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Erhalt eines Dokuments zum Signieren - DocuSign

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<strong>DocuSign</strong>-­‐Service Kurzanleitung: <strong>Erhalt</strong> <strong>eines</strong> <strong>Dokuments</strong> <strong>zum</strong> <strong>Signieren</strong> <br />

2<br />

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Authentifizierung des Signaturgebers<br />

Es gibt drei Optionen, die ein Absender verwenden kann: Zugriffscode, telefonische Authentifizierung und ID-­‐Check. Jede <br />

dieser Optionen wird im Folgenden erklärt. Der Zugriffscode kann mit jeder der beiden anderen Optionen kombiniert <br />

werden. <br />

Zugriffscode: Bei dieser Option erscheint eine Sicherheitsanfrage, und Sie werden aufgefordert, einen Zugriffscode <br />

einzugeben, um auf die Dokumente zugreifen zu können. Der Zugriffscode wird von der Person bereitgestellt, die den <br />

Umschlag sendet. <br />

• Wenn Sie den Zugriffscode nicht wissen, klicken Sie auf Zugriffscode unbekannt. Dem Absender wird dann in einer <br />

Nachricht mitgeteilt, dass Sie den Zugriffscode nicht haben. <br />

• Geben Sie den Code ein und klicken Sie auf Validieren, um die Sicherheitsanfrage abzuschließen. Sie haben drei <br />

Versuche, den Zugriffscode richtig einzugeben. <br />

Nachdem der Zugriffscode richtig eingegeben wurde, werden Sie durch den normalen Signiervorgang geleitet. Weiter <br />

mit Schritt 3. <br />

Telefonische Authentifizierung: Bei dieser Option erscheint eine Seite mit einer Sicherheitsanfrage. Sie müssen eine <br />

Telefonnummer auswählen oder eine neue Nummer eingeben, die für die Authentifizierung verwendet wird. Klicken Sie <br />

auf Anruf, um fortzufahren, oder klicken Sie auf Abbrechen, um den Anruf zu verschieben und später weiter<strong>zum</strong>achen. <br />

• Wenn Sie auf Anruf geklickt haben, erscheint eine Seite mit dem Authentifizierungscode, und das System tätigt einen <br />

Anruf zu der ausgewählten (oder eingegebenen) Nummer. <br />

Nachdem Sie abgehoben haben, werden Sie aufgefordert, den Authentifizierungscode mithilfe der Telefontasten <br />

einzugeben und dann laut Ihren Namen zu sagen. <br />

Sobald der Authentifizierungscode verifiziert wurde, werden Sie durch den normalen Signiervorgang geleitet. Weiter <br />

mit Schritt 3. <br />

ID-Check: Bei dieser Option werden Sie aufgefordert, einige persönliche Informationen einzugeben. Danach müssen Sie <br />

Fragen über sich selbst beantworten, die auf Daten aus öffentlich zugänglichen Unterlagen basieren. <br />

• Nachdem Sie die Information eingegeben haben, klicken Sie Weiter >>, um fortzufahren. <br />

• Sie müssen einige Fragen beantworten, die auf öffentlich zugänglichen Informationen basieren. Beantworten Sie die <br />

Fragen, um den ID-­‐Check abzuschließen. <br />

Wenn der ID-­‐Check erfolgreich abgeschlossen wurde, werden Sie durch den normalen Signiervorgang geleitet. Weiter <br />

mit Schritt 3. <br />

Signierungs-Übersicht<br />

Auf der Übersichtsseite finden Sie eine kurze Übersicht über den Signiervorgang sowie die Kundeninformationen zu <br />

elektronischen Vereinbarungen. <br />

Lesen Sie sich die Kundeninformationen durch und klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um einer elektronischen <br />

Vereinbarung zuzustimmen. Klicken Sie dann auf Dokument prüfen, um fortzufahren. <br />

Wichtig! Um die Dokumente angezeigt zu bekommen und sie zu signieren, müssen Sie zustimmen, elektronische <br />

Vereinbarungen zu treffen. <br />

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