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Direkt zum Aktionärsbrief 2013 (pdf) - Gesundheitswelt Chiemgau

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<strong>Gesundheitswelt</strong> <strong>Chiemgau</strong> AG<br />

Ströbinger Straße 18 a<br />

83093 Bad Endorf<br />

Deutschland<br />

Tel. +49 (8053) 200-100<br />

Fax +49 (8053) 200-109<br />

hv@gesundheitswelt.de<br />

www.gesundheitswelt.de<br />

Dietolf Hämel, Vorstand<br />

Roland Zeh, Vorstand Finanzen<br />

Sehr geehrter Aktionär,<br />

Aktionärsbrief<br />

wir laden Sie hiermit zur<br />

41. Ordentlichen Hauptversammlung<br />

der<br />

<strong>Gesundheitswelt</strong> <strong>Chiemgau</strong> Aktiengesellschaft<br />

Sitz Bad Endorf<br />

am 13.08.<strong>2013</strong>, 10:00 Uhr<br />

und zur etwaigen Fortsetzung am 14.08.<strong>2013</strong>, 09:00 Uhr<br />

ein. Die Hauptversammlung findet im Kultursaal der <strong>Chiemgau</strong> Thermen in 83093 Bad Endorf,<br />

Ströbinger Str. 18, statt.<br />

Die Einberufung der Hauptversammlung, die Tagesordnung und die Beschlussvorschläge von Vorstand und<br />

Aufsichtsrat sind im elektronischen Bundesanzeiger am 01.07.<strong>2013</strong> bekannt gemacht worden.<br />

- 1 -<br />

Vorstand: Dietolf Hämel, Roland Zeh<br />

stellv. Aufsichtsratsvorsitzende: Gudrun Unverdorben<br />

Sitz der Gesellschaft: Bad Endorf<br />

Registergericht Traunstein: HRB Nr. 543


Tagesordnung<br />

1. Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses der Gesellschaft, des gebilligten Konzernabschlusses<br />

und des zusammengefassten Lageberichtes für Gesellschaft und Konzern sowie des Berichtes des<br />

Aufsichtsrates für das Geschäftsjahr 2012.<br />

Der Aufsichtsrat hat den vom Vorstand aufgestellten Jahresabschluss der Gesellschaft und den<br />

Konzernabschluss gebilligt. Der Jahresabschluss ist damit gemäß § 172 Abs. 1 AktG festgestellt. Eine<br />

Beschlussfassung durch die Hauptversammlung findet daher nicht statt.<br />

Die nach § 175 AktG auslegungspflichtigen Unterlagen werden vom Tag der Einberufung der<br />

Hauptversammlung an in den Geschäftsräumen der Gesellschaft zur Einsichtnahme durch die Aktionäre<br />

ausgelegt. Auf Verlangen wird ferner jedem Aktionär unverzüglich eine Abschrift erteilt. Sie werden im<br />

Internet unter www.gesundheitswelt.de, Unterpunkt „Aktionäre“, <strong>zum</strong> Download bereitgestellt werden.<br />

Auch in der Hauptversammlung werden diese Unterlagen bereit liegen.<br />

2. Beschlussfassung über die Entlastung des Vorstandes<br />

Aufsichtsrat und Vorstand schlagen vor:<br />

Den Vorständen, Herrn Dietolf Hämel sowie Herrn Roland Zeh, wird für das Geschäftsjahr 2012<br />

Entlastung erteilt.<br />

3. Beschlussfassung über die Entlastung der Mitglieder des Aufsichtsrates<br />

Aufsichtsrat und Vorstand schlagen vor,<br />

den Mitgliedern des Aufsichtsrates Entlastung für das Geschäftsjahr 2012 zu erteilen.<br />

4. Wahl des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr <strong>2013</strong><br />

Der Aufsichtsrat schlägt vor, die<br />

ECOVIS Wirtschaftstreuhand GmbH,<br />

Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, München<br />

<strong>zum</strong> Abschlussprüfer für das Geschäftsjahr <strong>2013</strong> zu wählen.<br />

- 2 -<br />

Vorstand: Dietolf Hämel, Roland Zeh<br />

stell.v Aufsichtsratsvorsitzende: Gudrun Unverdorben<br />

Sitz der Gesellschaft: Bad Endorf<br />

Registergericht Traunstein: HRB Nr. 543


5. Wahlen <strong>zum</strong> Aufsichtsrat<br />

Der Aufsichtsrat der Gesellschaft setzt sich nach § 10 der Satzung, § 96 Abs. 1 Satz 1 AktG in<br />

Verbindung mit § 1 DrittelbG aus sechs Vertretern der Aktionäre und drei Vertretern der Arbeitnehmer<br />

zusammen.<br />

Von den sechs Vertretern der Aktionäre werden zwei von der Marktgemeinde Bad Endorf entsandt; die<br />

übrigen vier werden von der Hauptversammlung gewählt. Die Hauptversammlung ist dabei an<br />

Wahlvorschläge nicht gebunden.<br />

Der Aufsichtsrat schlägt vor,<br />

folgende Aktionärsvertreter für die nächste Amtsperiode in den Aufsichtsrat zu wählen; die nächste<br />

Amtsperiode beginnt mit dem Ende der Hauptversammlung, die über die Entlastung für das Geschäftsjahr<br />

