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Probleme bei Industrieverträgen 2„Zukunftsmusik“: Kostenersatz• Es werden die kalkulatorischen Gesamtkosten(direkte Kosten + Gemeinkosten) ermittelt <strong>und</strong>ersetzt (ggf. anteilig).• Im Universitätsbereich bislang nicht praktiziert.Ausnahme: EU-Forschungsförderung• In anderen Bereichen bitte bis auf weiteresvermeiden!Probleme bei Industrieverträgen 2• Bei der Kalkulation muss immer auch derZahlungsplan berücksichtigt werden (Konto-Minus,Insolvenzrisiko).• Sinnvollerweise sollte ein Teil der Vergütung(mind. 25%) bereits bei Projektbeginn fällig werden,der Rest beim Erreichen von Zwischenzielen(„Milestones“) bzw. bei Projektabschluss.Probleme bei Industrieverträgen 2• Bei Industriedrittmitteln gilt in jedem Fall: BeiEingang der Zahlung werden 5% als Gemeinkostenbeitrag(Overhead) abgezogen. Diesefehlen dann u.U. für die Projektdurchführung.• Kein Overhead bei BMBF, DFG, gemeinnützigenStiftungen usw.Bei Abgrenzungsfragen im Einzelfall => Ref. 3.4• Overhead immer von vornherein einkalkulieren!12
Probleme bei Industrieverträgen 2Beispiel:• vorkalkulierte Projektausgaben (Bedarf): 10.000,- €Overhead?• 0,05 x 10.000 => 500,- ???• Falsch! Overhead ≈ 526,30 € !⇒ Sinnvolle Vertragssumme: 11.000,- €(kalkulierte Ausgaben + Overhead + „Reserve“)• Merke: Vertragssumme ≥ Bedarf / 0,95Probleme bei Industrieverträgen 2• Annahme ausländischer Währung ist gr<strong>und</strong>sätzlichmöglich.• Umrechnung bei Zahlungseingang• mglw. Probleme bei Wechselkursschwankungen!=> Vergütung möglichst immer in €!Andernfalls: Vergütung möglichst vorab.Exkurs:Probleme mit der Steuer?13
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