Benutzerhandbuch EurekaPlus - ECG GmbH Berlin

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Datenaustausch
3.2 Abrechnung Ausgabenbelege/Korrekturbelege
Nr. Feldname Beschreibung Typ NK Länge Status
1 PROJEKTNUMMER Projektnummer N 10 M
2 TEILPROJEKT Teilprojekt A 15 K
3 BELEGNUMMER Belegnummer A 50 M
4 KOSTENART Kostenart A X M
5 BELEGDATUM Belegdatum D 10 M
6 BUCHUNGSDATUM Buchungsdatum D 10 M
Zahlungsausgangsdatum (auf der Oberfläche:
7 ZAHLUNGSDATUM Zahlungsdatum) D 10 M
8 ZAHLUNGSEMPFAENGER Zahlungsempfänger A 60 M
9 ZAHLUNGSGRUND Zahlungsgrund (auf der Oberfläche: Grund der Zahlung) A 199 M
10 BETRAG
Rechnungsbetrag (bei Originalbeleg Pflicht, kann negativ
sein) N 10,2 M (*)
11 ANTEIL
Anteil des Rechnungsbetrages, der auf das Projekt
angerechnet werden soll. Als Dezimalzahl (z.B. 25% =
0,25) N 1,6 M (*)
12 ERLAEUTERUNGEN Erläuterung; bei Korrekturbeleg Pflicht A 500 B
13 EXT_BUCHUNGSNUMMER
externe Buchungsnummer eines Belegs; diese muss gefüllt
und für die Finanzart projektweit eindeutig sein, wenn für
den Beleg Korrekturbelege importiert werden sollen. A 50 B (*)
14 ELTERNBELEG
Referenz auf die externe Buchungsnummer eines Belegs,
falls es sich bei dem Beleg um einen Korrekturbeleg
handelt A 50 B (*)
15 ZAHLUNGSWEISE Zahlungsweise: 0 = bar, 1 = unbar A X M
NK = Nomenklatur, Werte siehe Abschnitt 6
Beispiel:
Zeile Zeileninhalt
1 PROJEKTNUMMER;TEILPROJEKT;BELEGNUMMER;KOSTENART;BELEGDATUM;BUCHUNGSDATUM;ZAHLUNGSDATUM;
ZAHLUNGSEMPFAENGER;ZAHLUNGSGRUND; BETRAG;ANTEIL;ERLAEUTERUNGEN; EXT_BUCHUNGSNUMMER;
ELTERNBELEG;ZAHLUNGSWEISE
2 2009000110;Test02;VB 65,PBET;27.07.2009;27.07.2009;27.07.2009; Krankenkasse/P.Urban;Gehalt+SV
Anteil 05/09;452,1;0,5;Beispielausgabe;Ext1;11;1
(*)Bemerkung:
Der Rechnungsbetrag (10) muss ungleich 0 sein.
Der ANTEIL (11) muss im Bereich von 0 bis 1 liegen.
Die externe Buchungsnummer (13) kann verwendet werden, um eine Referenz auf einen
Identifikator im Quellsystem zu hinterlegen. Um auch zu einem späteren Zeitpunkt
Korrekturbelege zu einem Originalbeleg importieren zu können (s.u.), wird empfohlen, dieses
Feld immer zu füllen, falls ein entsprechender Identifikator vorliegt.
Die Referenz auf die externe Buchungsnummer des Elternbelegs (14) muss bei
Korrekturbelegen verwendet werden, um die Zuordnung einer Korrekturbuchung zu ihrem
Originalbeleg zu ermöglichen. Wenn Original- und Korrekturbeleg in der gleichen
Schnittstellendatei enthalten sind, muss diese so sortiert sein, dass der Originalbeleg zuerst
eingelesen wird.
© www.ecg.eu GmbH Version 1.7 - erstellt am 21.06.2011 Seite 8 von 38