Pfarrblatt Nr. 5 - Pfarrei Heitenried

Thema
Alterswil
Jacqueline Piller-Rappo
Heitenried
Bernadette Werro-Kilchör
Zusätzlich zu den auf Seite 12 genannten Arbeiten, fallen
im Pfarramt Alterswil noch folgende Aufgaben an: •
Schreibarbeiten im Zusammenhang mit Kirchenaustritten
• Verwalten der Jahr- und Stiftmessen inkl. jährlicher Abrechnung
• Erstellen der Liste der Pfarreianlässe • Wochenblatt
• Hompage www.alterswil.ch • Nachführen der Rega-
Text Seite • Erstellen des Messdienerplanes, sowie Entlöhnung
der Messdiener • Teilnahme an Pfarreiratssitzungen
• Schreibarbeiten für den Pfarreirat • Mitorganisation der
Pfarreiversammlung (Veröffentlichungen, Bereitstellung
der Hilfsmittel) • Erstellen des Mitteilungsblattes resp. der
Einladung zur Pfarreiversammlung • Ausfüllen von Unfallund
Krankenmeldungen • Führen der Adress- und Kontaktinformationslisten
des Pfarreipersonals • Drucken und
Verschicken verschiedener Einladungen • Mithilfe resp.
Organisation des Rosenverkaufs • Allgemeine Botengänge
Jacqueline, wie lange bist du schon für die
Pfarrei Alterswil tätig?
Diesen Herbst sind es 20 Jahre. Angefangen habe ich stundenweise
als Kassierin.
Wie kommt man von der Kassierin zur Pfarramtsekretärin?
Es ist nach und nach immer mehr geworden. Anfangs habe
ich für den Pfarreirat verschiedene Schreibarbeiten erledigt
und als 2007 die Ingenbohlerschwestern aus Alterswil
weggegangen sind, habe ich das Pfarramtsekretariat übernommen.
Inszwischen arbeite ich fast 70 Prozent.
Ist es ein Vor- oder Nachteil, wenn man so lange dabei ist?
Ich sehe es klar als Vorteil. Ich kenne viele Abläufe und kann
bei Wechseln im Pfarreirat auf vieles hinweisen, was sonst
vielleicht vergessen ginge. Positiv ist, dass ich selbständig
arbeiten kann.
Gibt es für dich negative Seiten? – Eigentlich nicht.
Und wie sieht es dann mit den positiven Momenten aus?
Da gibt es sehr viel. Zu allererst natürlich der Kontakt zu
den Menschen obwohl die meisten immer noch direkt zu
Pfarrer Moritz Boschung ins Pfarrhaus gehen. Die räumliche
Situation ist schon etwas speziell. Ich habe mein Büro
in der Pfarreiverwaltung bei der Kirche und der Pfarrer
und die Pfarreileiterin Rosmarie von Niederhäusern sind
etwas weiter unten im Pfarrhaus. Aber wir haben es sehr
gut miteinander.
Am 2. August 2012 habe ich zu 30% das Amt der Pfarreisekretärin
in Heitenried übernommen. Zusätzlich zu den eingangs
aufgeführten Aufgaben gibt es folgende Arbeiten:
• Fürbitten-Gedächtnisse, Liedprogramm und Wochenendblatt
erstellen und weiterleiten an den Pfarrer sowie
an die Organisten/innen • Ministrantenplan erstellen und
an die dafür zuständige Person weiterleiten (ab Sommer
2013) • Teilnahme an Pfarreiratssitzungen und Pfarreiversammlungen
und Führen der Protokolle • Messgelder, Kerzen-
und Antoniuskasse verwalten • Verwalten von Stifts,-
Jahr- und heiligen Messen • Schriftstücke und Dokumente
ablegen/archivieren • Diverse Schreib- oder andere Büroarbeiten
im Auftrag der Pfarreibeauftragen Bezugsperson,
des Pfarrers, des Pfarreirates oder der Pastoralgruppe
• Unterstützung der Katechetinnen • Schriftenstand und
Anschlagkasten à jour halten (ab Sommer 2013) • Läuteplan
erstellen (2 x im Jahr)
Bernadette, was sind für dich die schönen Seiten an der
Arbeit?
Sicher der Kontakt zu den Menschen, wenn sie an die Tür
kommen. Manchmal bringt jemand etwas zum Kaffee mit
oder einige kommen einfach um für etwas Merci zu sagen.
Die meisten kommen, um Jahrgedächtnisse zu melden
oder um einen Taufschein zu bestellen. Die Katechetinnen
kommen ins Pfarramt, um für den Unterricht Fotokopien
zu machen oder um Unterlagen für den Unterricht zusammen
zu stellen. Für mich ist es vor allem wichtig, dass ich
im Dorf wo ich wohne auch arbeiten kann.
Momentan ist die Pfarreileitung in Heitenried vakant.
Wie gestaltet sich da der Alltag?
Da die Stelle für die Pfarreibeauftragte Bezugsperson seit
dem 1.1.2013 vakant ist, arbeite ich zu 40%. Es gibt viele
verschiedene, kleinere und grössere Aufgaben, die erledigt
werden wollen. Die Arbeit ist nicht viel anders als mit
einer Pfarreileitung. Momentan ist ja auch noch Sr. Berty
(von den Ingenbohler Schwestern) im Pfarrhaus.
Gibt es auch Schattenseiten in deiner Arbeit?
Schwierig ist es, wenn jemand negativ über die Pfarrei
spricht und wenn es Kirchenaustritte zu bearbeiten gibt.
Bist du noch anderweitig in der Pfarrei engagiert?
Ich leite den Kinderchor und bin neu auch Lektorin und
Kommunionhelferin.
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