schwerpunkt - Midrange Magazin

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SCHWERPUNKT
ja über die zeitliche Verschiebung der
Steuerzahlung, womit der Effekt vom
jeweiligen Zinssatz abhängig ist. Da
dieser derzeit sehr niedrig ist, ist der
Anreiz der degressiven Afa für ein einzelnes
Unternehmen gering.
Geringwertige Wirtschaftsgüter
Die einschneidendsten steuerlichen
Veränderungen gibt es im Bereich der
geringwertigen Wirtschaftsgüter, deren
Grenze für die sofortige Absetzbarkeit
von bisher 401 Euro auf 150 Euro
gesenkt wird. Künftig müssen Wirtschaftsgüter
mit einem Anschaffungswert
zwischen 150 Euro und 1.000 Euro
in einem Pool zusammengefasst und
gemeinsam über fünf Jahre hinweg abgeschrieben
werden. Dieser Abschreibungs-Pool
ist nicht veränderbar. Das
bedeutet, dass weder Veräußerungen,
Entnahmen oder Wertminderungen
den gebildeten Abschreibungs-Pool verändern.
Alle darin enthaltenen Wirtschaftsgüter
werden über 5 Jahre mit
20 Prozent amortisiert. Wer beispielsweise
ein Wirtschaftsgut für 500 Euro
erwirbt und es zwei Jahre später verkauft,
muss zwar den Erlös buchen, darf
aber andererseits das im Pool stehende
entsprechende Wirtschaftsgut nicht
ausbuchen. Betroffen sind alle Güter,
die nach dem 31. Dezember 2007 angeschafft
beziehungsweise hergestellt
werden.
Im Hinblick auf die Abschreibungsmodalitäten
ist das OGSid-Modul „Anlagenbuchhaltung“
in seiner Grundstruktur
bereits so aufgebaut, dass sich
die steuerlichen Änderungen damit
problemlos abbilden lassen. Durch
Einrichtung von Tabellen im Abschreibungsbereich
ist das System auf die
neuen Gegebenheiten einstellbar. Der
Anwender kann dies selbstständig anhand
eines entsprechenden OGS-Leitfadens
und ohne Kosten vornehmen.
Lothar Graef ó
OgS gmbH, Koblenz
www.ogs.de
MIDRANGE MAgAZIN · 02/2008
FIBu, KORE, CONTROLLINg
Kosten sparen durch effizientes Vertragsman
Wissen Sie, was Ihre Ve
Auf detaillierte Vertragsinformationen schnell zugreifen und
auf Fragen zu Inhalten ad hoc zu antworten, ist ein Wunsch,
den viele Unternehmen haben. Doch welche Firmen können
diesen Wunsch heutzutage auch tatsächlich umsetzen?
Im Arbeitsalltag werden viele Verträge
geschlossen. Doch was geschieht,
wenn diese nicht übersichtlich strukturiert
abgelegt werden? Intransparenz,
zeitaufwendige Recherchen und unnötige
Vertragsverlängerungen wären die
Folgen. Mit einer bloßen Verwaltung
der Verträge in einer Ablage ist es nicht
getan. Nur durch aktives Vertragsmanagement
mit einer Lösung, die Analyse-
und Steuerungsfunktionen bietet,
erzielen Unternehmen hohe Einsparungen
bei Zeit und Geld.
Überblick behalten
Beim Umgang mit Verträgen geht es
vor allem darum, den Überblick zu behalten
über Vertragslaufzeiten, Kündigungsfristen,
Zahlungsverpflichtungen
oder über das Vertragsvolumen in
einem bestimmten Zeitfenster. Wenn
mehrere Verträge mit einem Geschäftspartner
abgeschlossen worden sind,
dann ist es bei genauer Kenntnis der
Vertragsinhalte möglich, über die Zusammenfassung
der Vereinbarungen in
einem Vertrag zu verhandeln und dabei
bessere Konditionen auszuhandeln.
Gleich ob Dienstleistungs-, Miet-,
Leasing-, Personal-, Darlehens-, Immobilien-
und Kfz-Verträge – stets lauten
die zentralen Fragen: Wie viele Verträge
gibt es? Welche Laufzeit haben sie?
Welche Verträge können gekündigt
werden? Welche inhaltlichen und finanziellen
Risiken sind in den Verträgen
verborgen? Tauchen Fragen zu Vertragsinhalten
auf oder werden plötzlich
detaillierte Informationen benötigt,
erfordert die manuelle Suche nach Antworten
einen hohen administrativen
Aufwand.
Grünes Licht für Basel II
Unternehmen, die auf ein gezieltes Vertragsmanagement
mithilfe einer speziellen
IT-Lösung setzen, schaffen die notwendige
Klarheit und Transparenz, um
die Planungs- und Steuerungsfähigkeit
ihres Unternehmens zu steigern. Sie
können zielgerichtete Entscheidungen
treffen und auf Basis der Informationen
über bestehende Vertragsinhalte bei
neuen Verhandlungen bessere Konditionen
aushandeln. Gleichzeitig stellen
sie die Wahrung der gesetzlichen Vorschriften
sicher, wie sie das Gesetz zur
Kontrolle und Transparenz (KonTraG)
vorschreibt. Im Kern sieht das KonTraG
vor, dass Unternehmen ein unternehmensweites
Früherkennungssystem
für Risiken einführen, betreiben und
zudem über vertragliche Verpflichtungen
zum Jahresabschluss Auskunft
geben.
Erhebliche Vorteile bringt ein professionelles
Vertragsmanagement auch
in Bezug auf das Rating nach Basel II.
Bei einem Rating werden Einrichtung
und Betrieb eines unternehmensweiten
Risikomanagementsystems von
den Banken kritisch hinterfragt und
geprüft. Wird daher durch ein transparentes
Vertragsmanagement das
Risiko für Kreditinstitute und Banken
überschaubar, gestehen diese günstigere
Konditionen bei der Kreditvergabe
zu. Wer dagegen keine oder nur