Seminare und Veranstaltungen - BDÜ Bayern

AUBEWAHRUNGSFRIST FÜR
ÜBERSETZUNGEN
Eine wichtige Frage bei der Büroorganisation
ist das Thema Aufbewahrungsfristen für angefertigte Übersetzungen
In dem Zusammenhang sind zwei un-
terschiedliche rechtliche Aspekte zu
berücksichtigen, die jeweils zu unterschiedlichen
Ergebnissen führen, aber
letztlich die Entscheidung für die bestimmte
Dauer der Aufbewahrung einer
Übersetzung erleichtern.
Der eine Aspekt betrifft den Werkvertrag,
den der Übersetzer – schriftlich oder
mündlich – mit seinem Auftraggeber
schließt. Mit der Übergabe der Übersetzung
an den Auftraggeber ist dieser Vertrag
erfüllt und, sofern nicht vereinbart,
entstehen dem Übersetzer aus diesem
Vertrag keine weiteren Pflichten, woraus
man schließen kann, dass der Übersetzer
zu einer Aufbewahrung einer Kopie der
Übersetzung nicht verpflichtet ist.
Gesetzlich geregelt ist in § 147 der Abgabenordnung
die Aufbewahrung steuerlich
relevanter Unterlagen, die in diesem
Recht
Paragraph genannten Fristen von sechs
beziehungsweise zehn Jahre lassen sich
jedoch nicht auf die Übersetzung selbst
übertragen.
Mängel - Schadenersatzansprüche
Nun aber gilt es noch einen zweiten
rechtlichen Aspekt zu berücksichtigen,
nämlich den der Mängel und Schadenersatzansprüche,
die ein Auftraggeber
gegenüber dem Übersetzer geltend machen
könnte. Mängelansprüche des Auftraggebers
verjähren erst drei Jahre (gezählt
ab Jahresende) nach Entstehung
des Anspruchs und Kenntnis des Mangels.
Wird ein Mangel erst Jahre nach der
Übergabe der Übersetzung entdeckt,
gilt die genannte Frist von drei Jahren ab
diesem Zeitpunkt der Entdeckung. Um
jedoch Ansprüche bis in alle Ewigkeiten
zu verhindern, tritt spätestens zehn
Jahre nach Übergabe der Übersetzung
die Verjährung ein. Das heißt also, man
muss im Extremfall in der Lage sein, sich
auch nach zehn Jahren noch zu verteidigen.
Hierbei kann natürlich der gesamte
Schriftverkehr (Angebot, Auftrag,
Empfangsbestätigung, Rechnung, Rückmeldungen
u.ä.) sehr nützlich sein, aber
eben auch die Übersetzung selbst mit
den entsprechenden Unterlagen.
Fazit: Die häufig genannten zehn Jahre
Aufbewahrungspflicht für Übersetzungen
ergeben sich nicht aus einer gesetzlichen
Pflicht, sondern dienen dem
Selbstschutz, um sich bei eventuellen
Streitigkeiten auch nach Jahren noch
fundiert verteidigen zu können.
Norma Keßler
Mitglied im Vorstand des BDÜ LV Bayern
und Übersetzerin für Englisch und Spanisch
AKTUELLE URTEILE IM ZUSAMMENHANG MIT
DOLMETSCHEN UND ÜBERSETZEN
In einer vom LV Bayern unterstützten
Verfassungsbeschwerde klagte ein
Mitglied für einen konkreten Fall nunmehr
in letzter Instanz die Bezahlung
eines Dolmetscheinsatzes bei der Polizei
nach den Sätzen des JVEG ein.
Das Bundesverfassungsgericht hat die
Verfassungsbeschwerde abgelehnt und
in der Begründung einige Punkte festgehalten,
die durchaus allgemein von Interesse
sind. Auch wenn dies nur ein Urteil
ist, so muss man natürlich davon ausgehen,
dass es eine gewisse Signalwirkung
haben kann und man sich - zumindest
bis zu einem anders lautenden Urteil - in
späteren Streitfällen auf dieses Urteil beziehen
wird.
Das Gericht stellt fest, dass das JVEG
nur insoweit für eine Heranziehung
durch die Polizei Anwendung findet,
wenn dies „im Auftrag oder mit vorheriger
Billigung der Staatsanwaltschaft“ er-
folgte. Eine übliche polizeiliche Vernehmung
„bedingt ... weder einen Auftrag
noch eine ausdrückliche oder eindeutig
stillschweigende Billigung“ der Übersetzer-
oder Dolmetschtätigkeit durch die
Staatsanwaltschaft. Das Gericht trennt
daher klar zwischen Polizei, deren Kosten
aus dem Budget des Innenressorts
bestritten werden, und der Staatsanwaltschaft,
deren Kosten vom Budget
des Justizressorts bestritten werden.
03