SERVICEKATALOG - Stadtwerke Brixen

EVENTBEGLEITUNG50Die Mitarbeiter des Forum beraten Sie bei der Koordinationund der Ausrichtung der gesamten Veranstaltung. Die Organisationbzw. Abwicklung folgender konkreter Dienstleistungenwerden in Rechnung gestellt:LEISTUNGEN• Eventkoordination• Eventtechnik• Catering und GastronomieEventkoordination• Kartenvorverkauf-Service(Beginn: 2 Wochen vor Veranstaltung)• Abendkasse (Beginn: 1 Stunde vor Veranstaltung)• Hostessendienst• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit• Vermittlung von Künstlern/Rahmenprogramm• Vermittlung vonDolmetscherdiensten• Vermittlung vonSicherheitspersonal(Feuerwehr, Weißes Kreuz,Security)• Präsenz einer Mitarbeiterindes Forum während dergesamten Veranstaltung• Druck-, Kopier-, FaxserviceANFRAGENzur Eventbegleitung:Tel. 0472 275 588,info@forum-brixen.comEventtechnik• Zusätzliche Raum- und Technikausstattung• Umbauarbeiten im Saal während Veranstaltungspausen• Organisation der Dekoration• Präsenz eines Haustechnikers/des Hausmeisters währendder gesamten Veranstaltung• Organisation von Spezialtechnik und Showeffekten• Organisation von Fotoaufnahmen, Audio- u. VideomitschnittCatering und Gastronomie• Vermittlung von Cateringbetrieben• Vermittlung von Servicekräften• Organisation von Buffets und Kaffeepausen• Hotelzimmer- und Restaurantreservierung• Bereitstellen von Geschirr, Gläsern, Besteck• Organisation von Spezialwünschen bez. MobiliarWie erhalte ich die Eventbegleitung?• Sie fragen telefonisch oder per Mail die gewünschte Dienstleistungnach, und zwar mind. 2 Wochen vor der Veranstaltung.• Das Forum prüft Ihre Anfrage und übermittelt Ihnen innerhalbvon 2 Arbeitstagen eine Rückmeldung. Sobald demForum der Kostenvoranschlag für die gewünschte DienstleistungDritter (Caterer/Fotograf/Hotel) vorliegt, übermitteltes Ihnen das Angebot.• Sie bestätigen den Kostenvoranschlag schriftlich.• Sofern die Anfrage fristgerecht eingetroffen ist, organisiertdas Forum die Dienstleistung zum gewünschten Termin.●