Pfarrblatt Nr. 5 - Pfarrei Heitenried

Thema
Tafers
Marie-Therese Böhlen-Oberson
Regula Gobet-Brülhart (rechts)
Seelsorgeeinheit Sense Mitte
Ruth Schmidhofer Hagen
Im Pfarramt Tafers arbeiten 2 Personen. Neben den üblichen
Arbeiten (vgl. Seite 12) fallen folgende Dinge an:
• Formularwesen (vorgedruckte) / Rechnungen ausstellen
• Verwaltung Schlüssel Pfarrhaus, Pfarreizentrum, Pfarrkirche,
Kaplanei • Verwaltung Briefmarken und Abrechnung
bei Pfarreikassier • Sitzungen Team (Teilnahme) • Protokollführung
Pastoralgruppe • Kassa Pastoralgruppe • Kassa
Sekretariat • Flyer für Vereine drucken • Zusammenarbeit
mit FN • Allg. Botengänge • Verantwortung Kopierer / Zubehör
• Information / Kommunikation: Unterlagen besorgen/weiterleiten
• Homepage Gemeinde (wichtige Anlässe
eintragen) • Homepage Pfarrei updaten • Stiftmessen
und Einträge • Briefe schreiben (selten) / Texte abtippen
• Einmalige Aufgaben • Gottesdienstjahresplan • Listen,
Formulare etc. für Ehrenamtliche gestalten und ausdrucken
• Erstellen Einsatzpläne Gottesdienste • Führen der
Agenda Pfarreizentrum • Diverse Aufgaben der Pfarreiräte
erledigen • Lebensläufe abtippen (Regula) • Mitteilungsblatt
entwerfen und drucken wöchentlich • Pflege Anschlagekasten
• Bereitstellen Dokumente bei Sakramenten
Wie sind eure Stellenprozente aufgeteilt?
Marie-Therese: Ich arbeite zu 50 Prozent im Sekretariat.
Regula: Meine Stellenprozente bei der Pfarrei Tafers betragen
25 % (Sekretariat und pastorale Mitarbeiterin). In
diesen Stellenprozenten ist die Arbeit als Katechetin nicht
eingerechnet.
Regula, wie sind die beiden Bereiche vereinbar?
Die Arbeit in einer Pfarrei ist sehr vielfältig und deckt sehr
viele Bereiche ab. Momentan bin ich noch am Einarbeiten
und Lernen. Ich denke, dass jede Arbeit in der Seelsorge
auch mit Sekretariatsarbeiten verbunden ist. Daher ist
meine Anstellung kein Vor- oder Nachteil. Wenn ich jedoch
meine beiden Bereiche resp. Stunden aufschreiben muss,
ist die Abgrenzung nicht so einfach.
Wie würdet ihr das Büro/Pfarramt beschreiben?
Eine angenehme Atmosphäre und ein Hand-in-Hand-Arbeiten
ist sehr wichtig. Ebenso wichtig ist, dass sich die Besucher
bei uns wohlfühlen und ein offenes Ohr erwarten
dürfen. Freude machen positive Rückmeldungen der Bevölkerung
betr. Dienstleistungen, Berichten, Aktivitäten.
Während in Alterswil, Heitenried, St. Antoni, St. Ursen und
Tafers das Pfarreileben individuell gestaltet und gelebt
wird, laufen im Büro der Seelsorgeeinheit Sense Mitte die
Fäden zusammen. Kernpunkte der Arbeit (50%) sind:
Gemeinsames Pfarrblatt für die Seelsorgeeinheit
Sense Mitte Eine besonders wichtige und monatlich wiederkehrende
Aufgabe ist die Produktion des Pfarrblatts:
Texte sammeln, auf Umfang und Form prüfen; Fotos für
den Druck vorbereiten/nachbearbeiten; Lay-out (Gestaltung)
der 32 Seiten; Korrigieren der Texte; Druckfertige
Vorlage für die Druckerei erstellen; Adressen aus den fünf
Pfarreien für den Versand zusammenführen und an die
Druckerei weiterleiten; Web-taugliche Ausgabe bereitstellen;
Nächste Ausgabe planen, Termine mit der Druckerei
absprechen.
Firmung15 Seit rund 3 Jahren wird der 3-jährige Firmweg
im Sekretariat SESM koordiniert. Das bedeutet insbesondere
Broschüren bereitstellen, Atelieranmeldungen sammeln,
Listen führen, „Mahnungen“ verschicken, wenn etwas
vergessen wurde, Atelierleiter und Firmbegleiter auf
dem Laufenden halten.
Einladungen versenden und Protokolle schreiben Die
Gremien der SE Sense Mitte – Seelsorgeteam (5 Pfarreileiter),
Seelsorgerat (Vertreter der 5 Pastoralgruppen) sowie
der Administrationsrat (Vertreter der 5 Pfarreiräte – treffen
sich zu insgesamt rund 12 Sitzungen pro Jahr. Hierfür
müssen die Traktanden zusammengestellt und Protokolle
abgefasst werden.
Darüber hinaus erledigt das Sekretariat SESM teilweise Korrespondenz
für den Moderator der SESM, kontrolliert und
visiert Rechnungen, aktualisiert die Homepage der SESM,
führt die Ferienpläne der Seelsorger/Priester und unterstützt
die drei Gremien ST, SR, AR bei ihren Projekten/
Unternehmungen.
Ortsrat der Vinzenzkonferenzen Deutschfreiburg Seit
2007 ist der Ortsrat der Vinzenzkonferenzen Deutschfreiburg
dem Sekretariat SESM angegliedert. Das bedeutet
Protokoll bei rund 3 Vorstandssitzungen, 1 Delegiertenversammlung,
1 Präsidentenkonferenz sowie andere Veranstaltungen.
Natürlich gehört auch hier Korrespondenz
und Kassaführung dazu.
Texte: Bernadette Werro-Kilchör und Ruth Schmidhofer
Fotos: Ruth Schmidhofer
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