myAttendantmyAttendant ist ein komfortabler Vermittlungsplatzund verbindet Telefonfunktionenoptimal mit den UC-Funktionenvon <strong>OpenScape</strong> <strong>Business</strong>.Neben den klassischen Vermittlungsfunktionenliegt ein weiterer Schwerpunktauf dem Verwalten der UC Suite.Der Präsenzstatus der Teilnehmer wirdangezeigt und kann verwaltet werden.Alle UC-Funktionen sind im Nachrichten-Centervereint und runden zentraleZugriffe auf Sprach-, Fax- und Sofortnachrichtenab (natürlich immererst nach Zustimmung des einzelnenTeilnehmers).Company AutoAttendantLeiten Sie eingehende Anrufe, die ander zentralen Firmennummer ankommen,automatisch weiter. Nutzen Siedie Möglichkeiten von Informationsansagenkombiniert mit einer automatischenVermittlung nach Zifferneingabedurch den Anrufer.Der AutoAttendant ermöglicht die individuelleAnpassung an den Ablauf inIhrem Unternehmen, ob Werbeansageoder individueller Ansagebaum (WählenSie 1 für den Vertrieb oder 2 für denService…). Die verfügbaren Zeitpläneerweitern die Einsatzmöglichkeiten,da sich abhängig von Wochentagenund der jeweiligen Tageszeit die Abläufebei eingehenden Anrufen automatischumschalten lassen, z. B. könneneingehende Anrufe automatisch zurNachtstelle geleitet werden.Anhand der eingehenden Rufnummerkann eine individuelle Ansage, beispielsweisein Landessprache abgespieltwerden.Bereits vorhandene Ansagetexte oderprofessionell aufgezeichnete Ansagenim WAV-Format können natürlich importiertwerden.Client-AnforderungenUnterstützte Windows-Betriebssystemefür myPortal Smart, myPortalfor Desktop, <strong>Business</strong> Attendant,myAttendant, myAgent, myReports• Microsoft Windows 8 Basic, Pro undEnterprise (32/64 Bit)• Microsoft Windows 7 SP1(32/64 Bit)• Microsoft Windows Vista SP2(32/64 Bit)• Microsoft Windows XP SP3(32/64 Bit)Unterstützte Apple-Betriebssystemefür myPortal Smart, myPortal forDesktop• Apple Mac OS X(Lion/10.7)• Apple Mac OS X(Mountain Lion/10.8)Microsoft Outlook für myPortal forOutlook• Microsoft Office 365• Microsoft Outlook 2013(32/64 Bit)• Microsoft Outlook 2010 SP1(32/64 Bit)• Microsoft Outlook 2007 SP2(32 Bit)Exchange Server Umgebungen• Microsoft Office 365• Microsoft Exchange 2013• Microsoft Exchange 2010 SP2Zusätzliche Software• mind. Java 1.6 (32 Bit)• mind. Microsoft .NET Framework3.5 für Outlook 2007• mind. Microsoft .NET Framework4.0 für Outlook 2010/2013 undmyAgentEinsatz in Terminalserver-Umgebungen• Microsoft Windows 2012 Server alsMicrosoft Terminal Server• Microsoft Windows 2008 R2 ServerSP1 (64 Bit) mit Citrix XenApp 6.0Server• Microsoft Windows 2008 R2 ServerSP1 (64 Bit) als Microsoft TerminalServerMobility ClientsFür myPortal for Mobile/Tablet mussein Smartphone/Tablet-PC folgendeAnforderungen erfüllen:• Touchscreen für komfortable Bedienung• Webbrowser• Die gleichzeitige Nutzung vonSprach- und Datenverbindungen istproviderabhängig, muss aber möglichsein.• Für die Anbindung an <strong>OpenScape</strong><strong>Business</strong> wird eine 3G-Datenverbindung(beispielsweise EDGE, UMTS,HSPDA) empfohlen. Bei GPRS-Datenverbindungenkann es zu längerenLadezeiten für die Bildschirmseitenvon myPortal for Mobile/Tablet kommen.• Je nach Nutzungsverhalten kann fürmyPortal for Mobile/Tablet ein Datenvolumenvon mehreren 100 MBpro Monat anfallen. Deshalb wirdeine Datenflatrate empfohlen.Betriebssysteme und Referenzgerätesind zu finden unter:http://wiki.unify.comMobility-LösungenDie Geschäftswelt und die Arbeitsweisevon Unternehmen und deren Mitarbeiternhaben sich grundlegend geändert.Mitarbeiter sind, neben ihremBüroarbeitsplatz, viel unterwegs undmüssen auch dort Zugriff auf Ihre Unternehmenskommunikationhaben.<strong>OpenScape</strong> <strong>Business</strong> bietet Ihrem Unternehmenflexible integrierte Mobilitätslösungenpassend für die mobileKommunikation an beliebigen Standorten.Diese beinhalten beispielsweisedie Einbindung von Smartphones undTablet-PCs, die Nutzung von Cordless/DECT- und WLAN-Telefonen bis hinzur vollen Einbindung von Homeoffice-Mitarbeitern,die jederzeit Zugriffauf Ihre Geschäftskommunikation haben.
