ORGANISATIONSREGLEMENT DER FINANZMARKTAUFSICHT ...

4.8 Geheimhaltung, Aktenr¸ckgabe
Die GL ist verpflichtet, ¸ber alle Tatsachen, die ihr im Rahmen ihrer T‰tigkeit zur
Kenntnis gelangen, gegen¸ber Dritten Stillschweigen zu bewahren.
S‰mtliche im Zusammenhang mit der Gesellschaft stehenden Akten sind bei Amtsende
zur¸ckzugeben.
5. ADMINISTRATIVE REGELUNGEN
5.1 Zeichnungsberechtigung
Alle AR- und GL-Mitglieder sind kollektiv zu zweien zeichnungsberechtigt.
Im ‹brigen regelt und erteilt der AR die Zeichnungsberechtigung, wobei ausschliesslich
die Zeichnung kollektiv zu zweien vorzusehen ist.
F¸r Unterschriftsberechtigungen bei Post und Banken kˆnnen besondere Regelungen
getroffen werden.
5.2 Vertr‰ge mit Organen
Alle Vertr‰ge, bei denen die Gesellschaft durch diejenige Person vertreten wird, mit
der sie den Vertrag abschliesst, m¸ssen schriftlich abgeschlossen werden und bed¸rfen
der Zustimmung des AR. Ausgenommen sind Vertr‰ge, welche die Gesellschaft zu
einer einmaligen Leistung von weniger als CHF 1'000.- verpflichten.
5.3 Weitere Reglemente
Der AR kann jederzeit weitere Reglemente erlassen, insbesondere auch im Zusammenhang
mit dem Erlass von Verf¸gungen, Richtlinien und Empfehlungen.
Bei allen Reglementen ist das Datum der Inkraftsetzung anzugeben und sie sind mindestens
vom PAR und vom AR-Sekret‰r zu unterzeichnen.
5.4 Aufbewahrungspflicht
Die FMA bewahrt Unterlagen und Aufzeichnungen von allgemeiner oder grunds‰tzlicher
Bedeutung dauernd auf. Dies sind insbesondere Unterlagen und Aufzeichnungen,
welche im Zusammenhang mit der Erteilung, dem Entzug oder mit Gew‰hrspr¸fungen
im Rahmen der ƒnderung von Bewilligungen und Konzessionen erstellt werden.
Unterlagen im Zusammenhang mit Sanktionen oder Amtshilfeverfahren sowie Berichte
¸ber Kontrollen sind 30 Jahre aufzubewahren.
Die Jahresrechnung, der Jahresbericht, allf‰llige ¸brige Gesch‰ftsb¸cher, Buchungsbelege
und Gesch‰ftspapiere sind 10 Jahre aufzubewahren.
Die Fristen gem‰ss Abs. 1 und 2 beginnen:
a) bei Dauerrechtsverh‰ltnissen mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Rechtsverh‰ltnis
geendet hat
b) in den ¸brigen F‰llen mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem die FMA letztmalig
in der betreffenden Angelegenheit t‰tig gewesen ist.
Organisationsreglement der Finanzmarktaufsicht (FMA) Liechtenstein Seite 9/16