Praxishilfe Fundraising - Vielfalt tut gut

Stiftungen als Förderer gewinnen
Es kommt gar keine Antwort? Auch das kommt leider vor – zum Beispiel,
wenn eine Stiftung ehrenamtlich verwaltet wird und die Masse der Anfragen
nicht bewältigt werden kann. Telefonisch nachzufragen, ist dann
angebracht. Wenn die Antwort mehr als drei Monate auf sich warten lässt,
obwohl eigentlich zügig entschieden werden sollte, muss diese Anfrage
wohl oder übel abgeschrieben werden.
Schritt 6: Die Durchführung des Projekts
Nicht nur das Projekt startet, sondern auch die weitere Beziehungspfl ege
zur Stiftung. Diese sollten Sie ebenso wie die Erstellung des Verwendungsnachweises
gemeinsam mit allen Beteiligten planen. Ein schriftlicher Dank
ist zu verfassen, eventuell ein Mittelabrufformular und ein Fördervertrag
zu unterschreiben – in der Regel durch die vertretungsberechtigte Person
in der Organisation. Die wichtigsten Aufgaben sind:
❚ Sammeln der Rechnungskopien oder -originale und Erstellung einer
tabellarischen Kostenübersicht
❚ Verfassen des Abschlussberichts
❚ Hinweis auf die Förderung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit der
Organisation – es sei denn, die Stiftung wünscht, ungenannt zu bleiben
❚ Einladung der Stiftung zu passenden Anlässen wie Eröffnung,
Abschlussfeier etc.
Es sollte festgelegt werden, wer zu welchem Zeitpunkt die jeweilige Aufgabe
übernimmt. Die Stiftung sollte jedoch nur einen Ansprechpartner bzw.
eine Ansprechpartnerin haben.
Das Projekt läuft anders als geplant? Wenn der Zeitplan deutlich durcheinander
gerät oder sich wesentliche Abweichungen zum inhaltlichen Konzept
ergeben, so ist dies in der Regel kein Beinbruch, sondern vielmehr wieder
ein Anlass, um mit der Stiftung in Kontakt zu treten. Meistens kommt es
ja anders, als man denkt, und wenn Sie dies der Stiftung berichten, wird
sie dafür Verständnis haben. Das Vertrauen in Ihre Organisation wird
wahrscheinlich noch gestärkt, weil Sie das Projekt und die Stiftung somit
ernst nehmen und den Projektablauf transparent machen.
Schritt 7: Der Verwendungsnachweis
In der Schlussphase des Projektes werden die von der Stiftung geforder -
ten Unterlagen zum Verwendungsnachweis zusammengetragen. Der Abschlussbericht
sollte sich in Form und Umfang am Projektantrag orientieren.
Fotos, Zitate von Teilnehmerinnen und Teilnehmern, im Projekt
Stiftungen als Förderer gewinnen
erstellte Produkte oder auch ein Projektvideo gehören unbedingt dazu. Im
Mittelpunkt stehen die Wirkungen des Projektes. Aber nicht nur die Erfolge,
sondern auch Dinge, die nicht so gut gelaufen sind, sollten von Ihnen
offen dargestellt werden.
Unter Umständen ergibt sich ein Anschlussprojekt, das hier bereits skizziert
werden kann. Vielleicht weckt dies das Interesse der Stiftung. Aber
auch ein neues Projekt aus einem anderen Bereich könnte der Stiftung
vorgestellt werden. Die Chancen auf eine erneute Förderung – in diesem
oder im folgenden Jahr – stehen gut, wenn die Partner bereits positive
Erfahrungen miteinander gemacht haben.
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