DGPPN KONGRESS - Ärztekammer Berlin

Allgemeine Bedingungen für Kongressteilnehmer
Die DGPPN hat die CPO HANSER SERVICE mit der Organisation und Durchführung des Kongresses beauftragt. Mit der Anmeldung zum
Kongress sowie deren Bestätigung kommt ein Vertrag zwischen dem Kongressteilnehmer und der DGPPN über die Teilnahme an dem
Kongress sowie an Veranstaltungen der DGPPN-Akademie zustande. Dieser Vertrag beruht auf den nachstehenden Allgemeinen Bedingungen.
Teilnahmegebühren für den DGPPN Kongress und die DGPPN-
Akademie
Die Teilnahme am Kongress und an den Veranstaltungen der
DGPPN-Akademie ist kostenpflichtig. Die Veranstaltungen der
DGPPN-Akademie finden im Rahmen des DGPPN Kongresses
statt. Für diese Veranstaltungen wird zusätzlich zur Kongressgebühr
eine gesonderte Teilnahmegebühr erhoben.
Eine vorgenommene Anmeldung zum Kongress und eine vorgenommene
Buchung von Leistungen sind für den Teilnehmer verbindlich.
Die Gebühren sind im Voraus zu den genannten Terminen zahlen.
Etwaige Bankgebühren gehen zu Lasten des Zahlungspflichtigen.
Absage der Kongressteilnahme
Im Falle einer Absage Ihrer Teilnahme am Kongress und an Veranstaltungen
der DGPPN-Akademie für Fort- und Weiterbildung
bis zum 31. August 2011 wird die Teilnahmegebühr abzüglich einer
Bearbeitungsgebühr in Höhe von 25 % erstattet. Es steht dem
Teilnehmer der Nachweis frei, dass der Bearbeitungsaufwand
unter 25 % der Teilnahmegebühr liegt. Bei späterer Annullierung
kann keine Rückzahlung erfolgen. Ihre Absage teilen Sie bitte
dem Kongressbüro schriftlich mit.
Programmänderungen
Die DGPPN behält sich kurzfristige notwendige Programmänderungen
vor.
Für ausgefallene Vorträge oder Änderungen im Programm kann
keine auch anteilige Erstattung von Teilnahmegebühren erfolgen.
Änderungen des Programms der DGPPN-Akademie für Fort-
und Weiterbildung
Im Falle, dass aufgrund von Absagen der Referenten Workshops
ausfallen, werden die Teilnahmegebühren für diese Workshops
erstattet. Dieses gilt nicht – auch nicht anteilig – wenn die Workshops
von anderen als den zunächst genannten Referenten übernommen
werden.
Verlust des Namensschildes
Bei einem Verlust des Namensschildes, das zugleich zur Teilnahme
am Kongress berechtigt, ist zum Erwerb eines neues Namensschildes
die volle Teilnehmergebühr zu zahlen. Kann der Teilnehmer
später das neu erworbene und das verlorene Namensschild
beibringen, wird die zuletzt gezahlte Teilnehmergebühr erstattet.
Haftung der DGPPN
Die DGPPN ist Veranstalter des wissenschaftlichen Kongresses.
Sie haftet im Rahmen der Gesetze der Bundesrepublik Deutschland.
Ihre Haftung – ohne Rücksicht auf den Rechtsgrund – beschränkt
sich auf Fälle von grober Fahrlässigkeit und vorsätzlichem
Fehlverhalten. Die DGPPN haftet jedoch auch für leichte
Fahrlässigkeit, sofern vertragliche Kardinalpflichten verletzt werden.
Allgemeine Bedingungen nur für Beitragsanmeldung
Thematische Symposien
Thematische Symposien können von einem Vorsitzenden mit
Angabe von maximal vier Referenten angemeldet werden. Vorsitzende
und Referenten sind nicht von der Teilnahmegebühr
befreit.
