Kanban und Scrum

Kindernothilfe e. V.
Referat Organisation und Datenmanagement
Die Kandidaten waren:
1. Scrum – das lief mit Entwicklungsteams gut
2. Kanban – neu und ungetestet, aber gut passend zu den Leanprinzipien, die uns fehlten
In der Diskussion mit Managern schienen Kanban und Leanprinzipien die Probleme anzusprechen, die wir
versuchten anzugehen. Aus ihrer Sicht würden Sprints nicht besonders gut passen, da sie eine tägliche Re-
Priorisierung vornahmen. Also war Kanban der logische Ausgangspunkt, auch wenn es für uns alle ein
unbekanntes Wesen war.
23 Teams in Gang setzen
Wie setzen wir die Teams in Gang? Da draußen gab es kein Handbuch darüber, wie man das auf die Beine
stellt. Es falsch zu machen wäre sehr riskant. Abgesehen davon, uns die Verbesserungen entgehen zu
lassen, hatten wir es mit einer Produktionsplattform mit hoch spezialisierten und qualifizierten Leuten zu tun,
die schwer zu ersetzen waren. Sie abzuschrecken, wäre eine schleeechte Idee.
• Sollten wir einfach anfangen und uns erst mit den Konsequenzen beschäftigen, wenn sie erscheinen?
• Oder sollten wir zuerst einen Workshop durchführen?
Es war für uns offensichtlich – wir sollten zuerst einen Workshop durchführen. Aber wie? Es war eine
Herausforderung, das gesamte technische Arbeitsteam zusammen zu bekommen, um an einem Workshop
teilzunehmen (wer sollte abnehmen, wenn jemand anrief?). Zuletzt entschieden wir, einen
Halbtagsworkshop zu machen und ihn einfach zu halten, auf Grundlage von praktischen Übungen.
23.1 Der Workshop
Einer der Vorteile des Workshops war, dass er helfen würde, unsere Probleme früh zum Vorschein zu
bringen. Er sorgte außerdem für eine sehr vertrauensvolle Atmosphäre, wo Auswirkungen direkt mit
Teammitgliedern diskutiert werden konnten. Ich meine, seien wir ehrlich – nicht Jeder war übermäßig
enthusiastisch darüber, die derzeitige Arbeitsweise zu ändern. Aber die meisten Teammitglieder waren offen
dafür, es zu probieren. Also führten wir den Workshop durch, indem wir die wichtigsten Prinzipien
demonstrierten, und führten eine Kanbansimulation in kleinem Maßstab durch.
Einige Grundprinzipien lernen Kanbandemo
• Begrenze Arbeit auf Kapazität
• Batchgröße vs. Durchlaufzeit
• Arbeit „in Arbeit“ vs Durchfluss
• Theory of Constraints
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• 3 „Arbeitstypen“;
beantworte Fragen,
baue ein Legoauto,
entwirf und baue ein Haus.
• 3 Iterationen
Messe Geschwindigkeit pro Arbeitstyp.
Experimentiere, passe WIP an.
• Nachbesprechung
Am Ende des Workshops ließen wir per „Fist-of-Five“ abstimmen, um zu überprüfen, ob die Teams gewillt
waren, das in der Praxis auszuprobieren. An diesem Punkt gab es keine Einwände, so dass wir
einvernehmlich weiter gehen konnten. („Fist of Five ist eine konsensbildende Methode, bei der jeder
Teilnehmer seine Zustimmung auf einer Skala von 1 – 5 Fingern zeigt. 5 bedeutet starke Zustimmung, 1
bedeutet starke Ablehnung, 3 bedeutet Zustimmung mit Bedenken. Konsens ist erreicht, wenn jede Person
der Gruppe mindestens 3 Finger hoch hält.)