WILKEN REMAplus - Wilken Neutrasoft GmbH

DATENERFASSUNG
Im Rahmen der Konfiguration wird - auf
Basis vordefinierter und zusätzlich durch
den Regulierungsmanager konfigurierter
Datenfelddefinitionen - ein Datenfeldkatalog
erstellt. Dieser Datenfeldkatalog wird
durch die Gruppierung der Daten strukturiert.
Ein Datenfeld wird unter anderem durch
die folgenden Eigenschaften beschrieben:
✓ Bezeichnung (Titel),
✓ Beschreibung,
✓ Einheit,
✓ rechtliche Basis (Paragraph),
✓ sonstige Basis,
✓ rechtlich bindend,
✓ Status oder Sichtbarkeit pro Rolle.
Zusätzlich kann eine Felddefinition mit
einer Plausibilitätsprüfung und einem Feldtyp
(Datum etc.) hinterlegt werden. Bei der
Erfassung des Wertes kann der Bearbeiter
außerdem noch Wert, Quelle, Stand und
Anmerkung angeben. Die Erfassung der
Daten erfolgt immer in Bezug auf eine
Zeitscheibe (Jahr).
Neben der Freigabe einzelner Datenfelder
durch einen Verantwortlichen ist in
REMAplus auch die Freigabe des
Gesamtdatenbestandes realisiert.
Diese Gesamtfreigabe umfasst die folgenden
Schritte:
✓ Feldübergreifende Konsistenzprüfung:
Im Rahmen der feldübergreifenden
Konsistenzprüfung werden die Datenfelder
zueinander in Beziehung gesetzt
und potentielle Fehler und Widersprüche
erkannt.
Der Regulierungsmanager erhält eine
tabellarische Übersicht über das Prüfergebnis
und kann daraus direkt zu
den betroffenen Feldern navigieren.
Es bleibt der Entscheidung des Regulierungsmanagers
überlassen, die
Gesamtfreigabe trotz Warnungen zu
erteilen.
✓ Sperrung der Datenfelder:
Eine Änderung auf Feldern nach einer
Gesamtdatenfreigabe ist erst möglich,
wenn der Regulierungsmanager die
Daten wieder entsperrt hat. In diesem
Fall ist nach der Bearbeitung der Felder
eine erneute Gesamtdatenfreigabe
notwendig.
✓ Erzeugung einer revisionssicheren
Version des Gesamtdatenbestandes.
✓ Markierung betroffener Berichte:
Es wird zusätzlich eine Prüfung
durchgeführt, ob es gegenüber der
letzen Version innerhalb der gleichen
Zeitscheibe eine Änderung an einem
Datenfeld gab, das bereits in einem
protokollierten Bericht verwendet wurde.
Entsprechende Berichte werden
im Berichtsprotokoll markiert.
In REMAPlus werden alle wesentlichen
Datenänderungen, die mit gleichzeitigen
Statusänderungen einhergehen, protokolliert.
Damit ist die Nachvollziehbarkeit der
Daten und aller Änderungen über Jahre
hinweg sichergestellt.