schwerpunkt - Midrange Magazin
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agement<br />
rträge machen?<br />
unzureichende Auskünfte geben kann,<br />
bekommt schlechte Rating-Noten und<br />
damit kein Geld.<br />
Die volle Transparenz über<br />
vertragliche Verpflichtungen<br />
Lösungen für das Vertragsmanagement<br />
bieten umfangreiche standardisierte<br />
Auswertungsmöglichkeiten und<br />
schaffen damit die nötige Transparenz<br />
für eine Bewertung der vertraglichen<br />
Verpflichtungen. So ermöglicht zum<br />
Beispiel cuContract der Circle Unlimited<br />
AG die Verwaltung aller Vertragsarten<br />
und gibt einen Gesamtüberblick<br />
mit allen wichtigen Informationen zu<br />
einem bestimmten Vertrag. Dabei wird<br />
der gesamte Vertragsvorgang – von der<br />
Anfrage beim Lieferanten über eventuelle<br />
Änderungen bis hin zur Kündigung<br />
und Archivierung – abgebildet. Zur<br />
Wahrung von Terminen und Fristen<br />
bietet die Lösung zwei Möglichkeiten:<br />
Eine integrierte Wiedervorlagefunktion<br />
und automatisierte Erinnerungs-<br />
E-Mail informiert den verantwort-<br />
AUSGEREIFT<br />
lichen Mitarbeiter oder die<br />
Weiterverarbeitung erfolgt<br />
automatisiert. So erfolgt die<br />
Verlängerung oder auch die<br />
Kündigung eines Vertrags<br />
stets rechtzeitig.<br />
Durch eine Integration des cuContract<br />
in SAP besteht eine direkte Verknüpfung<br />
zu betriebswirtschaftlichen<br />
Informationen wie Bestellungen, Aufträge,<br />
Rechnungen und erfolgte Zahlungen.<br />
Vergessene Verträge, die Zahlungen<br />
fordern, obwohl das Vertragsobjekt<br />
nicht mehr existiert, gehören der<br />
Vergangenheit an. Laufende Zahlungsverpflichtungen<br />
wiederum können für<br />
beliebige Zeiträume in der Zukunft ermittelt<br />
werden. Redundante Datenhaltung<br />
entfällt.<br />
Eine Besonderheit ist die integrierte<br />
Verbindung zum Lizenzmanagement<br />
mit cuLicense und damit eine ganzheitliche<br />
Lösung für ein umfassendes<br />
Lizenzmanagement in SAP – für Software-,<br />
Bild- oder Textrechte. Diese Verbindung<br />
gewährt jederzeit ein exaktes<br />
Bild über vorhandene und verwendete<br />
Lizenzen, über Termine und Vertragslaufzeiten:<br />
Entscheidungen über<br />
Verlängerung oder Kündigung von Lizenzverträgen<br />
werden jetzt rechtzeitig<br />
getroffen.<br />
Zugriff jederzeit<br />
Ist ein zeit- und ortsunabhängiges Vertragsmanagement<br />
erforderlich, wird<br />
dies durch ein webbasiertes Vertragsmanagement<br />
realisiert. Über Internet<br />
werden beliebig viele Arbeitsplätze<br />
weltweit integriert. Und der Vorteil?<br />
Flexible Zugriffsmöglichkeiten in heterogenen<br />
IT-Landschaften unabhängig<br />
von System oder Plattform, Nutzer aus<br />
unterschiedlichsten Unternehmensbereichen<br />
können sich zeitgleich mit benötigten<br />
Informationen versorgen.<br />
Fazit<br />
Mit Lösungen für das Vertragsmanagement<br />
erhält der Anwender jederzeit<br />
und ortsunabhängig einen flexiblen<br />
Zugriff auf Vertragsinformationen; er<br />
kann sich ad hoc einen Überblick verschaffen.<br />
Damit ist eine solide Informationsgrundlage<br />
für Vertragsverhandlungen<br />
und zur Wahrung von Fristen<br />
gegeben. So trägt ein effizientes Vertragsmanagement<br />
zu einer erheblichen<br />
Kosteneinsparung bei.<br />
Annette Schmidt ó<br />
Circle unlimited Ag, Hamburg<br />
www.circle-unlimited.de<br />
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