Erfassung von Ausgangsrechnungen - KIS

SPEEDY Office – Erfassung von Ausgangsrechnungen[4] Rechnungsart:Im Feld RG-Art wird hauptsächlich festgelegt, ob es sich um eine Rechnung an denKunden („R“) oder um eine Gutschrift („G“) handelt.Es sind aber auch folgende Besonderheiten möglich:- „C“ = Unternehmergutschrift: Der Unternehmer, den Sie beauftragen, erhält von Ihnen fürseine Dienstleistung eine Gutschrift (anstelle dessen, dass der Unternehmer Ihnen eine(Eingangs-)Rechnung schickt). Beim Druck einer solchen Unternehmergutschrift wird derBetrag als Kosten(!) im Speditionsblatt verbucht.- „F“ = Frachtgutschrift: Anstelle dass Sie Ihrem Kunden eine Rechnung schreiben,erhalten Sie von Ihrem Kunden eine Frachtgutschrift für Ihre Dienstleistung. EineFrachtgutschrift wird nur zur Kontrolle erfasst und nicht gedruckt, über den dannerscheinenden Button [Fracht-GU] kann die Position in der Übersicht „grün“ markiertwerden (=RG erledigt), zudem wird eine Vorkalkulation für eine debitorischeEingangsgutschrift erstellt.! In der Regel werden nur die Rechnungsarten „R“ und „G“ erfasst, bevor Sie zum erstenMal Unternehmer- oder Frachtgutschriften erfassen, bitte zunächst mit unserem Supportabstimmen, damit geprüft werden kann, ob z.B. Ihre Fibusoftware diese Rechnungsartenunterstützt![5] Zahlungsziel:Hier kann ein Zahlungsziel entweder durch eine Anzahl Tage oder direkt durch eineDatumseingabe angegeben werden. Wird eine Anzahl Tage (z.B. „10“) eingegeben, sogilt:Zahlungsziel = Rechnungsdatum + Anzahl TageDie Anzahl Tage für das Zahlungsziel kann durch den Rechnungsempfänger vorbelegtwerden, das resultierende Datum wird bei vielen Fibu-Schnittstellen berücksichtigt.[6] Rechnungsdatum:Hier kann (!) manuell ein Rechnungsdatum vorgegeben werden, welches beim Druck derRechnung fest übernommen wird. Wird hier keine Eintragung gemacht, so ist das Datumder Rechnung immer automatisch das jeweilige Tagesdatum des Rechnungsdrucks.[7] % Umsatzsteuer:Der Mehrwertsteuer-Prozentsatz wird durch die Stammdateneinstellung oder über denRechnungsempfänger vorbelegt, kann aber manuell abgeändert werden. Wird jedoch hier0% MwSt. angegeben und anschließend eine steuerpflichtige Betragseingabe mit z.B. lautSachkonto/Steuerkennzeichen 19% getätigt, so wird der Eintrag automatisch auf 19%korrigiert.[8] Warenwert:Der hier angegebene Warenwert kann neben der Ausgabe auf Formularen auch z.B. fürdie Berechnung einer Versicherungsprämie herangezogen werden.Seite 2 von 4Qualität für Ihren Erfolg.