ชื่อนวัตกรรม

ขอมูลประวัติการอบรมไมสามารถทําไดอยางรวดเร็วและครบถวน ถึงแมบุคลากรบางทานจะแกปญหาดวยการทําสําเนาคําสั่งนั้นๆ เก็บรวบรวมไวเอง แตก็ทําใหตองใชทั้งกระดาษและเครื่องถายเอกสารทําใหสิ้นเปลืองงบประมาณของประเทศ และเกิดมลภาวะซึ่งเปนการทําลายสิ่งแวดลอม ซึ่งนอกจากการเก็บคําสั่งการเขารับการอบรมที่ไมเปนหมวดหมู ยากแกการคนหา นอกจากจะมีผลตอบุคลากรแลว ยังทําใหผูบริหารหรือหัวหนางานไมทราบวาผูใตบังคับบัญชาทานใดไปอบรมเรื่องใดมาบาง ซึ่งบางเรื่องก็จําเปนตองใหผูรับผิดชอบงานนั้นๆ เขารับการอบรม แตถามีการเปลี่ยนแปลงตําแหนงหัวหนางาน ผูบริหารหนวยงาน หรือหัวหนางานที่มีผูใตบังคับบัญชาเปนจํานวนมากกวางานอื่นๆ เชน สายงานพยาบาล ผูปฎิบัติหนาที่หัวหนาพยาบาลจะไมทราบวาพยาบาลทานใดไดรับการอบรมเรื่องใดมากอน ซึ่งอาจทําใหการคัดเลือกบุคลากรเขารับการอบรมซ้ําซอน พยาบาลบางทานไดรับการอบรมในเรื่องเดียวกันซ้ําหลายครั้ง จึงทําใหบุคลากรทานอื่นเสียโอกาสที่จะไดรับความรูเพิ่มเติม เพื่อเพิ่มศักยภาพในการปฏิบัติงานของตน ประกอบกับสํานักอนามัยไดมีนโยบายใหบุคลากรทุกระดับมีการพัฒนาองคความรู ซึ่งเปนการพัฒนาคน พัฒนาผูปฏิบัติงานโดยการเพิ่มพูนความรูของบุคคลเพื่อใหการปฏิบัติงานเปนไปในทิศทางเดียวกันจึงกําหนดใหบุคลากรที่เขารับการประชุมหรืออบรมแลวมีการถายทอดองคความรู ใหกับผูรวมงานไดรับทราบรวมทั้งจัดทําแบบสรุปขอมูลที่ไดรับจากการประชุมรวบรวมเปนแฟมงาน เมื่อมีผูสนใจหรือตองการทราบรายละเอียดขอมูลเรื่องใด สามารถเปดแฟมที่รวบรวมไวได เพื่อดูความกาวหนาของเทคโนโลยี วิทยาการใหมๆ รวมถึงขาวสารตางๆ ที่ควรทราบแตในทางปฏิบัติที่เปนจริงในปจจุบัน ผูที่สรุปองคความรูจะตองพิมพออกมาเปนกระดาษแลวนํามาเขาแฟม ซึ่งเปนการสิ้นเปลืองทรัพยากรกระดาษ และเมื่อบุคลากรไดรับการอบรมจํานวนเพิ่มขึ้นการนํามาเก็บไวในแฟมจะทําใหมีขอมูลในแฟมจํานวนมากขึ้นเชนกัน จึงทําใหการคนหาหัวขอที่สนใจและตองการทราบไมสะดวกและเปนไปดวยความลาชาทางศูนยประสานงาน 1.1 ไดเล็งเห็นความสําคัญ ความจําเปนในการบันทึกขอมูลประวัติบุคลากรในหนวยงานใหเปนหมวดหมู งายตอการคนหาและเก็บรวบรวมขอมูลสําหรับบุคคลนั้นๆสามารถคนหาและดูไดดวยตนเองโดยไมเปนภาระงานแกเจาหนาที่ธุรการฃองศูนยฯ จึงไดนําโปรแกรมสําเร็จรูป Access มาปรับปรุงเพิ่มขอมูลประวัติสวนตัว ครอบครัว สถานที่ติดตอ ประวัติการประชุมอบรม รวมทั้งขอมูลที่ผูเขารับการอบรมตองการเผยแพรสูผูรวมงาน ซึ่งอาจเปนแฟมงาน Power pointที่วิทยากรสอน แผนสรุปผลการอบรม และนํามาบันทึกในโปรแกรมสําเร็จรูปในการบันทึกขอมูลประวัติบุคคลและ ติดตั้งโปรแกรมไวในเครื่องคอมพิวเตอร ที่มีระบบเครือขาย ซึ่งมีเครื่องแมขายและเครื่องลูกขายที่สามารถดึงขอมูลมาใชรวมกันได เนื่องจากแตละงานภายในศูนยบริการสาธารณสุขมีเครื่องคอมพิวเตอร จึงสะดวกในการคนหาและใชขอมูลผานโปรแกรมนี้ได การใชโปรแกรมสําเร็จรูปนี้เปนการใชโปรแกรมนํารองในกลุมงานพยาบาล จะไดปรับปรุงเพื่อขยายผลใชในบุคลากรทุกระดับของศูนยบริการสาธารณสุข ซึ่งโปรแกรมนี้จะเปนชองทางเพื่อการไหลเวียนของความรู ทําใหความรูเขาไปถึงผูที่ตองการใชไดงาย โดยผานเทคโนโลยีที่มีรูปแบบเดียวกัน ใชงานไดสะดวกและรวดเร็ว ดังนั้นการนําโปรแกรมนี้มาใชจึงเปนการบริหารจัดการ เพื่อนําความรูจากแหลงความรูไปใหผูใช เพื่อทําใหเกิดการปรับปรุง และพัฒนาคุณภาพในการปฏิบัติงานของบุคลากรตอไปนวัตกรรมทางการแพทยและสาธารณสุข สํานักอนามัย พ.ศ.255248