Pfarrblatt Nr. 5 - Pfarrei Heitenried

Thema
Pfarrei- oder Pfarramtsekretärin
Seelsorge, Organisieren, Telefonieren, Schreiben – Visitenkarte der Pfarrei
Der Beruf der Pfarreisekretärin zählt wohl in der zweitausendjährigen
Kirchengeschichte zu den jüngeren Berufen.
Die Frauen und Männer in diesem Beruf leisten einen wertvollen
Dienst für das Leben in der Pfarrei. Oft sind sie die
erste Ansprechperson, wenn sich jemand ans Pfarramt
wendet. Ja, man könnte sagen, sie sind die Visitenkarte
und tragen entscheidend zum Gesamteindruck eines Pfarramtes
bei.
Die Arbeit einer Pfarreisekretärin ist sehr breit gefächert.
Je nach Grösse des Pfarramtes, je nach Anstellungsumfang
und je nach den individuellen Fähigkeiten hat sie zum Teil
sehr unterschiedliche Aufgaben und Kompetenzen. Trotz
der individuellen Vielfalt und der konkreten Pfarreisituation
gibt es gemeinsame Grundlinien. Die Pastoralplanungskommission
der Schweizerischen Bischofskonferenz hat
Richtlinien herausgegeben. Als Ergänzung zu diesen Richtlinien
hat der Vorstand des Vereins der Pfarreisekretärinnen
in Zusammenarbeit mit dem Bischofsvikariat des Bistums
Basel ein Berufsbild erstellt und das Rollenverständnis und
damit mögliche Aufgabenbereiche erläutert.
Anforderungsprofil
• Fachkompetenz (meint die Fertigkeit, sachliches Wissen
und erworbene Fähigkeiten zur Lösung von Aufgaben
einsetzen zu können).
• Selbstkompetenz (meint die Fertigkeit, Charaktereigenschaften
und persönliche Verhaltensweisen zur Lösung
von Aufgaben einsetzen zu können).
• Sozialkompetenz (meint die Fertigkeit, Beziehungen
zu anderen Menschen zu schaffen, zu klären und zu
erhalten, um zur gemeinsamen Lösung von Aufgaben
beitragen zu können).
• Spirituelle Kompetenz (meint die Fertigkeit, dank der
eigenen Verwurzelung in der biblisch-christlichen Botschaft
weltanschauliche Überzeugungen zur Lösung von
Aufgaben einsetzen zu können).
Die einzelnen Tätigkeitsfelder einer Pfarreisekretärin können
je nach Anstellung sehr unterschiedlich sein. Wegen
der Vielfalt der Tätigkeiten einer Pfarreisekretärin muss
für alle Beteiligten klar sein, welche Aufgaben und Kompetenzen
IHRE Pfarreisekretärin hat.
Pfarreisekretärin – welche Rolle hat sie?
Mit diesem Beruf verbinden sich unterschiedliche Vorstellungen
und Erwartungen, was sich in den folgenden Fragen
zeigt:
• Wer ist mein Auftraggeber?
• Wem bin ich wie unterstellt?
• Was wird von mir verlangt?
• Welche Personen wünschen/verlangen etwas von mir?
• Was darf ich – was darf ich nicht?
• Welche eigenen Vorstellungen und Erwartungen darf
ich an meine konkrete Berufsausübung haben?
• Wie viel Zeit darf ich für welche Tätigkeiten einsetzen?
Pfarreisekretärin – ein kirchlicher Beruf
Das Pfarreisekretariat ist ein Bindeglied zwischen kirchlichem
Personal, Pfarreiangehörigen und breiter Öffentlichkeit.
Das zeigt, dass der Beruf der Pfarreisekretärin im
„Dienst der Einheit“ einer Pfarrei steht und darum dem
Pfarrer bzw. dem Gemeindeleiter zugeordnet ist.
Eine Seelsorgeeinheit und
fünf Pfarreien
Am 3. Dezember 2006 erfolgte in der Pfarrkirche Tafers die
Einsetzungsfeier der Seelsorgeeinheit Sense Mitte. Seither
arbeiten die Pfarreien Alterswil, Heitenried, St. Antoni, St.
Ursen und Tafers mehr oder weniger eng zusammen. Die
Eigenheiten der fünf Pfarreien führen dazu, dass auch deren
Sekretariate teils gleiche Arbeiten, teils aber auch ganz
besondere Aufgaben zu erfüllen haben.
In allen 5 Sekretariaten der SE Sense Mitte fallen folgende
Arbeiten an: • Pfarreiregister führen • Statistik für die bischöfliche
Kanzlei • Bistumsdokumente erstellen • Erstellen
von Tauf- und Firmbestätigungen • Kollektenplan erstellen
• Kollekten einzahlen • Führen der Pfarreiagenda mit Jahrund
Stiftmessen • Texte fürs Pfarrblatt zusammenstellen
• Liste der Pfarrblattabonnenten pflegen • allgemeine
Schreibarbeiten • Post erledigen • Empfangs- und Telefondienst
• Einkauf von Büromaterial.
Damit wird deutlich, dass der Beruf der Pfarreisekretärin
einer von vielen kirchlichen Berufen ist, in denen Laien ihr
Christsein – begründet in Taufe und Firmung – im Dienste
der Kirche Jesu Christi heute leben. Das heisst nichts anderes,
als dass auch der Beruf der Pfarreisekretärin eine
eigene theologische und kirchliche Bedeutung hat. Durch
ihre grundsätzliche Identifizierung mit der römisch-katholischen
Kirche und durch ihre spezifischen Fachkenntnisse
trägt die Pfarreisekretärin zum Gelingen des kirchlichen
Lebens bei. Nach aussen ist sie eine wichtige Visitenkarte
für die Pfarrei (z.B. Telefon, Türdienst). Dies verlangt eine
christlich-kirchliche Grundhaltung.
Auf den folgenden 3 Seiten werden die Sekretariate der
fünf Pfarreien und der Seelsorgeeinheit Sense Mitte kurz
vorgestellt und erwähnt, worin die Besonderheiten bestehen.
Pfarrblatt 2013
Schwerpunkt Berufe in der Kirche
Im Laufe dieses Jahres werden im Pfarrblatt SE Sense
Mitte kirchliche Berufe vorgestellt. Bereits erschienen:
Ausgabe April 04-2013
Sakristan/Sigrist
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