS WP/vBP hinsichtlich der inhaltlichen Anforderungen an die Fortbildung beachtet, wonach davon höchstens 20 Stunden Weiterbildung in Form eines Literaturstudiums durchgeführt werden dürfen. 7
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Seite 3 und 4: 1. Rechtsform, Eigentumsverhältnis
Seite 5: · Schütte & Co. Wirtschaftstreuha
Seite 9 und 10: Es werden ferner die erforderlichen
Seite 11 und 12: Die Praxisleitung muss zeitnah übe
Seite 13 und 14: 4. Teilnahme an der Qualitätskontr

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