2012 beschließt:<br />

Herrn Rechtsanwalt Markus J. Kühbandner, Rosenheim<br />

Fachanwalt für Steuerrecht,<br />

Rechtsanwalt in eigener Rechtsanwaltskanzlei Markus J. Kühbandner in Rosenheim<br />

Herrn Dieter Linde, Bad Endorf<br />

Geschäftsführender Gesellschafter der DLC– Beratungs- und Service GmbH,<br />

Dieter-Linde-Consulting in Bad Endorf<br />

Herrn Hieronymus Stockinger, Bad Endorf<br />

Gymnasiallehrer im Gymnasium LSH Schloss Ising und EDV-Einzelhändler in Bad Endorf<br />

Herrn Dr. rer. nat. Horst Zeitler, Bad Endorf<br />

Unternehmensberater in der Unternehmensberatung Cirquent GmbH in München.<br />

Auch die Aktionäre haben die Möglichkeit, Wahlvorschläge zu machen. Wahlvorschläge von Aktionären nach<br />

§ 127 AktG brauchen nicht begründet zu werden. Sie müssen nur zugänglich gemacht werden, wenn sie den<br />

Namen, den ausgeübten Beruf und den Wohnort der vorgeschlagenen Person enthalten.<br />

Gegenanträge oder Wahlvorschläge von Aktionären, die der Gesellschaft vorab übermittelt worden sind, sind<br />

in der Hauptversammlung nur dann vom Versammlungsleiter zu beachten, wenn sie dort mündlich gestellt<br />

werden.<br />

Diejenigen Aktionäre, die an der Hauptversammlung teilnehmen und ihr Stimmrecht ausüben oder Anträge<br />

stellen wollen, sind gemäß § 17 der Gesellschaftssatzung in der derzeitigen Fassung verpflichtet, ihre<br />

Teilnahme bis spätestens 06.08.<strong>2013</strong>, 24:00 Uhr, an<strong>zum</strong>elden und bei der Gesellschaft Nachweis darüber zu<br />

führen, dass ihre Aktien innerhalb dieser Frist bei einem Bankinstitut im Inland oder einem deutschen Notar<br />

bis zur Beendigung der Hauptversammlung hinterlegt worden sind.<br />

Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass sich die Anmeldungs- und Hinterlegungsfrist nach der im Jahre<br />

2010 zu § 17 der Satzung beschlossenen Satzungsänderung geändert hat. Bei verspäteter Anmeldung<br />

besteht keine Teilnahmeberechtigung.<br />

- 3 -<br />

Vorstand: Dietolf Hämel, Roland Zeh<br />

stell.v Aufsichtsratsvorsitzende: Gudrun Unverdorben<br />

Sitz der Gesellschaft: Bad Endorf<br />

Registergericht Traunstein: HRB Nr. 543


Die Anmeldung ist zu richten an die <strong>Gesundheitswelt</strong> <strong>Chiemgau</strong> AG, Ströbinger Str. 18 a, 83093 Bad Endorf.<br />

Schriftverkehr im Zusammenhang mit der Tagesordnung, insbesondere auch Gegenanträge im Sinne<br />

von §§ 126, Abs.1, 127 AktG, sind ausschließlich zu richten an die <strong>Gesundheitswelt</strong> <strong>Chiemgau</strong> AG –<br />

Sekretariat Vorstand –, Ströbinger Str. 18 a, 83093 Bad Endorf.<br />

Soweit eine Übermittlung per Telefax gewählt wird, ist dieses zu richten an die Fax-Nr. 08053/200-109.<br />

E-Mails sind ausschließlich an hv@gesundheitswelt.de zu richten.<br />

Zugänglich zu machende Gegenanträge, die – ohne Mitrechnung des Tages des Zuganges – mindestens 14<br />

Tage vor dem Tage der Hauptversammlung bei der Gesellschaft eingegangen sind, somit nach unserer<br />

Rechnung bis <strong>zum</strong> 29.07.<strong>2013</strong>, sowie eine etwaige Stellungnahme der Verwaltung werden im Internet unter<br />

www.gesundheitswelt.de, Unterpunkt: „Aktionäre“, veröffentlicht.<br />

In der Hauptversammlung kann das Stimmrecht durch einen Bevollmächtigten ausgeübt werden. Soweit es<br />

sich bei diesen Bevollmächtigten nicht um Kreditinstitute oder geschäftsmäßig Handelnde, insbesondere eine<br />

Aktionärsvereinigung handelt, bedarf die Erteilung der Vollmacht, ihr Widerruf und der Nachweis der<br />

Bevollmächtigung gegenüber der Gesellschaft gemäß § 134 Abs. 3 AktG der Textform. Die Satzung der<br />

GWC AG bestimmt hierzu keine Erleichterung.<br />

Soweit die Vollmacht auf Kreditinstitute oder geschäftsmäßig Handelnde, insbesondere auch auf eine<br />

Vereinigung von Aktionären, gestellt ist, gilt § 135 AktG.<br />

Bad Endorf, im Juni <strong>2013</strong><br />

<strong>Gesundheitswelt</strong> <strong>Chiemgau</strong> AG<br />

Der Vorstand<br />

- 4 -<br />

Vorstand: Dietolf Hämel, Roland Zeh<br />

stell.v Aufsichtsratsvorsitzende: Gudrun Unverdorben<br />

Sitz der Gesellschaft: Bad Endorf<br />

Registergericht Traunstein: HRB Nr. 543

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