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Herausforderung
Unionszollkodex frühzeitig lösen
Von Andreas Giger
Von Sven Koberstein
Der neue Unionszollkodex (UZK) tritt
am 1. November 2013 in Kraft und
soll voraussichtlich bis Juli 2016 live
gehen – mit dem Ziel, die Zollprozesse
effizienter, schneller und
globaler zu machen. Viele Vorhaben
liegen noch in weiter Ferne, da die
IT-Infrastruktur dafür noch nicht
flächendeckend vorgehalten wird.
Zudem stellen verschiedene Änderungen
die Unternehmen vor große
Herausforderungen. Umso wichtiger
ist es, sich frühzeitig mit den Neuerungen
auseinanderzusetzen, um
von den Vorteilen des UZK zu
profitieren.
Andreas Giger
Die gute Nachricht zuerst: Der
UZK sieht viele Vereinfachungen
vor. Aber: Diese Vergünstigungen
gelten in erster Linie für Unternehmen
mit AEO-Status (Authorised Economic
Operator). Wer also beim Zoll „bevorzugt“
behandelt werden möchte, muss
sich als „Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter“
zertifizieren lassen. Aufwändig wird
künftig zudem die Kontrolle der Dienstleister,
um einen durchgängigen „AEOkonformen“
Sicherheitsstatus zu gewährleisten.
Spezielle IT-Lösungen, die alle
Beteiligten einbinden, können diese Prozesse
erheblich verschlanken.
Eine Vereinfachung sieht der UZK auch
bei der „Einzigen Bewilligung“ vor. Betrifft
die Bewilligung eines Zollverfahrens die
Zollbehörden in mehreren EU-Mitgliedsstaaten,
lassen sich die Zollabwicklungen
mit nur einer Anmeldung vornehmen.
Voraussetzung dafür ist, dass die Zollbehörden
in den jeweiligen Ländern den
globalen Datenaustausch elektronisch
gewährleisten. Hier gibt es noch Nachholbedarf,
gerade bei den kleineren EU-Mitgliedstaaten.
Rechtzeitig einstellen sollten sich die Unternehmen
auf das „Business Process
Modeling“. An den von der Europäischen
Kommission definierten Ablaufprozessen
für Einfuhr, Ausfuhr, Zoll etc., soll sich
jedes Unternehmen künftig orientieren.
Um die Vorgaben auf die eigenen Geschäftsprozesse
zu übertragen, ist eine
genaue Analyse und ggf. Anpassung notwendig.
Unternehmen sollten sich frühzeitig beraten
lassen, wie sie sich und ihre IT am
besten auf den UZK vorbereiten. Entscheidend
dabei ist die Wahl eines Dienst-
leisters, dessen Software die künftigen
Änderungen heute schon abbildet und
flexibel auf die globalen Anforderungen
ausgerichtet werden kann. Da Datenmenge
und Komplexität stetig steigen, ist es
ratsam, die Kommunikation mit dem Zoll
über zentrale Datenplattformen und leistungsstarke
Softwareprogramme eines
erfahrenen IT-Spezialisten zu managen.
So ermöglicht bspw. Kewill CustomsXchange
die Anbindung an alle 28 Mitgliedsstaaten
über eine einzige Schnittstelle. Alle länderspezifischen
Zollverfahren lassen sich
darin integrieren. Dadurch sind die Unternehmen
schon heute auf künftige Neuerungen
vorbereitet.
Andreas Giger ist Global Product
Manager Customs bei Kewill und
verantwortlich für die Zollsoftwarelösungen,
unter anderem auch für
die Lösung Kewill CustomsXchange
(KCX). Zuvor war Giger als Director
Operations EMEA bei JPMorgan Chase
Vastera und als Direktor Logistik
weltweit bei IFCO Systems sowie in
unterschiedlichen Management-Funktionen
bei TNT tätig.
Kewill ist ein führender Anbieter von
Softwarelösungen für globale Handels-,
Zoll- und Logistikprozesse. Mit
intelligenter IT unterstützt Kewill
seine Kunden dabei, die Wirtschaftlichkeit
zu steigern und die Kosten
im Unternehmen zu optimieren. Die
Lösungen von Kewill decken drei
zentrale Kernbereiche ab: Zollabwicklung
& Spedition, Transport & Logistik
sowie eCommerce & B2B-Integration.
www.kewill.com
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