Hellersdorf - Stadt und Land

tHeMA AKtuelleS
ehrlich währt am längsten
Verhaltenskodex für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der STADT UND LAND
Die STADT UND LAND
hat bereits im vergangenen
Jahr ihren
Verhaltenskodex für Mitarbeiterinnen
und Mitarbeiter um
ein wichtiges Kapitel ergänzt.
Der Verhaltenskodex fordert
von allen die Einhaltung der gesetzlich
relevanten Regelungen
sowie aller internen Vorgaben
und Grundsätze.
Dazu wurden jetzt zwei so
genannte „Compliance-Beauftragte“
berufen, die die Einhaltung
aller geschäftsrelevanten
Regelungen überwachen. Das
MIETER Journal befragte den
internen Compliance-Beauftragten
der STADT UND LAND, Andreas
Scheer, nach seinen Aufgaben
und Befugnissen.
Was versteht man unter einem
Compliance-Beauftragten?
Der Begriff Compliance ergibt
sich aus dem englischen
Herausgeber:
STADT UND LAND
Wohnbauten-Gesellschaft mbH
Geschäftsbesorgerin der WoGeHe
Werbellinstraße 12, 12053 Berlin
Telefon: 030 6892-6205
Fax: 030 6892-6469
E-Mail: info@stadtundland.de
Gesamtredaktion und ViSdP:
Dagmar Neidigk,
Leiterin Öffentlichkeitsarbeit /
Strategisches Marketing
Redaktionelle Mitarbeit:
M. Blisse, K. Bruske, P. Duwe,
F. Hadamczik, S. Hoffmann, R. Schneider,
A. Setzepfandt, A. Slominski,
H. Wiechatzek, S. Wnuk
Fotos: STADT UND LAND, Fotolia,
H. Voigt, H. Schlemmer, A.S., max,
T. Grünholz, H. Koppatsch, Varianta
Herstellung:
PR-Beratung Berlin und Brandenburg,
Thomas Mac Pfeifer, Gisela Schur
Layout/Grafik Design: Ulla Barth
Auflage: 40.000 Exemplare
Redaktionsschluss: 12.03.2010
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der
STADT UND LAND und ihre Angehörigen
können nicht an den Gewinnspielen in
den MIETER Journalen teilnehmen.
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impressum
Der interne Compliance-Beauftragte der STADT
UND LAND, Andreas Scheer.
„to comply“, welches soviel wie befolgen
bzw. erfüllen bedeutet. Compliance
lässt sich deshalb am ehesten mit
dem Wort Regelüberwachung übersetzen.
Folglich sollen Compliance-
Beauftragte wesentlich dazu beitragen,
dass die Mitarbeiter sämtliche
gesetzlichen und unternehmensinternen
Regelungen kennen und einhalten.
Können Sie uns Beispiele für unternehmensinterne
Regelungen nennen?
Die STADT UND LAND hat sich einen
Verhaltenskodex auferlegt, der
auch in unserem Internetauftritt unter
www.stadtundland.de veröffentlicht
ist. Dort sind Grundregeln festgelegt,
die von allen Mitarbeitern
einzuhalten sind.
Unter anderem sind geschäftliche
und private Interessen strikt voneinander
zu trennen. Auch dürfen keine
Zuwendungen angenommen werden,
die die unternehmerischen Entscheidungen
beeinflussen könnten. Damit
wollen wir unsere Mitarbeiter vor
möglichen Vorteilsannahmen
schützen und Transparenz hinsichtlich
der Verfahren und des
Zustandekommens von Entscheidungen
schaffen.
Wann werden die Compliance-
Beauftragten aktiv?
Wir fungieren in doppelter
Funktion. Einerseits sind wir
beratend und vorbeugend tätig.
So werden wir beispielsweise
beteiligt, wenn neue unternehmensinterne
Regelungen eingeführt
oder bestehende überarbeitet
werden. Sofern es seitens
der Mitarbeiter Unsicherheit
gibt, ob beispielsweise eine
Einladung oder ein Geschenk
von einem Mieter oder einem
Geschäftspartner angenommen
werden darf, beraten wir sie
gern. Andererseits stehen wir
den Kollegen als vertrauliche
Ansprechpartner zur Verfügung.
Wir gehen Hinweisen nach
und versuchen, den Sachverhalt zu
klären. Vertrauensschutz und Anonymität
sind ganz wesentliche Aspekte
unserer Arbeit. Neben mir ist mit
Rechtsanwalt Ermbrecht Rindtorff
ein externer Compliance-Beauftragter
benannt worden, der als Rechtsanwalt
der Schweigepflicht unterliegt.
Was haben die Mieter von Ihren
Compliance-Aktivitäten?
Die Mieter können sicher sein,
dass sie von der STADT UND LAND
fair behandelt werden und niemand
aus unredlichen Gründen bevorzugt
wird.
Ferner möchten wir mit dieser
Maßnahme unsere Position als seriöse,
städtische Wohnbauten-Gesellschaft
stärken. Außerdem stellen wir
so sicher, dass Beauftragungen unter
Wettbewerbsbedingungen erfolgen
und wir die Leistungen zu marktgerechten
Konditionen einkaufen, was
sich natürlich insbesondere bei der
Umlage von Nebenkosten positiv auf
die Mieter auswirkt. n
STADT UND LAND • MIETER Journal Nr. 28 • März 2010