Die Teilnehmergebühr wird mit der Anmeldung eines wissenschaftlichen
Beitrages fällig.
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Das wissenschaftliche Komitee der DGPPN behält sich vor, Beiträge
von Referenten, die keine Teilnehmergebühr bezahlt haben,
nicht in das Kongressprogramm aufzunehmen.
Freie Vorträge
Teilnehmer können zwei freie Vorträge und / oder als Erstautoren
zwei Poster anmelden. Der Referent ist verpflichtet, den von ihm
angemeldeten Vortrag auf dem Kongress zu halten. Mit der Anmeldung
eines freien Vortrags erfolgt zugleich die verbindliche
Anmeldung des Referenten zur Teilnahme am Kongress. Die Teilnahmegebühr
ist zusammen mit der Einreichung eines Redebeitrages
zu zahlen. Wird der Beitrag vom wissenschaftlichen Komitee
abgelehnt oder wird die Einreichung des Beitrages als Poster
empfohlen, ist eine kostenfreie Annullierung der Kongressteilnahme
möglich. In diesem Fall wird die vollständige Teilnahmegebühr
erstattet.
Stimmt der Teilnehmer der Annahme seines Beitrages als Poster
zu, bleibt seine kostenpflichtige Teilnahme am Kongress erhalten.
Wird ein vom wissenschaftlichen Komitee angenommener Beitrag
vom Autor zurückgezogen, bleibt die Anmeldung zum Kongress
erhalten und es erfolgt keine Erstattung der Teilnahmegebühren.
Poster
Teilnehmer können zwei freie Vorträge und / oder als Erstautoren
zwei Poster anmelden. Der Erstautor ist verpflichtet, die von ihm
eingereichten Poster auf dem Kongress zu präsentieren. Mit der
Einreichung der Poster erfolgt zugleich die verbindliche Anmeldung
des Autors zur Teilnahme am Kongress. Die Teilnahmegebühr
ist zusammen mit der Einreichung des Beitrages zu zahlen.
Wird das Poster vom wissenschaftlichen Komitee abgelehnt,
ist eine kostenfreie Annullierung der Kongressteilnahme möglich.
In diesem Fall wird die vollständige Teilnahmegebühr erstattet.
Wird der Beitrag vom Autor nach Annahme durch das wissenschaftliche
Komitee zurückgezogen, bleibt die Anmeldung zum
Kongress erhalten und es erfolgt keine Erstattung der Teilnahmegebühren.
Angabe zu Industriebeziehungen
Mit der Anmeldung eines Beitrages hat jeder Vortragende und
Erstautor eines Posters eine Erklärung über seine Beziehungen zu
Industrieunternehmen abzugeben. Das gilt auch für zum Kongress
eingeladene Vortragende. Für die Abgabe der Erklärung
steht das von der DGPPN herausgegebene Formular zur Verfügung.
Das Formular kann auf der Homepage des Kongresses ausgefüllt
werden.
Die abgegebene Erklärung oder deren Unterlassung wird von der
DGPPN zum Kongress auch bei eingeladenen Vortragenden auf
angemessene Weise veröffentlicht. Der teilnehmende Vortragende
und Posterautor stimmt mit seiner Beitragsanmeldung dieser
Veröffentlichung ausdrücklich zu.
Jeder Vortragende wird gebeten, seine Zuhörer zu Beginn seines
Vortrages über seine Beziehungen zur Industrie zu informieren.
Dem Vortragenden wird empfohlen, dafür das PowerPoint Chart
der DGPPN nutzen:www.dgppn-kongress.de
Ausstattung der Räume
Sämtliche Räume sind mit Beamern und Notebooks mit DVD-
Laufwerken ausgestattet. Referenten, die eine zusätzliche technische
Ausstattung wünschen (z. B. Videorekorder, Overheadprojektor,
Flipchart) können diese auf eigene Kosten im Vorwege
oder – sofern verfügbar – vor Ort beim Kongressbüro anmieten.