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Fotos: Bundesagentur für Arbeit, ww.berufenet.arbeitsagentur.de.Seite 15: Berufsbilder – gestern und heuteFlexibel und einfallsreich:Veranstaltungskaufmann/VeranstaltungskauffrauVeranstaltungskaufleute konzipierenund organisieren Veranstaltungenund sorgen für deren reibungslosenAblauf.Sie kalkulieren die Kosten undübernehmen alle kaufmännischenAufgaben rund um die Planung,Durchführung und Nachbereitungvon Veranstaltungen.Von der Idee zum Event:Konzeption und OrganisationOb Konzerte, Kongresse, Messen, Ausstellungen oder Stadtteilfeste: Jede größereVeranstaltung muss exakt geplant und vorbereitet werden. Wie viele Besucher werdenerwartet? Welche Räumlichkeiten braucht man? Werden Dolmetscher benötigt? Ist eineGenehmigung erforderlich?Veranstaltungskaufleute beraten ihre Kunden in allen Fragen kompetent. Sie entwickelnVeranstaltungskonzepte, kalkulieren die Kosten und erstellen Angebote. Die Liste ihrerAufgaben ist lang, denn sie begleiten ein Ereignis von Anfang bis zum Ende. Für dasSommerfest der Stadt etwa planen sie gemeinsam mit dem Kulturbeauftragten und denBürgervertretern, welche Musik und welche Verkaufsstände geeignet sind und wie mandie Geschäfte in der Stadt mit einbeziehen kann. Flexibel, einfallsreich und mit vielOrganisationstalent koordinieren sie alle an einer Veranstaltung beteiligten Stellen undwählen einen geeigneten Veranstaltungsort aus. Sie korrespondieren z. B. mit Behörden,um Veranstaltungen anzumelden, Genehmigungen zu erhalten und sich über Auflagenzu informieren.Am Computer berechnen sie die Kosten und erstellen Ablauf- und Regiepläne, die siedann umsetzen. Sie sind auch für die gesicherte Finanzierung einer Veranstaltungzuständig; zu diesem Zweck erstellen sie Kosten- und Gewinnpläne und überwachenderen Einhaltung. Auch für die Sicherheit sind die Veranstaltungskaufleuteverantwortlich.Wenn alles fertig geplant ist, sorgen Veranstaltungskaufleute auch für die Durchführungeiner Veranstaltung.Quelle: Bundesagentur für Arbeit, www.berufenet.arbeitsagentur.de.