Mobilität unterwegsAuch Mitarbeiter im Außendienstmüssen immer öfter für Ihre Kundenerreichbar sein und auf Ihre GeschäftskommunikationZugriff haben.Mit myPortal for Mobile/Tablet ist IhrAußendienst immer über eine Nummer,die Bürorufnummer (One NumberService) für die Kunden erreichbar.So müssen sich diese nur eine Nummermerken.Dank weitreichender UC-Funktionenauf auf dem Smartphone, wie Präsenz,Favoritenanzeige, Zugriff auf dieSprachbox, Anrufjournale und vielesmehr, ist Ihr Außendienstmitarbeitervoll in die Firmenkommunikation integriert.Dank des webbasierten Ansatzes kannnahezu jedes Smartphone über einenBrowser eingebunden werden.Mobilität im BüroFür die volle telefonische Erreichbarkeitauf dem Unternehmensgeländestehen Ihnen passende schnurlose Lösungenzur Verfügung. Mit DECT- undWLAN-Telefonen können Sie die mobileKommunikation an die Bedürfnissein Ihrem Unternehmen anpassen. IhreMitarbeiter sind im Büro, in der Produktionoder auf dem Unternehmensgeländeimmer für die Kunden undKollegen erreichbar.Zum Einsparen von Kosten und fürMitarbeiter, die nur gelegentlich imBüro sind, bietet Ihnen <strong>OpenScape</strong><strong>Business</strong> Desk Sharing die Möglichkeit,dass sich mehrere Mitarbeiter einTelefon teilen. Jeder Mitarbeiter meldetsich, wenn er im Büro arbeitet, mitseinem Pincode am Telefon an undverfügt dann über seine persönlichenTelefoneinstellungen.Mobilität zu Hause<strong>OpenScape</strong> <strong>Business</strong> bietet verschiedeneOptionen, Homeoffice-Mitarbeiter(Heimarbeiter) einzubinden. Mitder „CallMe!“-Funktion ist der Mitarbeiterüber seine geschäftliche Nummer,z. B. an seinem privaten Anschlusszu erreichen und die Firmenanrufewerden automatischweitergeleitet.Möchte der Mitarbeiter selber ein Firmengesprächführen, wählt er einfachden gewünschten Kontakt in seinemUC-Client und schon ruft ihn<strong>OpenScape</strong> <strong>Business</strong> an seinem privatenAnschluss an und baut die Verbindungzum Zielteilnehmer auf, sobaldder Mitarbeiter das Gespräch angenommenhat. Die Vorteile sind, dassdem Angerufenen die geschäftlicheNummer angezeigt wird (One NumberService) und die Gesprächskosten demUnternehmen in Rechnung gestelltwerden.Dank <strong>OpenScape</strong> <strong>Business</strong> haben IhreMitarbeiter von Zuhause aus vollenZugriff auf die Geschäftskommunikation,so als ob sie im Büro arbeiten würden.Vernetzung von<strong>OpenScape</strong> <strong>Business</strong><strong>OpenScape</strong> <strong>Business</strong> bietet weitreichendeMöglichkeiten, um die Zusammenarbeitvon Teams und Mitarbeiternan verschiedenenUnternehmensstandorten zu verbessern.So können bis zu 1000 MitarbeiterTeil eines <strong>Net</strong>zverbundes sein undso arbeiten, als wenn Sie an ein großesKommunikationssystem angeschlossenwären. Vorhandene IP-<strong>Net</strong>zwerkverbindungenkönnen neben dem Datenverkehrgleichzeitig auch für dieTelefonie genutzt werden. Neben derTelefonie stehen netzweite UC-Leistungenzur Verfügung. Ihre Mitarbeitersehen dank Präsenzanzeige, ob Kollegenan einem anderen Standortgerade telefonieren oder sich in einerBesprechung befinden. Diese Informationverbessert die Erreichbarkeit undspart wertvolle Arbeitszeit, denn unnötigeAnrufe können unterbleiben.Mit geplanten Einwahlkonferenzenkönnen Sie einfach und effektiv standortübergreifendBesprechungen organisieren.Die Mitarbeiter wählen sichin die Einwahlkonferenz ein, ähnlichdem Treffen in einem Besprechungsraum.Durch <strong>OpenScape</strong> Web Collaborationhat jeder die gezeigten Folienauf seinem Bildschirm.Empfangene Sprachnachrichten könnenim gesamten <strong>Net</strong>zverbund einfachan den passenden Mitarbeiter weitergeleitetwerden. Und nicht nur das, esist noch wesentlich mehr möglich, umdie Zusammenarbeit in den Teams zuunterstützen.<strong>Net</strong>zweite Sprach- und UC-Leistungsmerkmale• Systemweites Telefonverzeichnismit Präsenzanzeige („Im Büro“,„Meeting“, „Urlaub“, „Krank“ usw.)• <strong>Net</strong>zweiter Anrufstatus (Mitarbeiterist besetzt oder wird gerufen)• <strong>Net</strong>zweite Anrufübernahme, d. h.Gespräche von einem anderenStandort können innerhalb einesTeams übernommen werden• Austausch von Sofortnachrichten(Instant Messaging), auch mit Gruppen• Spontane oder terminierteDrag&Drop-Konferenzen im <strong>Net</strong>z• <strong>Net</strong>zweite Zusammenarbeit (WebCollaboration), z. B. Bildschirmfreigabe(Desktop-Sharing), um Informationenauszutauschen, sowie Videoübertragung• Vermittlungsplatz myAttendant:netzweite Sicht auf den Präsenzstatusder Mitarbeiter im <strong>Net</strong>z, d. h. werist erreichbar, wer nicht• Externe Telefonverzeichnisse anbindenum z. B. Datenbanken als zentralesTelefonbuch zu nutzen• Integration in den Microsoft Exchange-Kalender und in öffentlicheOrdner• Weiterleitung von Sprachnachrichtenim gesamten <strong>Net</strong>z von<strong>OpenScape</strong> <strong>Business</strong>• Einbindung von Geschäftspartnernüber die sozialen <strong>Net</strong>zwerke (viaXMPP), um Präsenz- und Chat-Informationenauszutauschen