Erfassung von Ausgangsrechnungen - KIS

SPEEDY Office – Erfassung von Ausgangsrechnungen[9] EUST:Tragen Sie hier bei Importgeschäften den Einfuhrumsatzsteuerbetrag ein. Der Betrag wirdautomatisch auf der Rechnung mit ausgegeben und zur Rechnungsendsumme dazuaddiert und darf daher nicht nochmals manuell in einer Rechnungszeile angegebenwerden. Die separate Erfassung ist notwendig, damit zum einen bei der Fibu-Übergabespezielle Sachkonten angesprochen werden können und zum anderen diese Beträge alsdurchlaufende Posten bei bestimmten Auswertungen unberücksichtigt bleiben können.[10] ZOLL:Für die Eingabe des Zollbetrages gelten die gleichen Regeln wie für dieEinfuhrumsatzsteuer.[11] Sprache:In dieses Feld können z.B. Eintragungen wie „D“ für deutsch oder „E“ für englisch getätigtwerden. Auch diese Einträge können durch den Rechnungsempfänger vorbelegt werden.Wird ein deutsch/englisches Rechnungsformular für den Ausdruck verwendet, so wird diejeweilige Sprache des Formulars über dieses Feld gesteuert.[12] Sammelrechnung:Soll die von Ihnen erfasste Abrechnung Teil einer Sammelrechnung an einen Kundenwerden, so müssen Sie das Feld „S-RG“ mit „J“ belegen. Diese Art von Rechnungenkönnen nicht direkt in der Speditionsabwicklung gedruckt werden, sondern werden imBereich Abwicklung|Sammelrechnung mit anderen Abrechnungen des gleichenRechnungsempfängers zusammengefügt und dort gedruckt.[13] Rechnungsdruckdatum:Dieses Feld kann nicht editiert werden und wird erst beim direktem Rechnungsdruck (ohne„Vorschau“) programmatisch entweder mit dem aktuellen Tagesdatum oder mit demEintrag im Feld (6) gefüllt.[14] Rechnungsnummer:Die Rechnungsnummer wird beim direkten Rechnungsdruck vom Programm automatischfortlaufend ermittelt und nach Rechnungsdruck hier angezeigt. Rechnungen undGutschriften haben unterschiedliche Rechnungsnummern-Kreisläufe.Abrechnungspositionen[A] Beschreibung:Geben Sie hier den jeweiligen Rechnungstext pro Abrechnungszeile an, welcher auf demRechnungsformular ausgegeben werden soll.[B] Anzahl:Hier können (!) Sie eine ganzzahlige Anzahl eingeben, wodurch der (Einzel-)Betrag inSpalte (D) entsprechend mit Auswirkung auf den Endbetrag in Spalte (I) multipliziert wird.Seite 3 von 4Qualität für Ihren Erfolg.